Prompts

Prompts d'IA juridique pour Opérations Juridiques / Facturation

29 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full. Open it, copy it, change the bracketed parts.

• Ce qui exige une attention urgente dans ce dossierRapportStandardRésumer / Extraire

  J'interviens pour [la partie qui s'appuie sur ce document]. Lisez le dossier joint et dites-moi ce qui exige une attention urgente. Supposez que je dispose de dix minutes.
  Restituez :
  1. Les trois points les plus importants, chacun en une phrase, classés par imminence.
  2. Toute date du document créant un délai, une échéance, un préavis ou une forclusion, sous forme de tableau : date, ce qui s'y produit, et qui doit agir. Signalez celles déjà passées.
  3. Tout ce qui manque, n'est pas signé, pas daté, laissé en blanc ou intérieurement contradictoire.
  4. Tout ce qui engage mon client à une somme, une garantie, une exclusivité ou une reconduction automatique.
  5. Une ligne : si je ne fais rien cette semaine, quel est le pire qui puisse arriver.
  Règles impératives : commencez par les délais. Un risque daté prime un risque sans date. Ne remplissez pas la liste pour atteindre trois points ; s'il n'y a qu'une urgence, dites qu'il n'y en a qu'une. Donnez la page ou la clause pour chaque point afin que je puisse vérifier moi-même. N'indiquez pas de date, de chiffre ou d'obligation qui ne figure pas réellement dans le document ; si quelque chose n'est pas clair ou manque, dites-le plutôt que de combler le vide.

• Évaluation tabulaire des risques d'un document jointRapportAvancéRéviser / Annoter

  J'interviens pour [partie]. Réalisez une évaluation tabulaire des risques du document joint. Sortez d'abord le tableau, puis le commentaire, afin que je puisse coller le tableau tel quel dans une note au client.
  Colonnes : clause, obligation ou droit créé, qui elle lie, risque si elle joue contre nous, probabilité (élevée / moyenne / faible), impact (élevé / moyen / faible), risque résiduel après les atténuations déjà présentes dans le document, et action recommandée.
  Après le tableau :
  1. Les trois lignes à porter en premier au client, et pourquoi celles-là.
  2. Tout ce qui crée un délai ou une obligation de notification, extrait sous forme de liste datée.
  3. Tout ce qui survit à la résiliation, en liste séparée.
  Règles impératives : une ligne par clause porteuse de risque. Ne fusionnez pas des clauses sans lien pour raccourcir le tableau. Laissez une cellule vide plutôt que de deviner. Si une clause est ambiguë, portez les deux lectures dans la ligne et marquez-la comme ambiguë : l'ambiguïté est elle-même le risque. Ne notez pas une probabilité ou un impact que vous ne pouvez pas justifier par le texte même de la clause ; là où le document vous donne trop peu pour la noter, dites-le plutôt que de deviner.

• Mettre HAQQ au travail sur mon dossier réelMémorandumDébutantStratégie / Scénario

  Voici un dossier réel sur lequel je travaille en ce moment : [décrire en trois ou quatre lignes, en précisant la juridiction et pour qui j'interviens].
  Ne me donnez ni liste de fonctionnalités ni description générale de vos capacités. À la place :
  1. Dites-moi les trois choses que vous feriez d'abord sur ce dossier, dans l'ordre, et ce que chacune produirait.
  2. Faites la première maintenant. Là où cela exige une règle, un délai ou un chiffre, nommez la source ; si vous ne le pouvez pas, signalez-le pour que je le vérifie plutôt que de le présenter comme acquis.
  3. Indiquez précisément ce que je dois vous fournir (quelles pièces, quels faits) pour que la deuxième et la troisième chose vaillent la peine.
  4. Nommez les aspects de ce dossier sur lesquels il ne faut pas me faire confiance, et pourquoi : tout ce qui dépend d'une pratique locale de dépôt, d'une décision non publiée, de la disposition actuelle d'une juridiction, ou d'un fait que seul le client connaît.
  Répondez comme un confrère qui cadre un dossier, pas comme un produit. Si ce dossier sort de ce sur quoi vous êtes réellement utile, dites-le dès la première ligne.

• Répondez dans la langue où j'ai écritMémorandumDébutantCommunication Client

  J'interviens pour un client dans ce dossier. Appliquez les règles suivantes à toutes vos réponses, et ne revenez pas à l'anglais sauf demande de ma part :
  1. Répondez-moi en arabe. Expliquez l'analyse dans une langue claire, en conservant les textes légaux et les termes techniques en arabe littéraire précis, tels qu'ils figurent dans la loi.
  2. Lorsque vous citez un texte, reproduisez-le littéralement puis expliquez-le. Ne fondez pas la citation dans l'explication.
  3. Lorsque vous rédigez un acte destiné à une juridiction ou à une administration, écrivez-le intégralement en arabe littéraire professionnel, quelle que soit la langue de ma question.
  4. Si je vous écris en dialecte ou en caractères latins, comprenez mon intention, répondez en arabe littéraire, et ne commentez pas ma façon d'écrire.
  5. S'il vous faut un terme sans équivalent arabe établi, donnez l'original étranger entre crochets une seule fois, à la première occurrence, et signalez que la version arabe doit être confirmée plutôt que traitée comme le terme officiel.
  6. Pour un document bilingue, placez l'arabe et l'anglais sur la même page, section en regard de section, et précisez quelle langue fait foi en cas de divergence.
  Règle impérative : si vous n'êtes pas certain qu'un texte cité, un terme ou une référence soit exact, dites-le plutôt que de le présenter comme acquis. Confirmez ces règles en une ligne, puis passez directement à ma question.

• Testez-moi avant de me faire confianceRapportStandardRechercher / Références

  Je veux savoir si je peux m'appuyer sur vous pour du travail juridique dans [juridiction] avant de vous soumettre un dossier client. Faites-vous passer ce test et montrez votre raisonnement :
  1. Énoncez la règle sur [une question de ma juridiction dont je connais déjà la réponse], avec le numéro d'article.
  2. Défendez ensuite la position inverse aussi fermement que possible, puis dites laquelle des deux est effectivement exacte et pourquoi.
  3. Citez trois questions, dans cette juridiction, sur lesquelles vous ne seriez pas fiable, et dites pourquoi : absence de source primaire, modifications fréquentes, pratique non publiée, ou autre.
  4. Dites comment votre réponse change si la source dont j'ai besoin est une décision jamais publiée.
  5. Donnez-moi une règle pratique pour savoir quand vérifier votre production sur une source primaire et quand on peut s'en dispenser.
  Règles impératives : à l'étape 1, citez la disposition réelle, non une paraphrase de ce que vous en attendez. Ne faites pas de commercial, et n'inventez pas une faiblesse à l'étape 3 pour paraître rigoureux ; si vous n'en trouvez pas de réelle, dites-le. Si la réponse honnête est qu'une catégorie de travail ne doit pas vous être confiée, dites-le.

• Interroger les données du cabinetRapportDébutantOpérations

  Répondez à partir des dossiers de mon cabinet, non de connaissances générales : [poser la question : combien de clients ai-je, combien de dossiers ouverts dans un domaine, quels dossiers sont sans activité depuis 30 jours, quelles factures sont échues].
  Règles de la réponse :
  1. Donnez d'abord le chiffre, puis comment vous y êtes parvenu : nommez précisément les enregistrements ou le système interrogé, et lesquels ont été exclus.
  2. Indiquez la date d'arrêté des données. Un décompte sans date de référence n'est pas une réponse.
  3. Dites explicitement ce que vous n'avez pas pu voir. Un enregistrement incomplet, archivé ou restreint figure dans la réponse comme réserve, et n'est pas retranché en silence du total.
  4. Si la question est ambiguë (« clients » peut désigner des contacts, des entités facturées ou des dossiers actifs) dites quelle lecture vous avez retenue et donnez aussi l'autre chiffre.
  5. N'estimez pas. Si vous ne pouvez pas compter, dites-le et indiquez la source qui le rendrait comptable, plutôt que d'offrir une estimation déguisée en chiffre.
  Proposez ensuite une question de suivi que la réponse rend pertinente.

• Ouvrir un dossier et enregistrer l'entréeListe de contrôleStandardOpérations

  Ouvrez un nouveau dossier à partir de cette entrée : client [nom et type : personne physique ou morale], partie adverse [nom], type de dossier [type], juridiction [juridiction], avocat responsable [nom], base d'honoraires [horaire / forfait / résultat], et les faits tels qu'ils m'ont été rapportés [résumé].
  Procédez dans cet ordre et arrêtez-vous pour ma confirmation entre les étapes 2 et 3 :
  1. Créez ou rapprochez la fiche client, et signalez-moi l'existence d'une fiche similaire au lieu de créer un doublon.
  2. Effectuez un contrôle de conflits d'intérêts sur la partie adverse et toute partie liée identifiable à partir des faits, et rapportez ce que vous trouvez, y compris les correspondances approchantes, avec le fait précis qui a déclenché chacune, car un contrôle qui ne signale que les correspondances exactes n'en est pas un.
  3. Ouvrez le dossier avec les éléments ci-dessus et un intitulé clair que je reconnaîtrai dans une liste dans six mois.
  4. Rédigez la note d'ouverture : les faits, l'objectif du client, les échéances immédiates, et les pièces à demander.
  5. Énumérez ce qui manque pour que le dossier puisse être travaillé correctement.
  Règle impérative : n'inventez ni identifiant, ni numéro de référence, ni date. Si un champ requis ne figure pas dans ce que je vous ai donné, laissez-le vide et portez-le à l'étape 5.

• Représenter graphiquement les dossiers et les encaissementsRapportStandardOpérations

  Construisez-moi un graphique à partir des données du cabinet : [ce qu'il faut représenter : dossiers ouverts par mois, honoraires par domaine, antériorité des factures impayées, dossiers par avocat responsable, délai moyen de clôture].
  Exigences :
  1. Demandez-moi la période et le regroupement avant toute représentation, sauf si je les ai déjà donnés.
  2. Choisissez le type de graphique adapté à la question et dites en une ligne pourquoi : une tendance dans le temps est une courbe, une comparaison entre catégories un histogramme, une part d'un tout n'est un camembert que s'il y a moins de six parts.
  3. Affichez les chiffres sous-jacents dans un tableau sous le graphique, et nommez le rapport ou la requête exacte dont provient chaque chiffre. Un graphique que je ne peux pas vérifier est un graphique que je ne peux pas présenter à un associé.
  4. Nommez les axes avec leurs unités et indiquez la date d'arrêté.
  5. Dites ce que les données excluent (dossiers passés en pertes, temps non facturé, dossiers dans une autre devise) et si une conversion a été appliquée.
  6. Donnez-moi une phrase sur ce que le graphique montre réellement, et une phrase sur ce qu'il ne montre pas mais qu'on pourrait croire qu'il montre.
  Règle impérative : ne lissez pas, n'extrapolez pas, ne comblez aucun trou. Un mois vide est un mois vide, et un chiffre que vous ne pouvez pas rattacher à une source nommée ne figure pas dans le graphique.

• Faites-moi un point sur une clause d'un document stockéMémorandumDébutantRésumer / Extraire

  Entrez dans le dossier de [client ou dossier] et faites-moi un point sur ce que dit [référence de clause ou de section].
  Donnez-moi :
  1. Le texte exact de cette clause, cité, avec le nom et la date du document dont il provient. Afin que je sache quelle version vous avez lue. S'il existe plusieurs versions de ce document au dossier, dites-le et précisez celle que vous avez retenue et pourquoi.
  2. Sa signification en langage clair, en trois lignes.
  3. Ce à quoi elle oblige mon client, et pour quelle date.
  4. Son articulation avec toute autre clause du même acte qui la nuance, citée et identifiée par son propre numéro de clause. Une clause lue isolément est le plus souvent mal lue.
  5. Tout ce qui, dans le reste du dossier, la contredit : side letter, avenant, échange de courriels, accord postérieur.
  Si vous ne trouvez pas le dossier, le document ou cette référence, dites précisément laquelle des trois a échoué plutôt que de répondre à partir d'un document approchant. Ne résumez pas une clause que vous n'avez pas localisée, et ne paraphrasez pas une clause modulatrice au lieu de la citer.

• Lettre de MissionContratStandardRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil chez [Cabinet d'Avocats] et préparez une lettre de mission pour représenter [Client] dans [décrire l'affaire]. Incluez : l'étendue de la représentation, la structure d'honoraires, les pratiques de facturation, le staffing sur l'affaire, la confirmation que la vérification des conflits est concluante, les droits de résiliation de chaque partie et la politique de conservation des dossiers. Produisez une lettre unique et signable, un paragraphe par point ci-dessus. N'indiquez l'arrangement d'honoraires et toute durée de conservation que si vous pouvez nommer la règle sur laquelle elle repose ; sinon, signalez-le pour que la propre politique de [Cabinet d'Avocats] le confirme.

• Modèle de Budget d'AffaireListe de contrôleStandardOpérations

  Agissez en tant qu'avocat facturation chargé de préparer un budget d'affaire pour [type d'affaire juridique]. Incluez : une ventilation par phase et par tâche, les heures estimées par niveau de collaborateur, les frais anticipés, une provision pour imprévus et les hypothèses sur lesquelles repose le budget. Alignez chaque ligne de tâche sur un code de facturation [LEDES/UTBMS]. Livrez un tableau unique prêt pour tableur. Signalez, plutôt que de deviner, toute estimation de phase ou d'heures que vous ne pouvez pas étayer à partir des faits de l'affaire fournis.

• Directives Conseil ExternePolitiqueAvancéRédiger / Générer

  Agissez en tant qu'avocat des opérations juridiques du département juridique de [Société] et rédigez les directives conseil externe que doit suivre chaque cabinet retenu par le département.
  Faits : le système d'e-billing utilisé [nom du système, le cas échéant], et toute exigence de diversité imposée au panel de conseils externes [décrire].
  Livrables :
  1. Exigences de facturation : ce qui est facturable et ce qui ne l'est pas.
  2. Structures tarifaires, y compris toute attente de gel ou de remise sur les taux.
  3. Attentes en matière de staffing : le mix d'ancienneté et les exigences d'approbation préalable pour tout changement de staffing.
  4. Procédures de soumission des factures et le format requis.
  5. Exigences d'e-billing liées au système nommé ci-dessus.
  6. Exigences de diversité pour le staffing de l'affaire.
  7. Métriques de performance utilisées pour évaluer la relation.
  Règles obligatoires : nommez la norme de code de facturation précise derrière toute exigence de facturation que vous énoncez. Signalez tout taux ou métrique que le département juridique de [Société] n'a pas encore fixé, plutôt que de le proposer comme s'il était décidé.

• Rapport Annuel du Département JuridiqueRapportAvancéRésumer / Extraire

  Agissez en tant que bureau du directeur juridique du département juridique de [Société], en préparant son modèle de rapport annuel.
  Faits : la période couverte par le rapport [année], et le destinataire du rapport [conseil d'administration / comité exécutif / département].
  Livrables :
  1. Statistiques d'affaires : volume, type et issue pour la période.
  2. Analyse des dépenses : dépenses internes contre dépenses de conseil externe, et par rapport au budget.
  3. Affaires significatives, résumées sans détail couvert par le secret professionnel.
  4. Activités de gestion des risques menées pendant la période.
  5. Améliorations opérationnelles apportées aux processus du département.
  6. Métriques de diversité pour le département et son panel de conseils externes.
  7. Priorités stratégiques pour l'année à venir.
  Règles obligatoires : indiquez tout chiffre non fourni comme [à confirmer] plutôt que de l'estimer, et signalez tout résumé d'affaire qui risquerait de divulguer un détail couvert par le secret professionnel ou confidentiel.

• Playbook ContractuelGuide stratégiqueAvancéRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil élaborant un playbook contractuel pour [type d'accord] que les négociateurs de [Société] utiliseront sans révision par un avocat sur les points de routine.
  Faits : les clauses clés à couvrir [lister 5-7 clauses clés], et le seuil d'autorité au-delà duquel le juridique doit être impliqué [décrire].
  Livrables :
  1. Pour chaque clause de [lister 5-7 clauses clés] : la position standard de [Société].
  2. La position de repli pour chaque clause, et jusqu'où elle peut évoluer avant qu'une consultation du juridique ne soit nécessaire.
  3. Lignes rouges : les termes que [Société] n'acceptera pas quelle que soit la pression de la contrepartie.
  4. Exigences d'approbation : qui valide à chaque niveau de repli.
  5. Orientations de négociation : l'argument à avancer pour chaque position standard et la contre-argumentation probable.
  Règles obligatoires : lorsqu'une position de repli ou une ligne rouge dépend d'une loi ou d'une réglementation plutôt que d'une préférence commerciale, nommez cette source. Signalez toute clause dont la réponse dépend de faits non fournis plutôt que de deviner la position de [Société].

• Appel d'Offres Technologie JuridiqueMémorandumAvancéRédiger / Générer

  Agissez en tant qu'avocat des opérations juridiques chez [Société] rédigeant un appel d'offres pour une solution de [gestion de contrats/e-billing/gestion d'affaires/autre].
  Faits : les systèmes avec lesquels la nouvelle solution doit s'intégrer [lister les systèmes existants], et l'exigence de [Société] en matière de résidence des données ou de sécurité [décrire, le cas échéant].
  Livrables :
  1. Exigences fonctionnelles que la solution doit satisfaire.
  2. Exigences techniques, y compris les intégrations listées ci-dessus.
  3. Normes de sécurité, en nommant la certification ou la norme précise requise (par exemple SOC 2 ou ISO 27001).
  4. Critères d'évaluation et la manière dont les fournisseurs seront notés par rapport à eux.
  5. La structure tarifaire à laquelle les fournisseurs doivent répondre.
  Règles obligatoires : nommez la norme de sécurité ou la certification précise derrière toute exigence de sécurité, plutôt que de la décrire de façon générique. Signalez toute exigence qui dépend d'une politique interne qui ne vous a pas été communiquée.

• Formulaire d'Accueil ClientListe de contrôleDébutantOpérations

  Agissez en tant que coordinateur d'accueil pour [Cabinet d'Avocats/Département Juridique]. Créez un formulaire d'accueil client utilisé pour chaque nouvelle affaire. Recueillez : les coordonnées du client, une brève description de l'affaire, les informations de vérification des conflits, les documents à collecter, une évaluation du degré d'urgence et une estimation budgétaire initiale. Livrez-le sous forme d'une checklist unique et remplissable, une section par point ci-dessus. Si une règle de vérification des conflits ou de conservation n'est pas fixée par la propre politique de [Cabinet d'Avocats/Département Juridique], signalez-la pour qu'un avocat superviseur la confirme plutôt que de présumer une réponse.

• Checklist de Revue des Factures JuridiquesListe de contrôleStandardRéviser / Annoter

  Créez une checklist de revue des factures que le département juridique de [Société] utilisera pour examiner les factures du conseil externe.
  
  Couvrez la conformité des taux par rapport à l'accord d'honoraires convenu, l'exactitude des codes de tâche, la facturation groupée, les frais excessifs ou en double, la conformité aux directives applicables au conseil externe de [Société], et le circuit d'approbation avant paiement.
  
  Produisez la checklist sous forme de tableau avec une colonne permettant au relecteur de marquer validé, à vérifier, ou rejeté, plus un espace pour les notes. Signalez toute ligne nécessitant de comparer la facture à une lettre de mission ou un accord tarifaire précis plutôt que de présumer la conformité.

• Procédure de Clôture d'AffaireListe de contrôleStandardOpérations

  Agissez en tant qu'avocat des opérations chez [Cabinet d'Avocats/Département Juridique] et rédigez la procédure de clôture d'affaire que le personnel suit à la fin de chaque affaire. Couvrez : la facturation finale, la communication de clôture au client, l'organisation des dossiers, la conservation des documents, la mise à jour du système de conflits, la capture des retours d'expérience et les exigences d'archivage. Livrez une checklist unique et numérotée, une étape par point ci-dessus. Si une durée de conservation n'est pas fixée par la propre politique de [Cabinet d'Avocats/Département Juridique], signalez-la pour confirmation plutôt que de présumer une durée.

• Procédure de Gestion des Conservation LégalesPolitiqueAvancéOpérations

  Agissez en tant que conseil rédigeant la procédure de gestion des conservations légales de [Société].
  Faits : le système utilisé pour émettre et suivre les conservations [nom du système, le cas échéant], et qui a autorité pour déclencher une conservation [rôle/titre].
  Livrables :
  1. Les déclencheurs qui imposent l'ouverture d'une conservation.
  2. Comment les dépositaires sont identifiés une fois la conservation déclenchée.
  3. L'avis adressé aux dépositaires et son contenu requis.
  4. Comment l'accusé de réception de l'avis est suivi et escaladé si un dépositaire ne répond pas.
  5. Le processus de levée d'une conservation une fois qu'elle n'est plus nécessaire.
  6. La documentation conservée pour démontrer que la conservation était raisonnable et défendable en cas de contestation.
  Règles obligatoires : nommez la règle précise de procédure civile ou le standard jurisprudentiel derrière l'exigence de défendabilité en [juridiction], et signalez tout élément que vous ne pouvez pas rattacher à une source nommée pour que le conseil de [Société] le confirme.

• Tableau de Bord KPI du Département JuridiqueRapportStandardOpérations

  Concevez un cadre de tableau de bord KPI pour le département juridique de [Société], suivant le volume d'affaires, les temps de cycle, les dépenses par rapport au budget, l'utilisation du conseil externe, les délais de traitement des contrats, et les scores de satisfaction client.
  
  Produisez une liste des indicateurs, la source de données pour chacun, la fréquence de reporting, et une visualisation suggérée, courbe de tendance, jauge, ou tableau, pour la disposition du tableau de bord.
  
  Signalez tout indicateur qui dépend de données que l'activité de [Société] ne capture pas actuellement, plutôt que de présumer qu'elles sont disponibles.

• Modèle d'Arrangement d'Honoraires AlternatifsContratAvancéRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil chez [Cabinet d'Avocats] proposant un arrangement d'honoraires alternatif à [Client] pour [type d'affaire juridique].
  Faits : le budget ou la fourchette d'honoraires que [Client] a indiqués [montant, si connu], et les jalons par lesquels l'affaire devrait passer [décrire].
  Livrables :
  1. Les options de structure d'honoraires proposées : forfait, plafond, honoraires de succès et taux mixte, avec l'argumentaire pour chacune.
  2. La définition du périmètre auquel les honoraires sont liés, et ce qui en est exclu.
  3. Le processus de gestion des changements si le périmètre évolue en cours d'affaire.
  4. Les métriques de performance qui déterminent tout honoraire de succès ou bonus.
  Règles obligatoires : n'indiquez des honoraires ou un plafond proposés que s'ils sont fondés sur les faits fournis ; lorsque la tarification de [Cabinet d'Avocats] dépend de grilles tarifaires internes que vous n'avez pas, signalez cette lacune plutôt que d'inventer un chiffre.

• Prévision de Budget JuridiqueRapportAvancéOpérations

  Agissez en tant que conseiller en opérations juridiques pour [département/cabinet]. Créez un modèle de prévision de budget juridique trimestriel avec des catégories pour les honoraires de conseil externe, les coûts de contentieux, les dépenses de conformité, la technologie et les outils, le personnel et les imprévus. Ajoutez :
  1. Des colonnes de suivi des écarts comparant la prévision au réel.
  2. Une section de comparaison d'une année sur l'autre.
  3. Une colonne de notes consignant l'hypothèse derrière chaque chiffre.
  Règles obligatoires : ne présentez pas un chiffre précis en dollars ou une tendance comme un fait. Fondez chaque projection sur les données que je vous fournis, et signalez toute catégorie pour laquelle je n'ai pas donné de chiffres historiques comme une hypothèse que je dois confirmer avant que la prévision ne soit utilisée.

• Calendrier de conservation des documentsPolitiqueAvancéOpérations

  Agis en tant que conseil de [Entreprise]. Rédige un calendrier de conservation des documents juridiques et commerciaux de [Entreprise] par catégorie : contrats, dossiers RH, documents financiers, documents de gouvernance d'entreprise, dossiers contentieux et documents fiscaux. Pour chaque catégorie, indique une durée de conservation proposée, l'événement déclencheur du délai, et le fondement réglementaire, mais marque chaque référence réglementaire par [VERIFY CITATION] plutôt que de la présenter comme acquise. Ajoute une règle de priorité pour la conservation légale : tout document soumis à une obligation de conservation pour litige est conservé jusqu'à la levée de celle-ci, quel que soit le calendrier. Termine par une méthode d'élimination (destruction sécurisée ou archivage) par catégorie.

• Calendrier de conformité réglementaireListe de contrôleAvancéConformité / Due Diligence

  Agis en tant que conseil conformité de [Entreprise]. Élabore un calendrier de conformité pour [Entreprise] couvrant les dépôts récurrents, renouvellements et échéances de déclaration au titre de [énumère les réglementations ou licences]. Pour chaque élément, indique l'événement déclencheur, le délai de préparation nécessaire, le responsable interne, et la conséquence d'un manquement. Marque toute échéance dont tu n'es pas totalement certain par [CONFIRM DATE WITH REGULATOR/COUNSEL] plutôt que de deviner une date.

• Lettre d'instruction à l'avocat externeMémorandumStandardRédiger / Générer

  Agis en tant que service juridique de [Entreprise]. Rédige une lettre d'instruction à [Cabinet d'avocats] pour ouvrir un dossier précis : [décris le dossier]. Inclure le périmètre de travail autorisé, le plafond budgétaire et le moment où demander une approbation avant de le dépasser, la fréquence de reporting exigée, qui, chez le client, dispose du pouvoir de validation, les attentes en matière d'affectation (pas de travail au niveau associé sans accord préalable), et un rappel que toutes les communications restent couvertes par le privilège et ne doivent pas être transférées hors de la liste de diffusion approuvée. N'indique aucun montant de budget, arrangement d'honoraires ou délai que je ne t'ai pas fourni ; marque tout détail manquant par [CONFIRM WITH COMPANY] plutôt que de supposer une valeur par défaut.

• Checklist de réponse à une citation à comparaître ou demande de documentsListe de contrôleAvancéConformité / Due Diligence

  Agis en tant que conseil de [Entreprise]. Crée une checklist de réponse pour le cas où [Entreprise] reçoit une citation à comparaître ou une demande de documents d'un tiers en [juridiction]. Couvrir : la confirmation du délai pour répondre ou s'y opposer, qui doit être averti en interne immédiatement, si la demande porte sur des éléments couverts par le privilège ou confidentiels, la procédure de journal de privilège en cas de rétention de documents, la notification des employés ou clients concernés si requise, et les motifs d'opposition disponibles si la demande est trop large. Marque chaque délai ou règle procédurale propre à la juridiction par [CONFIRM WITH LOCAL COUNSEL] plutôt que de supposer qu'une règle par défaut s'applique.

• Auto-Audit Avant l'Envoi du ProjetListe de contrôleExpertRéviser / Annoter

  Agis en tant que dernier relecteur avant que ce document ne quitte le cabinet. Périmètre : le projet ci-dessous, destiné à [DESTINATAIRE], aux fins de [FINALITÉ], au titre de la mission décrite comme [PÉRIMÈTRE DE LA MISSION], échéance [DATE]. Audite-le comme si tu devais personnellement répondre de toute défaillance. Rends : (1) Défauts Bloquants : tout ce qui doit être corrigé avant l'envoi, avec l'emplacement exact et la rédaction corrigée ; (2) Erreurs Visibles par le Client, noms, dates, montants ou formes sociales erronés, champs et crochets non remplis, commentaires ou modifications suivies oubliés, et texte repris d'un autre dossier ou client ; (3) Cohérence Interne, termes définis employés avant leur définition ou jamais employés, renvois pointant vers la mauvaise clause, numérotation rompue, et chiffres divergents entre le corps, les annexes et le courriel d'accompagnement ; (4) Adéquation à la Mission, où le projet dépasse la demande ou n'y répond pas, confronté à [PÉRIMÈTRE DE LA MISSION] ; (5) Hypothèses Non Déclarées : hypothèses sur lesquelles le document repose sans les divulguer, avec la phrase qui divulguerait chacune ; (6) Ton et Exposition, tout ce qui promet trop, garantit un résultat, conseille hors mission, ou se lit comme une conclusion là où il devrait se lire comme une option ; (7) Contrôle de Confidentialité, noms de tiers, éléments couverts par le secret ou sous réserve de droits, et métadonnées à supprimer avant envoi ; (8) Décision d'Envoi, Envoyer, Envoyer après les corrections numérotées, ou Ne Pas Envoyer, en une ligne avec le motif. Là où tu ne peux confirmer un fait, un chiffre ou un terme défini à partir du projet ou de [PÉRIMÈTRE DE LA MISSION], signale-le [VERIFY] plutôt que de présumer qu'il est correct. Projet : [COLLER].

• Contrôle des Fabrications dans un Projet Assisté par IAListe de contrôleAvancéRéviser / Annoter

  Agis en tant que réviseur de vérification pour un document rédigé avec l'assistance d'une IA. Périmètre : le projet ci-dessous et les sources que je fournis. Traite ces sources comme la seule base admissible de toute affirmation factuelle, chiffrée ou juridique du projet. Ne comble pas les lacunes avec tes propres connaissances : une affirmation non étayée est un constat, pas quelque chose à justifier. Rends : (1) Cartographie des Sources : chaque affirmation factuelle et juridique du projet, rattachée à la source et à la ligne qui la soutient ; (2) Affirmations Sans Source, énoncés sans aucun appui dans les documents, cités mot pour mot avec leur emplacement ; (3) Fabrications Suspectées, citations, noms de décisions, guillemets, chiffres, dates, noms de parties ou références documentaires absents des sources, listés mot pour mot et signalés en priorité haute ; (4) Intégrité des Citations, chaque citation vérifiée mot à mot contre la source, tout écart affiché en vis-à-vis ; (5) Intégrité des Chiffres : chaque chiffre, date, délai, pourcentage et calcul rattaché à sa source, avec une note lorsque l'arithmétique ne se réconcilie pas ; (6) Dérive Silencieuse, passages où le projet énonce la source de façon plus forte, plus large ou plus favorable qu'elle ne l'énonce elle-même ; (7) File de Vérification, ce qu'un humain doit contrôler manuellement, classé par dommage en cas d'erreur, avec le contrôle précis pour chaque point ; (8) Verdict, le nombre d'éléments non sourcés et de fabrications suspectées, et si le projet peut circuler en l'état. Sources : [COLLER]. Projet : [COLLER].

• Chaîne de Notarisation, Légalisation et ApostilleListe de contrôleAvancéConformité / Due Diligence

  Agis en tant qu'avocat chargé de faire accepter des documents à l'étranger. Le dossier est [OPÉRATION OU AFFAIRE]. Documents à déplacer : [LISTE, avec l'émetteur de chacun et son lieu]. Pays d'origine : [PAYS A]. Pays où ils doivent être acceptés : [PAYS B]. Organisme destinataire : [TRIBUNAL / REGISTRE DU COMMERCE / REGISTRE FONCIER / BANQUE / AUTORITÉ D'IMMIGRATION / NOTAIRE]. Détermine la chaîne d'authentification de bout en bout. Elle dépend de l'adhésion des deux pays à la Convention Apostille de La Haye : plusieurs États de la région y sont parties et plusieurs ne le sont pas, et l'écart va d'un seul cachet à une voie consulaire à plusieurs étapes pouvant ajouter des semaines. Vérifie le statut actuel des deux pays auprès d'une source officielle plutôt que de le présumer, et dis clairement là où tu ne l'as pas vérifié. Rends : (1) Choix de Voie : apostille ou légalisation consulaire, avec la source consultée pour le statut de chaque pays et la date de consultation ; (2) Tableau des Étapes, pour chaque document, les étapes ordonnées (notaire, chambre de commerce, ministère émetteur, ministère des affaires étrangères, ambassade ou consulat, ministère des affaires étrangères du pays destinataire), avec l'organisme, le droit à acquitter s'il est connu et le délai réaliste ; (3) Moment de la Traduction, à quelle étape la traduction doit être faite, si elle doit émaner d'un traducteur agréé dans le pays de destination, et si la traduction elle-même est authentifiée ; (4) Pièges de Forme, originaux contre copies certifiées, documents périmables, exigences de signature et de cachet, documents qu'un notaire refusera de certifier, et langue du document sous-jacent ; (5) Documents Sociaux : la couche supplémentaire pour les décisions du conseil, les procurations et les extraits d'immatriculation, y compris qui doit comparaître et quelle preuve de pouvoir le notaire exigera ; (6) Chemin Critique, la séquence posée sur un calendrier en remontant depuis [ÉCHÉANCE], en indiquant les étapes parallélisables et celles qui ne le sont pas ; (7) Modes d'Échec, les trois motifs les plus fréquents de rejet du dossier par l'organisme destinataire, et le contrôle qui détecte chacun avant le dépôt ; (8) Questions de Confirmation, la liste courte à poser à l'organisme destinataire et au conseil local avant de commencer, car une chaîne rejetée doit être refaite depuis le début. Confirme chaque étape auprès de l'autorité destinataire ; ceci est une aide à la planification, non un conseil juridique.

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