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Prompts d'IA juridique pour Opérations Juridiques / Facturation

20 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full - open it, copy it, change the bracketed parts.

• Lettre de MissionContratStandardRédiger / Générer

  Rédiger une lettre de mission pour [Cabinet d'Avocats] pour représenter [Client] dans [décrire l'affaire]. Inclure l'étendue de la représentation, la structure d'honoraires, les pratiques de facturation, le staffing, la confirmation de vérification des conflits, les droits de résiliation et la politique de conservation des dossiers.

• Modèle de Budget d'AffaireListe de contrôleStandardOpérations

  Créer un modèle de budget d'affaire pour [type d'affaire juridique] incluant les ventilations phase/tâche, les heures estimées par niveau de collaborateur, les frais, la provision pour imprévus et les hypothèses. Aligner avec les codes de facturation [LEDES/UTBMS].

• Directives Conseil ExternePolitiqueAvancéRédiger / Générer

  Rédiger des directives conseil externe pour le département juridique de [Société] couvrant les exigences de facturation, les structures tarifaires, les attentes de staffing, les procédures de soumission de factures, les exigences d'e-billing, les exigences de diversité et les métriques de performance.

• Rapport Annuel du Département JuridiqueRapportAvancéRésumer / Extraire

  Rédiger un modèle de rapport annuel pour le département juridique de [Société] couvrant les statistiques d'affaires, l'analyse des dépenses, les affaires significatives, les activités de gestion des risques, les améliorations opérationnelles, les métriques de diversité et les priorités stratégiques pour l'année à venir.

• Playbook ContractuelGuide stratégiqueAvancéRédiger / Générer

  Créer un playbook contractuel pour [type d'accord] chez [Société] couvrant les positions standards, les positions de repli, les lignes rouges, les exigences d'approbation et les orientations de négociation pour les clauses clés incluant [lister 5-7 clauses clés].

• Appel d'Offres Technologie JuridiqueMémorandumAvancéRédiger / Générer

  Rédiger un appel d'offres (RFP) pour [Société] recherchant une solution de [gestion de contrats/e-billing/gestion d'affaires/autre]. Inclure les exigences fonctionnelles, les exigences techniques, les besoins d'intégration, les normes de sécurité, les critères d'évaluation et la structure tarifaire.

• Formulaire d'Accueil ClientListe de contrôleDébutantOpérations

  Créer un formulaire d'accueil client pour [Cabinet d'Avocats/Département Juridique] pour capturer les informations essentielles pour les nouvelles affaires incluant les détails client, la description de l'affaire, les informations de vérification des conflits, la collecte de documents, l'évaluation de l'urgence et l'estimation budgétaire initiale.

• Checklist de Revue des Factures JuridiquesListe de contrôleStandardRéviser / Annoter

  Créer une checklist de revue des factures pour le département juridique de [Société] pour examiner les factures du conseil externe. Inclure la conformité des taux, l'exactitude des codes de tâche, les violations de facturation groupée, les charges excessives, la conformité aux directives et les étapes du workflow d'approbation.

• Procédure de Clôture d'AffaireListe de contrôleStandardOpérations

  Rédiger une procédure de clôture d'affaire pour [Cabinet d'Avocats/Département Juridique] couvrant la facturation finale, la communication client, l'organisation des dossiers, la conservation des documents, les mises à jour du système de conflits, la capture des retours d'expérience et les exigences d'archivage.

• Procédure de Gestion des Conservation LégalesPolitiqueAvancéOpérations

  Rédiger une procédure de gestion des conservations légales pour [Société] couvrant les déclencheurs d'initiation de conservation, l'identification des dépositaires, l'émission des avis, le suivi des accusés de réception, le processus de levée de conservation et les exigences de documentation pour la défendabilité.

• Tableau de Bord KPI du Département JuridiqueRapportStandardOpérations

  Concevoir un cadre de tableau de bord KPI pour le département juridique de [Société] suivant le volume d'affaires, les temps de cycle, les dépenses vs budget, l'utilisation du conseil externe, les délais de traitement des contrats et les scores de satisfaction client.

• Modèle d'Arrangement d'Honoraires AlternatifsContratAvancéRédiger / Générer

  Rédiger une proposition d'arrangement d'honoraires alternatifs pour [type d'affaire juridique] entre [Client] et [Cabinet d'Avocats]. Couvrir les options de structure d'honoraires (forfait, plafond, honoraires de succès, taux mixte), la définition du périmètre, la gestion des changements et les métriques de performance.

• Prévision de Budget JuridiqueRapportAvancéOpérations

  Créez un modèle de prévision de budget juridique trimestriel pour [département/cabinet]. Inclure les catégories pour les honoraires de conseil externe, les coûts de contentieux, les dépenses de conformité, la technologie/outils, le personnel et les imprévus. Ajouter des colonnes de suivi des écarts et de comparaison annuelle.

• Calendrier de conservation des documentsPolitiqueAvancéOpérations

  Rédige un calendrier de conservation des documents juridiques et commerciaux de [Entreprise] par catégorie : contrats, dossiers RH, documents financiers, documents de gouvernance d'entreprise, dossiers contentieux et documents fiscaux. Pour chaque catégorie, indique une durée de conservation proposée, l'événement déclencheur du délai, et le fondement réglementaire — mais marque chaque référence réglementaire par [VERIFY CITATION] plutôt que de la présenter comme acquise. Ajoute une règle de priorité pour la conservation légale : tout document soumis à une obligation de conservation pour litige est conservé jusqu'à la levée de celle-ci, quel que soit le calendrier. Termine par une méthode d'élimination (destruction sécurisée ou archivage) par catégorie.

• Calendrier de conformité réglementaireListe de contrôleAvancéConformité / Due Diligence

  Élabore un calendrier de conformité pour [Entreprise] couvrant les dépôts récurrents, renouvellements et échéances de déclaration au titre de [énumère les réglementations ou licences]. Pour chaque élément, indique l'événement déclencheur, le délai de préparation nécessaire, le responsable interne, et la conséquence d'un manquement. Marque toute échéance dont tu n'es pas totalement certain par [CONFIRM DATE WITH REGULATOR/COUNSEL] plutôt que de deviner une date.

• Lettre d'instruction à l'avocat externeMémorandumStandardRédiger / Générer

  Rédige une lettre d'instruction du service juridique de [Entreprise] à [Cabinet d'avocats] pour ouvrir un dossier précis : [décris le dossier]. Inclure le périmètre de travail autorisé, le plafond budgétaire et le moment où demander une approbation avant de le dépasser, la fréquence de reporting exigée, qui, chez le client, dispose du pouvoir de validation, les attentes en matière d'affectation (pas de travail au niveau associé sans accord préalable), et un rappel que toutes les communications restent couvertes par le privilège et ne doivent pas être transférées hors de la liste de diffusion approuvée.

• Checklist de réponse à une citation à comparaître ou demande de documentsListe de contrôleAvancéConformité / Due Diligence

  Crée une checklist de réponse pour le cas où [Entreprise] reçoit une citation à comparaître ou une demande de documents d'un tiers en [juridiction]. Couvrir : la confirmation du délai pour répondre ou s'y opposer, qui doit être averti en interne immédiatement, si la demande porte sur des éléments couverts par le privilège ou confidentiels, la procédure de journal de privilège en cas de rétention de documents, la notification des employés ou clients concernés si requise, et les motifs d'opposition disponibles si la demande est trop large. Marque chaque délai ou règle procédurale propre à la juridiction par [CONFIRM WITH LOCAL COUNSEL] plutôt que de supposer qu'une règle par défaut s'applique.

• Auto-Audit Avant l'Envoi du ProjetListe de contrôleExpertRéviser / Annoter

  Agis en tant que dernier relecteur avant que ce document ne quitte le cabinet. Périmètre : le projet ci-dessous, destiné à [DESTINATAIRE], aux fins de [FINALITÉ], au titre de la mission décrite comme [PÉRIMÈTRE DE LA MISSION], échéance [DATE]. Audite-le comme si tu devais personnellement répondre de toute défaillance. Rends : (1) Défauts Bloquants — tout ce qui doit être corrigé avant l'envoi, avec l'emplacement exact et la rédaction corrigée ; (2) Erreurs Visibles par le Client — noms, dates, montants ou formes sociales erronés, champs et crochets non remplis, commentaires ou modifications suivies oubliés, et texte repris d'un autre dossier ou client ; (3) Cohérence Interne — termes définis employés avant leur définition ou jamais employés, renvois pointant vers la mauvaise clause, numérotation rompue, et chiffres divergents entre le corps, les annexes et le courriel d'accompagnement ; (4) Adéquation à la Mission — où le projet dépasse la demande ou n'y répond pas, confronté à [PÉRIMÈTRE DE LA MISSION] ; (5) Hypothèses Non Déclarées — hypothèses sur lesquelles le document repose sans les divulguer, avec la phrase qui divulguerait chacune ; (6) Ton et Exposition — tout ce qui promet trop, garantit un résultat, conseille hors mission, ou se lit comme une conclusion là où il devrait se lire comme une option ; (7) Contrôle de Confidentialité — noms de tiers, éléments couverts par le secret ou sous réserve de droits, et métadonnées à supprimer avant envoi ; (8) Décision d'Envoi — Envoyer, Envoyer après les corrections numérotées, ou Ne Pas Envoyer, en une ligne avec le motif. Projet : [COLLER].

• Contrôle des Fabrications dans un Projet Assisté par IAListe de contrôleAvancéRéviser / Annoter

  Agis en tant que réviseur de vérification pour un document rédigé avec l'assistance d'une IA. Périmètre : le projet ci-dessous et les sources que je fournis — traite ces sources comme la seule base admissible de toute affirmation factuelle, chiffrée ou juridique du projet. Ne comble pas les lacunes avec tes propres connaissances : une affirmation non étayée est un constat, pas quelque chose à justifier. Rends : (1) Cartographie des Sources — chaque affirmation factuelle et juridique du projet, rattachée à la source et à la ligne qui la soutient ; (2) Affirmations Sans Source — énoncés sans aucun appui dans les documents, cités mot pour mot avec leur emplacement ; (3) Fabrications Suspectées — citations, noms de décisions, guillemets, chiffres, dates, noms de parties ou références documentaires absents des sources, listés mot pour mot et signalés en priorité haute ; (4) Intégrité des Citations — chaque citation vérifiée mot à mot contre la source, tout écart affiché en vis-à-vis ; (5) Intégrité des Chiffres — chaque chiffre, date, délai, pourcentage et calcul rattaché à sa source, avec une note lorsque l'arithmétique ne se réconcilie pas ; (6) Dérive Silencieuse — passages où le projet énonce la source de façon plus forte, plus large ou plus favorable qu'elle ne l'énonce elle-même ; (7) File de Vérification — ce qu'un humain doit contrôler manuellement, classé par dommage en cas d'erreur, avec le contrôle précis pour chaque point ; (8) Verdict — le nombre d'éléments non sourcés et de fabrications suspectées, et si le projet peut circuler en l'état. Sources : [COLLER]. Projet : [COLLER].

• Chaîne de Notarisation, Légalisation et ApostilleListe de contrôleAvancéConformité / Due Diligence

  Agis en tant qu'avocat chargé de faire accepter des documents à l'étranger. Le dossier est [OPÉRATION OU AFFAIRE]. Documents à déplacer : [LISTE, avec l'émetteur de chacun et son lieu]. Pays d'origine : [PAYS A]. Pays où ils doivent être acceptés : [PAYS B]. Organisme destinataire : [TRIBUNAL / REGISTRE DU COMMERCE / REGISTRE FONCIER / BANQUE / AUTORITÉ D'IMMIGRATION / NOTAIRE]. Détermine la chaîne d'authentification de bout en bout. Elle dépend de l'adhésion des deux pays à la Convention Apostille de La Haye : plusieurs États de la région y sont parties et plusieurs ne le sont pas, et l'écart va d'un seul cachet à une voie consulaire à plusieurs étapes pouvant ajouter des semaines. Vérifie le statut actuel des deux pays auprès d'une source officielle plutôt que de le présumer, et dis clairement là où tu ne l'as pas vérifié. Rends : (1) Choix de Voie — apostille ou légalisation consulaire, avec la source consultée pour le statut de chaque pays et la date de consultation ; (2) Tableau des Étapes — pour chaque document, les étapes ordonnées (notaire, chambre de commerce, ministère émetteur, ministère des affaires étrangères, ambassade ou consulat, ministère des affaires étrangères du pays destinataire), avec l'organisme, le droit à acquitter s'il est connu et le délai réaliste ; (3) Moment de la Traduction — à quelle étape la traduction doit être faite, si elle doit émaner d'un traducteur agréé dans le pays de destination, et si la traduction elle-même est authentifiée ; (4) Pièges de Forme — originaux contre copies certifiées, documents périmables, exigences de signature et de cachet, documents qu'un notaire refusera de certifier, et langue du document sous-jacent ; (5) Documents Sociaux — la couche supplémentaire pour les décisions du conseil, les procurations et les extraits d'immatriculation, y compris qui doit comparaître et quelle preuve de pouvoir le notaire exigera ; (6) Chemin Critique — la séquence posée sur un calendrier en remontant depuis [ÉCHÉANCE], en indiquant les étapes parallélisables et celles qui ne le sont pas ; (7) Modes d'Échec — les trois motifs les plus fréquents de rejet du dossier par l'organisme destinataire, et le contrôle qui détecte chacun avant le dépôt ; (8) Questions de Confirmation — la liste courte à poser à l'organisme destinataire et au conseil local avant de commencer, car une chaîne rejetée doit être refaite depuis le début. Confirme chaque étape auprès de l'autorité destinataire ; ceci est une aide à la planification, non un conseil juridique.

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