الموجهات
أوامر الذكاء الاصطناعي للمحامين: العمليات القانونية / الفوترة
29 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full. Open it, copy it, change the bracketed parts.
ما الذي يستدعي انتباهاً عاجلاً في هذا الملفتقريرقياسيتلخيص / استخراج
أنا أمثّل [الطرف المعتمِد على هذا المستند]. اقرأ الملف المرفق وقل لي ما الذي يستدعي انتباهاً عاجلاً. افترض أن أمامي عشر دقائق. أعد: 1. أهم ثلاثة أمور، كل واحد في جملة واحدة، مرتّبة بحسب قرب أثرها. 2. كل تاريخ في المستند ينشئ مهلة أو انقضاءً أو مدة إخطار أو سقوطاً بمرور الزمن، في جدول من: التاريخ، وما الذي يقع فيه، ومن عليه أن يتحرك. وأشر إلى ما انقضى منها فعلاً. 3. كل ما هو ناقص أو غير موقّع أو غير مؤرخ أو فارغ أو متناقض داخلياً. 4. كل ما يلزم موكلي بمال أو بتعويض أو بحصرية أو بتجديد تلقائي. 5. سطر واحد: إن لم أفعل شيئاً هذا الأسبوع، ما أسوأ ما يمكن أن يحدث. قواعد إلزامية: ابدأ بالمهل. فالخطر المؤرّخ يسبق الخطر غير المؤرّخ. لا تحشُ القائمة لتبلغ ثلاثة بنود؛ إن كان العاجل أمراً واحداً فقل إنه أمر واحد. وأعطِ رقم الصفحة أو البند لكل نقطة لأتحقق بنفسي. لا تذكر تاريخاً أو رقماً أو التزاماً غير موجود فعلاً في المستند؛ وإن كان أمر ما غير واضح أو ناقصاً فقل ذلك بدل ملء الفراغ.
تقييم مخاطر جدولي لمستند مرفقتقريرمتقدممراجعة / تعديل
أنا أمثّل [الطرف]. أجرِ تقييم مخاطر جدولياً للمستند المرفق. أخرج الجدول أولاً والتعليق بعده، لأتمكن من لصق الجدول مباشرة في مذكرة إلى العميل. الأعمدة: البند، الالتزام أو الحق الذي ينشئه، على من يسري، الخطر إذا عمل ضدنا، الاحتمال (عالٍ / متوسط / منخفض)، الأثر (عالٍ / متوسط / منخفض)، الخطر المتبقي بعد أي تخفيف قائم في المستند، والإجراء الموصى به. بعد الجدول: 1. الصفوف الثلاثة التي يجب عرضها على العميل أولاً، ولماذا هذه الثلاثة. 2. كل ما ينشئ مهلة أو التزاماً بإخطار في المستند، مستخرجاً في قائمة مؤرخة. 3. كل ما يبقى نافذاً بعد الإنهاء، في قائمة مستقلة. قواعد إلزامية: صف واحد لكل بند يحمل خطراً. لا تدمج بنوداً غير مترابطة في صف واحد لتقصير الجدول. اترك الخانة فارغة بدل التخمين. وإذا كان البند محتمِلاً لأكثر من معنى فأدرج القراءتين في الصف وضع علامة «غامض»، لأن الغموض ذاته هو الخطر. لا تقدّر احتمالاً أو أثراً لا يمكنك تبريره من نص البند نفسه؛ وحيث لا يوفّر المستند ما يكفي لتقديره، فقل ذلك بدل التخمين.
شغّل هاق على ملفي الفعليمذكرةمبتدئاستراتيجية / سيناريو
إليك ملف حقيقي أعمل عليه الآن: [صف الملف في ثلاثة أو أربعة أسطر، مع الولاية القضائية ومن أمثّل]. لا تعطني قائمة مزايا ولا وصفاً لما تستطيع فعله عموماً. بل: 1. قل لي الأمور الثلاثة التي ستقوم بها في هذا الملف أولاً، بالترتيب، وما الذي سينتجه كل منها. 2. نفّذ الأمر الأول الآن. وحيث يتطلب ذلك قاعدة أو مهلة أو رقماً، سمِّ مصدره؛ وإن تعذّر ذلك، أشر إليه لأتحقق منه بدل تقديمه كأمر مستقر. 3. حدّد بدقة ما يجب أن أزوّدك به (أي مستندات وأي وقائع) حتى يستحق الأمران الثاني والثالث التنفيذ. 4. سمِّ الأجزاء من هذا الملف التي لا ينبغي الوثوق بك فيها، ولماذا: كل ما يتوقف على ممارسة محلية في التقديم، أو قرار غير منشور، أو توجّه راهن لمحكمة، أو واقعة لا يعرفها إلا الموكل. أجب كزميل يحدّد نطاق ملف، لا كمنتج يعرّف بنفسه. وإن كان هذا الملف خارج ما تستطيع المساعدة فيه فعلاً، فقل ذلك في السطر الأول.
أجبني باللغة التي كتبت بهامذكرةمبتدئالتواصل مع العملاء
أمثّل عميلاً في هذا الملف. طبّق القواعد الآتية على كل ردودك، ولا تعد إلى الإنجليزية إلا إذا طلبتُ ذلك: 1. أجبني بالعربية. اشرح التحليل بلغة واضحة، مع إبقاء النصوص القانونية والمصطلحات الاصطلاحية بصياغتها الفصحى الدقيقة كما وردت في القانون. 2. عند اقتباس نص قانوني، أورده حرفياً ثم اشرحه. لا تخلط الاقتباس بالشرح. 3. عند صياغة مستند سيُقدَّم إلى محكمة أو جهة رسمية، اكتبه بالفصحى المهنية كاملاً، مهما كانت لغة سؤالي. 4. إذا كتبت لك بالعامية أو بالأحرف اللاتينية، افهم قصدي، وأجب بالفصحى، ولا تعلّق على طريقة كتابتي. 5. إذا احتجت مصطلحاً لا مقابل عربي مستقر له، أورد الأصل الأجنبي بين قوسين مرة واحدة عند أول ذكر، وأشر إلى وجوب التحقق من المقابل العربي بدل معاملته كمصطلح رسمي. 6. عند إعداد مستند ثنائي اللغة، ضع العربية والإنجليزية على الصفحة نفسها مقطعاً مقابل مقطع، وحدّد أي اللغتين هي الحاكمة عند الاختلاف. قاعدة إلزامية: إذا لم تكن متأكداً من دقة نص مقتبس أو مصطلح أو استشهاد، فقل ذلك بدل تقديمه كأمر مستقر. أكّد لي هذه القواعد في سطر واحد ثم انتقل مباشرةً إلى سؤالي.
اختبرني قبل أن تثق بيتقريرقياسيبحث / مراجع
أريد أن أعرف هل أعتمد عليك في العمل القانوني في [الولاية القضائية] قبل أن أضع أمامك ملف موكل. أجرِ هذا الاختبار على نفسك وأظهر خطواتك: 1. اذكر القاعدة في [مسألة في ولايتي القضائية أعرف جوابها سلفاً]، مع رقم المادة. 2. ثم ادعم الموقف المعاكس بأقوى ما تستطيع، وقل لي أيّ الموقفين هو الصحيح فعلاً ولماذا. 3. عدّد ثلاث مسائل في هذه الولاية القضائية تكون فيها غير موثوق، وبيّن سبب ذلك: غياب مصدر أصلي، أو كثرة التعديل، أو ممارسة غير منشورة، أو غير ذلك. 4. قل لي كيف يتغيّر جوابك إذا كان المصدر الذي أحتاجه قراراً لم يُنشر قط. 5. أعطني قاعدة عملية أعرف بها متى يجب أن أراجع مخرجاتك على مصدر أصلي ومتى يكون تركُ المراجعة آمناً. قواعد إلزامية: في الخطوة الأولى استشهد بنص المادة الفعلي لا بإعادة صياغة لما تتوقع أنه يقوله. لا تُسوّق لنفسك، ولا تختلق نقطة ضعف في الخطوة الثالثة لتبدو دقيقاً؛ وإن لم تجد نقطة ضعف حقيقية فقل ذلك. وإن كان الجواب الصادق أن نوعاً من العمل لا ينبغي أن يُسند إليك، فقل ذلك.
اسأل بيانات المكتب نفسهاتقريرمبتدئالعمليات
أجب عن هذا من سجلات مكتبي نفسها لا من معرفة عامة: [اطرح السؤال: كم موكلاً لديّ، كم ملفاً مفتوحاً في مجال معيّن، أي الملفات لم تشهد حركة منذ ثلاثين يوماً، أي الفواتير متأخرة]. قواعد الجواب: 1. أعطِ الرقم أولاً، ثم كيف وصلت إليه: سمِّ السجلات أو النظام الذي استعلمت عنه بالضبط، وأيها استبعدت. 2. اذكر التاريخ الذي تعود إليه البيانات. فعدد بلا تاريخ مرجعي ليس جواباً. 3. قل صراحةً ما الذي لم تستطع رؤيته. فالسجل الناقص أو المؤرشف أو المقيّد الوصول يُذكر في الجواب كتحفّظ، لا يُسقط من الإجمالي بصمت. 4. إذا كان السؤال محتمِلاً لأكثر من معنى (فـ«الموكلون» قد تعني جهات الاتصال أو الجهات المفوترة أو الملفات النشطة) فقل أي قراءة اعتمدت، وأعطني الرقم الآخر أيضاً. 5. لا تقدّر. إن كنت لا تستطيع العدّ فقل إنك لا تستطيع العدّ وسمِّ المصدر الذي يجعله قابلاً للعدّ، بدل تقديم تخمين في ثوب رقم. ثم اقترح سؤال متابعة واحداً يستحق الطرح بناءً على الجواب.
فتح ملف وتسجيل بيانات الاستقبالقائمة تحقققياسيالعمليات
افتح ملفاً جديداً من بيانات الاستقبال هذه: الموكل [الاسم والنوع: شخص طبيعي أم اعتباري]، الخصم [الاسم]، نوع الملف [النوع]، الولاية القضائية [الولاية]، المحامي المسؤول [الاسم]، أساس الأتعاب [بالساعة / مقطوعة / نسبة من الحكم]، والوقائع كما وردت إليّ [الملخص]. نفّذ بهذا الترتيب وتوقّف لأخذ تأكيدي بين الخطوتين الثانية والثالثة: 1. أنشئ سجل الموكل أو طابقه بسجل قائم، وأخبرني إن كان هناك سجل مشابه بدل إنشاء نسخة مكرّرة. 2. أجرِ فحص تعارض المصالح تجاه الخصم وكل طرف ذي صلة تستطيع استخلاصه من الوقائع، وأبلغني بما وجدت، بما في ذلك التطابقات التقريبية، مع الواقعة الدقيقة التي أثارت كل تطابق، لأن فحص تعارض لا يبلّغ إلا عن التطابق التام ليس فحص تعارض. 3. افتح الملف بالبيانات أعلاه وباسم واضح أميّزه في قائمة بعد ستة أشهر. 4. أعدّ مذكرة الاستقبال: الوقائع، وهدف الموكل، والمهل العاجلة، والمستندات الواجب طلبها. 5. عدّد ما ينقص قبل أن يصبح العمل على هذا الملف ممكناً على وجه صحيح. قاعدة إلزامية: لا تخترع رقماً تعريفياً ولا رقم مرجع ولا تاريخاً. وإن كان حقل مطلوب غير وارد فيما زوّدتك به، فاتركه فارغاً وأدرجه في الخطوة الخامسة.
رسم بياني لملفات المكتب وإيراداتهتقريرقياسيالعمليات
أنشئ لي رسماً بيانياً من بيانات المكتب: [ما المطلوب رسمه: الملفات المفتوحة شهرياً، الإيراد بحسب مجال الممارسة، تقادم الفواتير غير المسددة، الملفات بحسب المحامي المسؤول، متوسط مدة الإقفال]. المتطلبات: 1. اسألني عن الفترة وعن التجميع قبل أي رسم، ما لم أكن قد حدّدتهما. 2. اختر نوع الرسم الملائم للسؤال وقل في سطر واحد لماذا هذا النوع: فالاتجاه عبر الزمن خط، والمقارنة بين فئات أعمدة، والحصة من كل لا تكون دائرة إلا إذا كانت الشرائح أقل من ست. 3. اعرض الأرقام الأساسية في جدول أسفل الرسم، وسمِّ التقرير أو الاستعلام الدقيق الذي جاء منه كل رقم. فرسم لا أستطيع التحقق منه رسم لا أستطيع عرضه على شريك. 4. سمِّ المحاور بوحداتها واذكر التاريخ المرجعي للبيانات. 5. بيّن ما تستبعده البيانات (الملفات المشطوبة، الوقت غير المفوتر، الملفات بعملة أخرى) وهل جرى أي تحويل عملة. 6. أعطني جملة واحدة عمّا يظهره الرسم فعلاً، وجملة واحدة عمّا لا يظهره وقد يُفترض خطأً أنه يظهره. قاعدة إلزامية: لا تُنعّم البيانات ولا تستقرئ ولا تملأ فجوة فيها. فالشهر الفارغ شهر فارغ، وأي رقم لا تستطيع رده إلى مصدر مُسمّى لا يُدرج في الرسم.
لخّص لي بنداً في مستند محفوظمذكرةمبتدئتلخيص / استخراج
ادخل إلى ملف [اسم الموكل أو الملف] ولخّص لي ما ينص عليه [رقم البند أو القسم]. أعطني: 1. النص الحرفي لذلك البند مقتبساً، مع اسم المستند وتاريخه الذي يرد فيه. لأعرف أي نسخة قرأت. وإن كان في الملف أكثر من نسخة من ذلك المستند، فقل ذلك وحدّد أيها اعتمدت ولماذا. 2. معناه بعبارة واضحة، في ثلاثة أسطر. 3. ما الذي يُلزم به موكلي، وفي أي موعد. 4. علاقته بأي بند آخر في المستند نفسه يقيّده، مقتبساً ومحدَّداً برقم بنده. فالبند إذا قُرئ وحده قُرئ خطأً في الغالب. 5. كل ما في بقية الملف يناقضه: كتاب جانبي، أو ملحق تعديلي، أو سلسلة مراسلات، أو اتفاق لاحق. إن لم تجد الملف أو المستند أو رقم البند، فقل بالضبط أي الثلاثة أخفق، بدل الإجابة من مستند مشابه. لا تلخّص بنداً لم تعثر عليه، ولا تُعِد صياغة بند مقيِّد بدل اقتباسه.
خطاب التكليفاتفاقيةقياسيصياغة / إنشاء
تصرف كمستشار قانوني في [مكتب المحاماة] وأعِدّ خطاب تكليف لتمثيل [العميل] في [وصف المسألة]. يتضمن: نطاق التمثيل، وهيكل الأتعاب، وممارسات الفوترة، والتوظيف على القضية، وتأكيد خلو فحص التضارب، وحقوق الإنهاء لكل طرف، وسياسة الاحتفاظ بالملفات. أنتج خطاباً واحداً قابلاً للتوقيع، بفقرة واحدة لكل بند مما سبق. اذكر ترتيب الأتعاب وأي مدة احتفاظ فقط إذا كان بإمكانك تسمية القاعدة التي تستند إليها؛ وإلا فأشر إلى ضرورة تأكيدها من سياسة [مكتب المحاماة] الخاصة.
نموذج ميزانية القضيةقائمة تحقققياسيالعمليات
تصرف كمحامي الفوترة المسؤول عن إعداد ميزانية القضية لـ[نوع المسألة القانونية]. يتضمن: تفصيلاً حسب المرحلة والمهمة، والساعات المقدرة حسب مستوى الموظف، والنفقات المتوقعة، ومخصص الطوارئ، والافتراضات التي تستند إليها الميزانية. وائم كل بند مهمة مع رمز فوترة [LEDES/UTBMS]. سلّم جدولاً واحداً جاهزاً للاستخدام كجدول بيانات. أشر إلى أي تقدير للمرحلة أو الساعات لا يمكنك دعمه من وقائع القضية المقدمة بدلاً من التخمين.
إرشادات المستشار الخارجيسياسةمتقدمصياغة / إنشاء
تصرف كمحامي العمليات القانونية في الإدارة القانونية لدى [الشركة]، وصِغ إرشادات المستشار الخارجي التي تلتزم بها كل مكتب محاماة تستعين به الإدارة. الوقائع: نظام الفوترة الإلكترونية المستخدم [اسم النظام، إن وجد]، وأي متطلب تنوع مفروض على فريق المستشارين الخارجيين [وصفه]. المخرجات: 1. متطلبات الفوترة: ما هو قابل للفوترة وما هو غير قابل لها. 2. هياكل الأتعاب، بما في ذلك أي توقع لتجميد الأسعار أو خصم. 3. توقعات التوظيف: مزيج الأقدمية ومتطلبات الموافقة المسبقة على تغييرات التوظيف. 4. إجراءات تقديم الفواتير والصيغة المطلوبة. 5. متطلبات الفوترة الإلكترونية المرتبطة بالنظام المذكور أعلاه. 6. متطلبات التنوع في تشكيل فريق العمل على القضية. 7. مقاييس الأداء المستخدمة لتقييم العلاقة. قواعد إلزامية: سمِّ معيار رمز الفوترة المحدد الذي يستند إليه أي متطلب فوترة تذكره. وأشر إلى أي سعر أو مقياس لم تحدده بعد الإدارة القانونية لدى [الشركة] بدلاً من اقتراحه وكأنه أمر محسوم.
التقرير السنوي للإدارة القانونيةتقريرمتقدمتلخيص / استخراج
تصرف كمكتب المستشار العام في الإدارة القانونية لدى [الشركة]، وأعِدّ نموذج تقريرها السنوي. الوقائع: الفترة المشمولة بالتقرير [السنة]، والجهة المخاطَبة بالتقرير [مجلس الإدارة / اللجنة التنفيذية / الإدارة]. المخرجات: 1. إحصاءات القضايا: الحجم والنوع والنتيجة خلال الفترة. 2. تحليل الإنفاق: إنفاق الفريق الداخلي مقابل المستشارين الخارجيين، ومقارنة بالميزانية. 3. القضايا المهمة، ملخصة دون تفاصيل مشمولة بالامتياز. 4. أنشطة إدارة المخاطر المنفذة خلال الفترة. 5. التحسينات التشغيلية التي أُدخلت على عمليات الإدارة. 6. مقاييس التنوع للإدارة وفريق مستشاريها الخارجيين. 7. الأولويات الاستراتيجية للعام المقبل. قواعد إلزامية: ضع علامة [بانتظار التأكيد] على أي رقم لم يُقدَّم بدلاً من تقديره، وأشر إلى أي ملخص قضية قد يعرّض تفاصيل مشمولة بالامتياز أو السرية للإفصاح.
دليل العقود الاستراتيجيدليل استراتيجيمتقدمصياغة / إنشاء
تصرف كمستشار قانوني تُعِدّ دليلاً استراتيجياً للتفاوض على العقود لـ[نوع الاتفاقية] يستخدمه مفاوضو [الشركة] دون مراجعة قانونية على المسائل الروتينية. الوقائع: البنود الرئيسية المطلوب تغطيتها [اذكر 5-7 بنود رئيسية]، وسلطة الموافقة التي فوقها يجب إشراك الإدارة القانونية [وصفها]. المخرجات: 1. لكل بند من [اذكر 5-7 بنود رئيسية]: الموقف القياسي لـ[الشركة]. 2. الموقف البديل لكل بند، والمدى الذي يمكن أن يتحرك فيه قبل وجوب استشارة الإدارة القانونية. 3. الخطوط الحمراء: الشروط التي لن تقبلها [الشركة] بغض النظر عن ضغط الطرف الآخر. 4. متطلبات الموافقة: من يوقّع بالموافقة عند كل مستوى بديل. 5. توجيهات التفاوض: الحجة التي يجب طرحها لكل موقف قياسي والحجة المضادة المحتملة. قواعد إلزامية: عندما يستند موقف بديل أو خط أحمر إلى قانون أو لائحة بدلاً من تفضيل تجاري، سمِّ ذلك المصدر. وأشر إلى أي بند تعتمد إجابته على وقائع لم تُقدَّم بدلاً من تخمين موقف [الشركة].
طلب تقديم عروض لتكنولوجيا قانونيةمذكرةمتقدمصياغة / إنشاء
تصرف كمحامي العمليات القانونية في [الشركة] وصِغ طلب تقديم عروض (RFP) لحل [إدارة العقود/الفوترة الإلكترونية/إدارة القضايا/أخرى]. الوقائع: الأنظمة التي يجب أن يتكامل معها الحل الجديد [اذكر الأنظمة القائمة]، ومتطلب [الشركة] المتعلق بمكان تخزين البيانات أو الأمن [وصفه، إن وجد]. المخرجات: 1. المتطلبات الوظيفية التي يجب أن يلبيها الحل. 2. المتطلبات التقنية، بما في ذلك عمليات التكامل المذكورة أعلاه. 3. معايير الأمان، مع تسمية الشهادة أو المعيار المحدد المطلوب (مثل SOC 2 أو ISO 27001). 4. معايير التقييم وكيفية تقييم البائعين مقابلها. 5. هيكل التسعير الذي ينبغي أن يستجيب له البائعون. قواعد إلزامية: سمِّ معيار الأمان أو الشهادة المحددة التي يستند إليها أي متطلب أمان بدلاً من وصفه بشكل عام. وأشر إلى أي متطلب يعتمد على سياسة داخلية لم تُقدَّم لك.
نموذج استقبال العميلقائمة تحققمبتدئالعمليات
تصرف كمنسق الاستقبال لدى [مكتب المحاماة/الإدارة القانونية]. أنشئ نموذج استقبال عميل يُستخدم لكل قضية جديدة. التقط: تفاصيل العميل، ووصفاً موجزاً للمسألة، ومعلومات فحص التضارب، والمستندات المطلوب جمعها، وتقييماً لدرجة الاستعجال، وتقديراً أولياً للميزانية. سلّمه كقائمة تحقق واحدة قابلة للتعبئة، بقسم واحد لكل بند مما سبق. إذا لم تكن قاعدة فحص التضارب أو الاحتفاظ بالملفات محسومة في سياسة [مكتب المحاماة/الإدارة القانونية] الخاصة، فأشر إلى ضرورة تأكيدها من محامٍ مشرف بدلاً من افتراض إجابة.
قائمة مراجعة الفواتير القانونيةقائمة تحقققياسيمراجعة / تعديل
أنشئ قائمة مراجعة فواتير لاستخدام الإدارة القانونية لـ[الشركة] عند مراجعة فواتير المستشار الخارجي. غطِّ الامتثال للأسعار مقابل ترتيب الأتعاب المتفق عليه، ودقة رموز المهام، والفوترة المجمعة، والرسوم المفرطة أو المكررة، والامتثال لإرشادات المستشار الخارجي الخاصة بـ[الشركة]، وسير عمل الموافقة قبل الدفع. أنتج القائمة على شكل جدول بعمود يضع فيه المراجِع علامة اجتياز أو استفسار أو رفض، بالإضافة إلى مساحة للملاحظات. ضع علامة على أي بند يتطلب مقارنة الفاتورة بخطاب تكليف أو اتفاقية أسعار محددة بدلاً من افتراض الامتثال.
إجراء إغلاق القضيةقائمة تحقققياسيالعمليات
تصرف كمحامي العمليات في [مكتب المحاماة/الإدارة القانونية] وصِغ إجراء إغلاق القضية الذي يتّبعه الموظفون في نهاية كل قضية. غطِّ: الفوترة النهائية، ورسالة إغلاق العلاقة مع العميل، وتنظيم الملفات، والاحتفاظ بالمستندات، وتحديث نظام التضارب، وتوثيق الدروس المستفادة، ومتطلبات الأرشفة. سلّم قائمة تحقق واحدة مرقّمة، بخطوة واحدة لكل بند مما سبق. إذا لم تكن مدة الاحتفاظ محددة في سياسة [مكتب المحاماة/الإدارة القانونية] الخاصة، فأشر إلى ضرورة تأكيدها بدلاً من افتراض مدة معينة.
إجراء إدارة التعليق القانونيسياسةمتقدمالعمليات
تصرف كمستشار قانوني تصوغ إجراء إدارة التعليق القانوني لـ[الشركة]. الوقائع: النظام المستخدم لإصدار حالات التعليق وتتبعها [اسم النظام، إن وجد]، والجهة المخوّلة ببدء التعليق [الدور/المسمى الوظيفي]. المخرجات: 1. المحفزات التي تستوجب بدء التعليق. 2. كيفية تحديد الأمناء (حائزي المعلومات) بمجرد تفعيل التعليق. 3. الإشعار الموجَّه إلى الأمناء ومحتواه المطلوب. 4. كيفية تتبع الإقرار باستلام الإشعار وتصعيده إذا لم يستجب الأمين. 5. عملية رفع التعليق عند انتفاء الحاجة إليه. 6. التوثيق المحتفظ به لإثبات أن التعليق كان معقولاً وقابلاً للدفاع عنه في حال الطعن فيه. قواعد إلزامية: سمِّ القاعدة المحددة من قواعد المرافعات المدنية أو المعيار القضائي الذي يستند إليه متطلب قابلية الدفاع في [الولاية القضائية]، وأشر إلى أي أمر لا يمكنك عزوه إلى مصدر مسمى ليؤكده مستشار [الشركة] القانوني.
لوحة مؤشرات الأداء للإدارة القانونيةتقريرقياسيالعمليات
صمم إطار لوحة مؤشرات أداء لإدارة [الشركة] القانونية، يتتبع حجم القضايا، وأوقات الدورة، والإنفاق مقابل الميزانية، ومعدل استخدام المستشار الخارجي، وأوقات معالجة العقود، ودرجات رضا العملاء. أنتج قائمة بالمؤشرات، ومصدر البيانات لكل منها، ووتيرة الإبلاغ، وعنصراً مرئياً مقترحاً، خط اتجاه، أو مقياس، أو جدول، لتخطيط اللوحة. ضع علامة على أي مؤشر يعتمد على بيانات لا يجمعها نشاط [الشركة] حالياً، بدلاً من افتراض توفرها.
نموذج ترتيب الرسوم البديلةاتفاقيةمتقدمصياغة / إنشاء
تصرف كمستشار قانوني في [مكتب المحاماة] تقترح ترتيب أتعاب بديلاً على [العميل] بخصوص [نوع المسألة القانونية]. الوقائع: الميزانية أو نطاق الأتعاب الذي أشار إليه [العميل] [المبلغ، إن كان معلوماً]، والمراحل الرئيسية التي يُتوقع أن تمر بها القضية [وصفها]. المخرجات: 1. خيارات هيكل الأتعاب المعروضة: أتعاب ثابتة، وأتعاب محددة بسقف، وأتعاب نجاح، وسعر مختلط، مع مبررات كل خيار. 2. تعريف النطاق الذي ترتبط به الأتعاب، وما يقع خارجه. 3. عملية إدارة التغيير إذا تغيّر النطاق أثناء سير القضية. 4. مقاييس الأداء التي تحدد أي أتعاب نجاح أو مكافأة. قواعد إلزامية: لا تذكر أتعاباً مقترحة أو سقفاً إلا إذا كان مستنداً إلى الوقائع المقدمة؛ وحيثما يعتمد تسعير [مكتب المحاماة] على جداول أسعار داخلية غير متوفرة لديك، أشر إلى هذه الفجوة بدلاً من اختلاق رقم.
توقعات الميزانية القانونيةتقريرمتقدمالعمليات
بصفتك مستشار عمليات قانونية لـ[القسم/المكتب]، أنشئ نموذج توقعات ميزانية قانونية ربع سنوية بفئات لأتعاب المحامين الخارجيين وتكاليف التقاضي ونفقات الامتثال والتكنولوجيا والأدوات والتوظيف والطوارئ. أضِف: 1. أعمدة تتبع الانحراف تقارن التوقعات بالفعلي. 2. قسماً للمقارنة السنوية. 3. عمود ملاحظات يسجّل الافتراض الذي يستند إليه كل رقم. قواعد إلزامية: لا تُسقِط رقماً محدداً بالدولار أو اتجاهاً باعتباره حقيقة. ابنِ كل توقّع على البيانات التي أزوّدك بها، وحدد أي فئة لم أزوّدك فيها بأرقام تاريخية باعتبارها افتراضاً يتعين عليّ تأكيده قبل استخدام التوقعات.
جدول الاحتفاظ بالسجلاتسياسةمتقدمالعمليات
تصرّف بصفتك مستشاراً لـ[الشركة]. صِغ جدول احتفاظ بسجلات [الشركة] القانونية والتجارية حسب الفئة: العقود، ملفات الموارد البشرية، السجلات المالية، سجلات حوكمة الشركات، ملفات التقاضي، والسجلات الضريبية. لكل فئة، حدد مدة احتفاظ مقترحة، والحدث المُحفِّز الذي يبدأ احتساب المدة، والأساس التنظيمي، لكن ضع علامة [VERIFY CITATION] على كل استشهاد تنظيمي بدلاً من تقديمه كأمر مُسلَّم به. أضف قاعدة تجاوز لأمر حفظ التقاضي: يُحتفظ بأي مستند خاضع لأمر حفظ حتى رفعه، بصرف النظر عن الجدول. اختم بطريقة التخلص (إتلاف آمن أو أرشفة) لكل فئة.
تقويم الامتثال التنظيميقائمة تحققمتقدمامتثال / العناية الواجبة
تصرّف بصفتك مستشار امتثال لـ[الشركة]. أنشئ تقويم امتثال لـ[الشركة] يغطي الإيداعات المتكررة والتجديدات ومواعيد التقارير بموجب [اذكر اللوائح أو التراخيص]. لكل بند، وضّح المُحفِّز، والمدة اللازمة للبدء بالتحضير مسبقاً، والجهة الداخلية المسؤولة، وعاقبة تفويت الموعد. ضع علامة [CONFIRM DATE WITH REGULATOR/COUNSEL] على أي موعد لست متأكداً منه تماماً بدلاً من تخمين تاريخ.
خطاب تكليف للمحامي الخارجيمذكرةقياسيصياغة / إنشاء
تصرّف بصفتك الإدارة القانونية لـ[الشركة]. صِغ خطاب تكليف إلى [مكتب المحاماة] لفتح قضية محددة: [صِف القضية]. أدرِج نطاق العمل المصرَّح به، والسقف المالي ومتى يجب طلب الموافقة قبل تجاوزه، ووتيرة التقارير المطلوبة، ومن في الشركة له صلاحية الاعتماد، وتوقعات التوظيف (لا عمل بمستوى شريك دون موافقة مسبقة)، وتذكيراً بأن جميع المراسلات تبقى محمية بالامتياز القانوني ولا يجوز إعادة توجيهها خارج قائمة التوزيع المعتمدة. لا تذكر مبلغاً للميزانية أو ترتيب أتعاب أو موعداً نهائياً لم أزوّدك به؛ ضع علامة [CONFIRM WITH COMPANY] على أي تفصيل ناقص بدلاً من افتراض قيمة افتراضية.
قائمة تحقق للرد على أمر استدعاء أو طلب سجلات من طرف ثالثقائمة تحققمتقدمامتثال / العناية الواجبة
تصرّف بصفتك مستشاراً لـ[الشركة]. أنشئ قائمة تحقق للرد عندما تتلقى [الشركة] أمر استدعاء أو طلب سجلات من طرف ثالث في [الاختصاص القضائي]. غطِّ: تأكيد الموعد النهائي للرد أو الاعتراض، ومن يجب إبلاغه داخلياً فوراً، وما إذا كان الطلب يشمل مواد محمية بالامتياز أو سرية، وإجراء سجل الامتياز القانوني في حال حجب مستندات، وإبلاغ الموظفين أو العملاء المتأثرين إن لزم، وأسس الاعتراض المتاحة إذا كان الطلب مفرط الاتساع. ضع علامة [CONFIRM WITH LOCAL COUNSEL] على أي موعد نهائي أو قاعدة إجرائية خاصة بالاختصاص القضائي بدلاً من افتراض انطباق قاعدة افتراضية.
تدقيق ذاتي قبل خروج المسوّدة من المكتبقائمة تحققخبيرمراجعة / تعديل
تصرّف بصفتك المراجِع الأخير قبل خروج هذا المستند من المكتب. النطاق: المسوّدة أدناه، الموجّهة إلى [المستلم]، لغرض [الغرض]، ضمن التكليف الموصوف بـ[نطاق التكليف]، والمستحقة في [التاريخ]. دقّقها وكأنك ستُسأل شخصياً عن أي خلل. أعِد: (1) العيوب المانعة: كل ما يجب إصلاحه قبل الإرسال، مع الموضع الدقيق في المسوّدة والصياغة المصححة؛ (2) الأخطاء الظاهرة للعميل، أسماء أو تواريخ أو مبالغ أو أشكال قانونية خاطئة، وحقول ومربعات لم تُملأ، وتعليقات أو تغييرات متتبَّعة متروكة، وأي نص منقول من ملف أو عميل آخر؛ (3) الاتساق الداخلي، مصطلحات مُعرَّفة استُخدمت قبل تعريفها أو لم تُستخدم إطلاقاً، وإحالات تشير إلى البند الخطأ، وترقيم مكسور، وأرقام تختلف بين المتن والملاحق ورسالة الإحالة؛ (4) مطابقة النطاق والتعليمات، حيث تتجاوز المسوّدة ما طُلب أو تعجز عن الإجابة عمّا طُلب، مقابل [نطاق التكليف]؛ (5) الافتراضات غير المعلنة: الافتراضات التي يستند إليها المستند دون الإفصاح عنها، مع الجملة التي تفصح عن كل منها؛ (6) النبرة والتعرّض، كل ما يبالغ في الوعد، أو يضمن نتيجة، أو يقدّم مشورة خارج التكليف، أو يُقرأ كاستنتاج حيث ينبغي أن يُقرأ كخيار؛ (7) فحص السرية، أسماء أطراف ثالثة، ومواد مشمولة بالامتياز أو بقاعدة «دون المساس بالحقوق»، وبيانات وصفية يجب تجريدها قبل الإرسال؛ (8) قرار الإرسال، أرسِل، أو أرسِل بعد الإصلاحات المرقّمة أعلاه، أو لا تُرسِل، في سطر واحد مع السبب. حيثما لا يمكنك التحقق من واقعة أو رقم أو مصطلح مُعرَّف من المسوّدة أو من [نطاق التكليف]، ضع عليه علامة [VERIFY] بدلاً من افتراض صحته. المسوّدة: [الصق].
فحص الاختلاق في مسوّدة أُعدّت بمساعدة الذكاء الاصطناعيقائمة تحققمتقدممراجعة / تعديل
تصرّف بصفتك مراجِعاً للتحقق من مستند أُعدّ بمساعدة الذكاء الاصطناعي. النطاق: المسوّدة أدناه والمواد المصدرية التي أزوّدك بها. اعتبر تلك المصادر الأساس الوحيد المسموح به لأي عبارة واقعية أو رقمية أو قانونية في المسوّدة. لا تسدّ الفجوات من معرفتك الخاصة؛ فالعبارة غير المسنَدة نتيجةٌ تُبلَّغ لا أمرٌ تبرّره. أعِد: (1) خريطة المصادر: كل تأكيد واقعي وقانوني في المسوّدة، مقروناً بالمصدر والسطر الذي يدعمه؛ (2) التأكيدات غير المسنَدة، العبارات التي لا سند لها في أي من المواد، مقتبسة حرفياً مع موضعها في المسوّدة؛ (3) الاختلاقات المشتبه بها، استشهادات أو أسماء أحكام أو اقتباسات أو أرقام أو تواريخ أو أسماء أطراف أو إحالات مستندية لا ترد في المصادر إطلاقاً، مدرجة حرفياً وموسومة بأولوية قصوى؛ (4) سلامة الاقتباس، كل اقتباس مُدقَّق كلمة بكلمة مقابل المصدر، مع عرض أي انحراف جنباً إلى جنب؛ (5) سلامة الأرقام: كل رقم وتاريخ وموعد نهائي ونسبة وحساب متتبَّع إلى مصدره، مع ملاحظة حيث لا تتوافق العمليات الحسابية؛ (6) الانحراف الصامت، المواضع التي تعرض فيها المسوّدة المصدر بصيغة أقوى أو أوسع أو أكثر مؤاتاة مما يقوله المصدر ذاته؛ (7) طابور التحقق، ما يجب أن يفحصه إنسان يدوياً، مرتّباً حسب حجم الضرر عند الخطأ، مع الفحص المحدد لكل بند؛ (8) الحكم، عدد البنود غير المسنَدة والمشتبه باختلاقها، وما إذا كان يجوز تعميم المسوّدة بحالتها. المصادر: [الصق]. المسوّدة: [الصق].
سلسلة التوثيق والتصديق والأبوستيلقائمة تحققمتقدمامتثال / العناية الواجبة
تصرّف بصفتك المحامي المسؤول عن قبول المستندات في الخارج. الملف: [المعاملة أو القضية]. المستندات المطلوب نقلها: [القائمة، مع الجهة المُصدِرة لكل منها ومكانها]. بلد المنشأ: [الدولة أ]. البلد الذي يجب أن تُقبل فيه: [الدولة ب]. الجهة المتلقية: [محكمة / سجل تجاري / سجل عقاري / بنك / سلطة هجرة / كاتب عدل]. حدّد سلسلة التصديق من أولها إلى آخرها. تتوقف السلسلة على كون الدولتين طرفين في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فبعض دول المنطقة طرف فيها وبعضها ليس كذلك، والفارق بين ختم واحد ومسار قنصلي متعدد الخطوات قد يضيف أسابيع. تحقّق من الوضع الراهن للدولتين من مصدر رسمي بدل افتراضه، وصرّح بوضوح حيث لم تتحقق. أعِد: (1) قرار المسار: مسار الأبوستيل أم مسار التصديق القنصلي، مع المصدر الذي راجعته لحالة كل دولة وتاريخ المراجعة؛ (2) جدول الخطوات، لكل مستند، الخطوات مرتّبة (كاتب العدل، الغرفة التجارية، الوزارة المُصدِرة، وزارة الخارجية، السفارة أو القنصلية، وزارة خارجية الدولة المتلقية)، مع الجهة والرسم إن عُرف والمدة الواقعية؛ (3) نقطة الترجمة، في أي خطوة تُجرى الترجمة، وهل يجب أن يقوم بها مترجم مرخَّص في بلد المقصد، وهل تُصدَّق الترجمة نفسها؛ (4) مزالق الشكل، الأصول مقابل الصور المصدّقة، والمستندات التي تنقضي صلاحيتها، ومتطلبات التوقيع والختم، والمستندات التي يمتنع كاتب العدل عن تصديقها، ولغة المستند الأصلي؛ (5) مستندات الشركات: الطبقة الإضافية لقرارات المجلس والوكالات وشهادات التأسيس، بما في ذلك من يجب حضوره وما يطلبه كاتب العدل من إثبات للصفة؛ (6) المسار الحرج، التسلسل موضوعاً على تقويم بالعدّ التنازلي من [الموعد النهائي]، مع بيان الخطوات التي يمكن تنفيذها بالتوازي وتلك التي لا يمكن؛ (7) أنماط الإخفاق، الأسباب الثلاثة الأشيع لرفض الجهة المتلقية للحزمة، والفحص الذي يلتقط كلاً منها قبل التقديم؛ (8) أسئلة التأكيد، القائمة الموجزة التي تُطرح على الجهة المتلقية وعلى المستشار المحلي قبل البدء، لأن السلسلة المرفوضة تُعاد من أولها. أكّد كل خطوة مع الجهة المتلقية؛ هذه أداة تخطيط لا استشارة قانونية.