الموجهات
أوامر الذكاء الاصطناعي للمحامين: العمليات القانونية / الفوترة
20 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full - open it, copy it, change the bracketed parts.
خطاب التكليفاتفاقيةقياسيصياغة / إنشاء
صِغ خطاب تكليف لـ[مكتب المحاماة] لتمثيل [العميل] في [وصف المسألة]. تضمين نطاق التمثيل وهيكل الرسوم وممارسات الفوترة والتوظيف وتأكيد فحص التضارب وحقوق الإنهاء وسياسة الاحتفاظ بالملفات.
نموذج ميزانية القضيةقائمة تحقققياسيالعمليات
أنشئ نموذج ميزانية قضية لـ[نوع المسألة القانونية] بما في ذلك تفصيلات المراحل/المهام والساعات المقدرة حسب مستوى الموظف والنفقات وبدل الطوارئ والافتراضات. المواءمة مع رموز الفوترة [LEDES/UTBMS].
إرشادات المستشار الخارجيسياسةمتقدمصياغة / إنشاء
صِغ إرشادات المستشار الخارجي للإدارة القانونية لـ[الشركة] تغطي متطلبات الفوترة وهياكل الأسعار وتوقعات التوظيف وإجراءات تقديم الفواتير ومتطلبات الفوترة الإلكترونية ومتطلبات التنوع ومقاييس الأداء.
التقرير السنوي للإدارة القانونيةتقريرمتقدمتلخيص / استخراج
صِغ نموذج تقرير سنوي للإدارة القانونية لـ[الشركة] يغطي إحصاءات القضايا وتحليل الإنفاق والمسائل الهامة وأنشطة إدارة المخاطر والتحسينات التشغيلية ومقاييس التنوع والأولويات الاستراتيجية للعام المقبل.
دليل العقود الاستراتيجيدليل استراتيجيمتقدمصياغة / إنشاء
أنشئ دليلاً استراتيجياً للعقود لـ[نوع الاتفاقية] في [الشركة] يغطي المواقف القياسية والمواقف البديلة والخطوط الحمراء ومتطلبات الموافقة وتوجيهات التفاوض للبنود الرئيسية بما في ذلك [قائمة 5-7 بنود رئيسية].
طلب تقديم عروض لتكنولوجيا قانونيةمذكرةمتقدمصياغة / إنشاء
صِغ طلب تقديم عروض (RFP) لـ[الشركة] تبحث عن حل [إدارة العقود/الفوترة الإلكترونية/إدارة القضايا/أخرى]. تضمين المتطلبات الوظيفية والمتطلبات التقنية واحتياجات التكامل ومعايير الأمان ومعايير التقييم وهيكل التسعير.
نموذج استقبال العميلقائمة تحققمبتدئالعمليات
أنشئ نموذج استقبال عميل لـ[مكتب المحاماة/الإدارة القانونية] لالتقاط المعلومات الأساسية للقضايا الجديدة بما في ذلك تفاصيل العميل ووصف المسألة ومعلومات فحص التضارب وجمع المستندات وتقييم الاستعجال والتقدير الأولي للميزانية.
قائمة مراجعة الفواتير القانونيةقائمة تحقققياسيمراجعة / تعديل
أنشئ قائمة مراجعة فواتير للإدارة القانونية لـ[الشركة] لمراجعة فواتير المستشار الخارجي. تضمين الامتثال للأسعار ودقة رموز المهام وانتهاكات الفوترة المجمعة والرسوم المفرطة والامتثال للإرشادات وخطوات سير عمل الموافقة.
إجراء إغلاق القضيةقائمة تحقققياسيالعمليات
صِغ إجراء إغلاق قضية لـ[مكتب المحاماة/الإدارة القانونية] يغطي الفوترة النهائية والتواصل مع العميل وتنظيم الملفات والاحتفاظ بالمستندات وتحديثات نظام التضارب والتقاط الدروس المستفادة ومتطلبات الأرشفة.
إجراء إدارة التعليق القانونيسياسةمتقدمالعمليات
صِغ إجراء إدارة التعليق القانوني لـ[الشركة] يغطي محفزات بدء التعليق وتحديد الأمناء وإصدار الإشعارات وتتبع الإقرار وعملية رفع التعليق ومتطلبات التوثيق للدفاع.
لوحة مؤشرات الأداء للإدارة القانونيةتقريرقياسيالعمليات
صمم إطار لوحة مؤشرات الأداء للإدارة القانونية لـ[الشركة] لتتبع حجم القضايا وأوقات الدورة والإنفاق مقابل الميزانية واستخدام المستشار الخارجي وأوقات معالجة العقود ودرجات رضا العملاء.
نموذج ترتيب الرسوم البديلةاتفاقيةمتقدمصياغة / إنشاء
صِغ عرض ترتيب رسوم بديلة لـ[نوع المسألة القانونية] بين [العميل] و[مكتب المحاماة]. تغطية خيارات هيكل الرسوم (رسوم ثابتة، رسوم محددة، رسوم نجاح، سعر مختلط) وتعريف النطاق وإدارة التغيير ومقاييس الأداء.
توقعات الميزانية القانونيةتقريرمتقدمالعمليات
أنشئ نموذج توقعات ميزانية قانونية ربع سنوية لـ[القسم/المكتب]. تضمين فئات لأتعاب المحامين الخارجيين وتكاليف التقاضي ونفقات الامتثال والتكنولوجيا/الأدوات والتوظيف والطوارئ. أضف أعمدة تتبع الانحراف والمقارنة السنوية.
جدول الاحتفاظ بالسجلاتسياسةمتقدمالعمليات
صِغ جدول احتفاظ بسجلات [الشركة] القانونية والتجارية حسب الفئة: العقود، ملفات الموارد البشرية، السجلات المالية، سجلات حوكمة الشركات، ملفات التقاضي، والسجلات الضريبية. لكل فئة، حدد مدة احتفاظ مقترحة، والحدث المُحفِّز الذي يبدأ احتساب المدة، والأساس التنظيمي — لكن ضع علامة [VERIFY CITATION] على كل استشهاد تنظيمي بدلاً من تقديمه كأمر مُسلَّم به. أضف قاعدة تجاوز لأمر حفظ التقاضي: يُحتفظ بأي مستند خاضع لأمر حفظ حتى رفعه، بصرف النظر عن الجدول. اختم بطريقة التخلص (إتلاف آمن أو أرشفة) لكل فئة.
تقويم الامتثال التنظيميقائمة تحققمتقدمامتثال / العناية الواجبة
أنشئ تقويم امتثال لـ[الشركة] يغطي الإيداعات المتكررة والتجديدات ومواعيد التقارير بموجب [اذكر اللوائح أو التراخيص]. لكل بند، وضّح المُحفِّز، والمدة اللازمة للبدء بالتحضير مسبقاً، والجهة الداخلية المسؤولة، وعاقبة تفويت الموعد. ضع علامة [CONFIRM DATE WITH REGULATOR/COUNSEL] على أي موعد لست متأكداً منه تماماً بدلاً من تخمين تاريخ.
خطاب تكليف للمحامي الخارجيمذكرةقياسيصياغة / إنشاء
صِغ خطاب تكليف من الإدارة القانونية في [الشركة] إلى [مكتب المحاماة] لفتح قضية محددة: [صِف القضية]. أدرِج نطاق العمل المصرَّح به، والسقف المالي ومتى يجب طلب الموافقة قبل تجاوزه، ووتيرة التقارير المطلوبة، ومن في الشركة له صلاحية الاعتماد، وتوقعات التوظيف (لا عمل بمستوى شريك دون موافقة مسبقة)، وتذكيراً بأن جميع المراسلات تبقى محمية بالامتياز القانوني ولا يجوز إعادة توجيهها خارج قائمة التوزيع المعتمدة.
قائمة تحقق للرد على أمر استدعاء أو طلب سجلات من طرف ثالثقائمة تحققمتقدمامتثال / العناية الواجبة
أنشئ قائمة تحقق للرد عندما تتلقى [الشركة] أمر استدعاء أو طلب سجلات من طرف ثالث في [الاختصاص القضائي]. غطِّ: تأكيد الموعد النهائي للرد أو الاعتراض، ومن يجب إبلاغه داخلياً فوراً، وما إذا كان الطلب يشمل مواد محمية بالامتياز أو سرية، وإجراء سجل الامتياز القانوني في حال حجب مستندات، وإبلاغ الموظفين أو العملاء المتأثرين إن لزم، وأسس الاعتراض المتاحة إذا كان الطلب مفرط الاتساع. ضع علامة [CONFIRM WITH LOCAL COUNSEL] على أي موعد نهائي أو قاعدة إجرائية خاصة بالاختصاص القضائي بدلاً من افتراض انطباق قاعدة افتراضية.
تدقيق ذاتي قبل خروج المسوّدة من المكتبقائمة تحققخبيرمراجعة / تعديل
تصرّف بصفتك المراجِع الأخير قبل خروج هذا المستند من المكتب. النطاق: المسوّدة أدناه، الموجّهة إلى [المستلم]، لغرض [الغرض]، ضمن التكليف الموصوف بـ[نطاق التكليف]، والمستحقة في [التاريخ]. دقّقها وكأنك ستُسأل شخصياً عن أي خلل. أعِد: (1) العيوب المانعة — كل ما يجب إصلاحه قبل الإرسال، مع الموضع الدقيق في المسوّدة والصياغة المصححة؛ (2) الأخطاء الظاهرة للعميل — أسماء أو تواريخ أو مبالغ أو أشكال قانونية خاطئة، وحقول ومربعات لم تُملأ، وتعليقات أو تغييرات متتبَّعة متروكة، وأي نص منقول من ملف أو عميل آخر؛ (3) الاتساق الداخلي — مصطلحات مُعرَّفة استُخدمت قبل تعريفها أو لم تُستخدم إطلاقاً، وإحالات تشير إلى البند الخطأ، وترقيم مكسور، وأرقام تختلف بين المتن والملاحق ورسالة الإحالة؛ (4) مطابقة النطاق والتعليمات — حيث تتجاوز المسوّدة ما طُلب أو تعجز عن الإجابة عمّا طُلب، مقابل [نطاق التكليف]؛ (5) الافتراضات غير المعلنة — الافتراضات التي يستند إليها المستند دون الإفصاح عنها، مع الجملة التي تفصح عن كل منها؛ (6) النبرة والتعرّض — كل ما يبالغ في الوعد، أو يضمن نتيجة، أو يقدّم مشورة خارج التكليف، أو يُقرأ كاستنتاج حيث ينبغي أن يُقرأ كخيار؛ (7) فحص السرية — أسماء أطراف ثالثة، ومواد مشمولة بالامتياز أو بقاعدة «دون المساس بالحقوق»، وبيانات وصفية يجب تجريدها قبل الإرسال؛ (8) قرار الإرسال — أرسِل، أو أرسِل بعد الإصلاحات المرقّمة أعلاه، أو لا تُرسِل، في سطر واحد مع السبب. المسوّدة: [الصق].
فحص الاختلاق في مسوّدة أُعدّت بمساعدة الذكاء الاصطناعيقائمة تحققمتقدممراجعة / تعديل
تصرّف بصفتك مراجِعاً للتحقق من مستند أُعدّ بمساعدة الذكاء الاصطناعي. النطاق: المسوّدة أدناه والمواد المصدرية التي أزوّدك بها — اعتبر تلك المصادر الأساس الوحيد المسموح به لأي عبارة واقعية أو رقمية أو قانونية في المسوّدة. لا تسدّ الفجوات من معرفتك الخاصة؛ فالعبارة غير المسنَدة نتيجةٌ تُبلَّغ لا أمرٌ تبرّره. أعِد: (1) خريطة المصادر — كل تأكيد واقعي وقانوني في المسوّدة، مقروناً بالمصدر والسطر الذي يدعمه؛ (2) التأكيدات غير المسنَدة — العبارات التي لا سند لها في أي من المواد، مقتبسة حرفياً مع موضعها في المسوّدة؛ (3) الاختلاقات المشتبه بها — استشهادات أو أسماء أحكام أو اقتباسات أو أرقام أو تواريخ أو أسماء أطراف أو إحالات مستندية لا ترد في المصادر إطلاقاً، مدرجة حرفياً وموسومة بأولوية قصوى؛ (4) سلامة الاقتباس — كل اقتباس مُدقَّق كلمة بكلمة مقابل المصدر، مع عرض أي انحراف جنباً إلى جنب؛ (5) سلامة الأرقام — كل رقم وتاريخ وموعد نهائي ونسبة وحساب متتبَّع إلى مصدره، مع ملاحظة حيث لا تتوافق العمليات الحسابية؛ (6) الانحراف الصامت — المواضع التي تعرض فيها المسوّدة المصدر بصيغة أقوى أو أوسع أو أكثر مؤاتاة مما يقوله المصدر ذاته؛ (7) طابور التحقق — ما يجب أن يفحصه إنسان يدوياً، مرتّباً حسب حجم الضرر عند الخطأ، مع الفحص المحدد لكل بند؛ (8) الحكم — عدد البنود غير المسنَدة والمشتبه باختلاقها، وما إذا كان يجوز تعميم المسوّدة بحالتها. المصادر: [الصق]. المسوّدة: [الصق].
سلسلة التوثيق والتصديق والأبوستيلقائمة تحققمتقدمامتثال / العناية الواجبة
تصرّف بصفتك المحامي المسؤول عن قبول المستندات في الخارج. الملف: [المعاملة أو القضية]. المستندات المطلوب نقلها: [القائمة، مع الجهة المُصدِرة لكل منها ومكانها]. بلد المنشأ: [الدولة أ]. البلد الذي يجب أن تُقبل فيه: [الدولة ب]. الجهة المتلقية: [محكمة / سجل تجاري / سجل عقاري / بنك / سلطة هجرة / كاتب عدل]. حدّد سلسلة التصديق من أولها إلى آخرها. تتوقف السلسلة على كون الدولتين طرفين في اتفاقية لاهاي للأبوستيل — فبعض دول المنطقة طرف فيها وبعضها ليس كذلك، والفارق بين ختم واحد ومسار قنصلي متعدد الخطوات قد يضيف أسابيع. تحقّق من الوضع الراهن للدولتين من مصدر رسمي بدل افتراضه، وصرّح بوضوح حيث لم تتحقق. أعِد: (1) قرار المسار — مسار الأبوستيل أم مسار التصديق القنصلي، مع المصدر الذي راجعته لحالة كل دولة وتاريخ المراجعة؛ (2) جدول الخطوات — لكل مستند، الخطوات مرتّبة (كاتب العدل، الغرفة التجارية، الوزارة المُصدِرة، وزارة الخارجية، السفارة أو القنصلية، وزارة خارجية الدولة المتلقية)، مع الجهة والرسم إن عُرف والمدة الواقعية؛ (3) نقطة الترجمة — في أي خطوة تُجرى الترجمة، وهل يجب أن يقوم بها مترجم مرخَّص في بلد المقصد، وهل تُصدَّق الترجمة نفسها؛ (4) مزالق الشكل — الأصول مقابل الصور المصدّقة، والمستندات التي تنقضي صلاحيتها، ومتطلبات التوقيع والختم، والمستندات التي يمتنع كاتب العدل عن تصديقها، ولغة المستند الأصلي؛ (5) مستندات الشركات — الطبقة الإضافية لقرارات المجلس والوكالات وشهادات التأسيس، بما في ذلك من يجب حضوره وما يطلبه كاتب العدل من إثبات للصفة؛ (6) المسار الحرج — التسلسل موضوعاً على تقويم بالعدّ التنازلي من [الموعد النهائي]، مع بيان الخطوات التي يمكن تنفيذها بالتوازي وتلك التي لا يمكن؛ (7) أنماط الإخفاق — الأسباب الثلاثة الأشيع لرفض الجهة المتلقية للحزمة، والفحص الذي يلتقط كلاً منها قبل التقديم؛ (8) أسئلة التأكيد — القائمة الموجزة التي تُطرح على الجهة المتلقية وعلى المستشار المحلي قبل البدء، لأن السلسلة المرفوضة تُعاد من أولها. أكّد كل خطوة مع الجهة المتلقية؛ هذه أداة تخطيط لا استشارة قانونية.