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Prompts de IA jurídica para Operaciones Legales / Facturación
29 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full. Open it, copy it, change the bracketed parts.
Qué exige atención urgente en este expedienteInformeEstándarResumir / Extraer
Actúo para [la parte que se apoya en este documento]. Lee el expediente adjunto y dime qué exige atención urgente. Supón que dispongo de diez minutos. Devuelve: 1. Las tres cosas más importantes, cada una en una frase, ordenadas por inminencia. 2. Toda fecha del documento que genere un plazo, un vencimiento, un preaviso o una preclusión: tabla de fecha, qué ocurre en ella y quién debe actuar. Señala las ya vencidas. 3. Todo lo que falte, esté sin firmar, sin fechar, en blanco o sea internamente contradictorio. 4. Todo lo que comprometa a mi cliente a dinero, indemnidad, exclusividad o renovación automática. 5. Una línea: si no hago nada esta semana, ¿qué es lo peor que puede pasar? Reglas obligatorias: empieza por los plazos; un riesgo con fecha vence a uno sin fecha. No rellenes hasta llegar a tres puntos: si solo hay uno urgente, dilo. Da la página o cláusula de cada punto para que pueda comprobarlo. No indiques una fecha, una cifra o una obligación que no esté realmente en el documento; si algo no está claro o falta, dilo en lugar de rellenar el vacío.
Evaluación tabular de riesgos de un documento adjuntoInformeAvanzadoRevisar / Modificar
Actúo para [parte]. Realiza una evaluación tabular de riesgos del documento adjunto. Presenta primero la tabla y después el comentario, para poder pegarla directamente en una nota al cliente. Columnas: cláusula, obligación o derecho creado, a quién vincula, riesgo si opera en nuestra contra, probabilidad (alta / media / baja), impacto (alto / medio / bajo), riesgo residual tras las mitigaciones ya presentes en el documento y acción recomendada. Tras la tabla: 1. Las tres filas que debo llevar primero al cliente, y por qué esas tres. 2. Todo lo que genere un plazo o una obligación de notificación, extraído en una lista fechada. 3. Todo lo que sobreviva a la extinción, en lista aparte. Reglas obligatorias: una fila por cláusula con riesgo; no fusiones cláusulas ajenas entre sí para acortar la tabla. Deja la celda en blanco antes que adivinar. Si una cláusula es ambigua, incluye ambas lecturas en la fila y márcala como ambigua: la ambigüedad es en sí el riesgo. No califiques una probabilidad o un impacto que no puedas justificar con el propio texto de la cláusula; donde el documento te dé demasiado poco para calificarlo, dilo en lugar de suponerlo.
Pon a HAQQ a trabajar en mi asunto realMemorandoInicialEstrategia / Escenario
Este es un asunto real en el que trabajo ahora mismo: [descríbelo en tres o cuatro líneas, con la jurisdicción y a quién represento]. No me des una lista de funciones ni una descripción de lo que puedes hacer en general. En su lugar: 1. Dime las tres cosas que harías primero en este asunto, en orden, y qué produciría cada una. 2. Haz la primera ahora. Donde eso exija una regla, un plazo o una cifra, indica la fuente; si no puedes, señálalo para que yo lo verifique en lugar de darlo por sentado. 3. Indica exactamente qué debo darte (qué documentos, qué hechos) para que la segunda y la tercera merezcan la pena. 4. Nombra las partes de este asunto en las que no se debe confiar en ti, y por qué: todo lo que dependa de una práctica local de presentación, una resolución no publicada, la disposición actual de un tribunal, o un hecho que solo el cliente conoce. Responde como un colega que acota un expediente, no como un producto. Si este asunto queda fuera de aquello en lo que puedes ser realmente útil, dilo en la primera línea.
Responde en el idioma en que escribíMemorandoInicialComunicación con Clientes
Actúo para un cliente en este asunto. Aplica las siguientes reglas a todas tus respuestas y no vuelvas al inglés salvo que lo pida: 1. Respóndeme en árabe. Explica el análisis en lenguaje claro, manteniendo los textos legales y los términos técnicos en árabe formal preciso, tal como figuran en la ley. 2. Al citar un precepto, reprodúcelo literalmente y explícalo después. No mezcles la cita con la explicación. 3. Al redactar un documento destinado a un tribunal u organismo oficial, escríbelo íntegramente en árabe formal profesional, sea cual sea el idioma de mi pregunta. 4. Si te escribo en dialecto o en caracteres latinos, entiende lo que quiero decir, responde en árabe formal y no comentes cómo lo he escrito. 5. Si necesitas un término sin equivalente árabe asentado, da el original entre corchetes una sola vez, en la primera mención, y señala que la versión árabe debe confirmarse en lugar de tratarla como el término oficial. 6. Para un documento bilingüe, coloca árabe e inglés en la misma página, sección frente a sección, e indica qué idioma prevalece en caso de conflicto. Regla obligatoria: si no tienes certeza de que un precepto citado, un término o una referencia sean exactos, dilo en lugar de presentarlo como asentado. Confirma estas reglas en una línea y pasa directamente a mi pregunta.
Ponme a prueba antes de confiar en míInformeEstándarInvestigar / Fuentes
Quiero saber si puedo apoyarme en ti para trabajo jurídico en [jurisdicción] antes de ponerte delante un asunto de cliente. Hazte esta prueba y muestra tu razonamiento: 1. Enuncia la regla sobre [una cuestión de mi jurisdicción cuya respuesta ya conozco], con el artículo. 2. Defiende después la posición contraria con la mayor fuerza posible, y dime cuál de las dos es la correcta y por qué. 3. Enumera tres cuestiones de esta jurisdicción en las que no serías fiable, y por qué: falta de fuente primaria, reformas frecuentes, práctica no publicada u otra razón. 4. Dime cómo cambia tu respuesta si la fuente que necesito es una resolución nunca publicada. 5. Dame una regla práctica sobre cuándo contrastar tu salida con fuente primaria y cuándo es seguro no hacerlo. Reglas obligatorias: en el paso 1, cita el precepto real, no una paráfrasis de lo que esperas que diga. No te vendas, y no inventes una debilidad en el paso 3 para parecer riguroso; si no encuentras una real, dilo. Si la respuesta honesta es que cierta categoría de trabajo no debe encargársete, dilo.
Preguntar a los propios datos del despachoInformeInicialOperaciones
Responde a esto con los registros de mi despacho, no con conocimiento general: [formula la pregunta: cuántos clientes tengo, cuántos asuntos abiertos hay en un área, qué asuntos llevan 30 días sin movimiento, qué facturas están vencidas]. Reglas de la respuesta: 1. Da primero la cifra y después cómo llegaste a ella: nombra con exactitud los registros o el sistema que consultaste, y cuáles excluiste. 2. Indica la fecha a la que se refieren los datos. Un recuento sin fecha de corte no es una respuesta. 3. Di expresamente qué no pudiste ver. Un registro incompleto, archivado o restringido va en la respuesta como advertencia, no omitido en silencio del total. 4. Si la pregunta es ambigua («clientes» puede ser contactos, entidades facturables o asuntos activos), dime qué lectura usaste y dame también la otra cifra. 5. No estimes. Si no puedes contarlo, di que no puedes contarlo y nombra la fuente que lo haría contable, en lugar de ofrecer una conjetura disfrazada de cifra. Sugiere después una pregunta de seguimiento que la respuesta haga interesante.
Abrir un asunto y registrar la entradaLista de verificaciónEstándarOperaciones
Abre un nuevo asunto con esta entrada: cliente [nombre y tipo: persona física o jurídica], contraparte [nombre], tipo de asunto [tipo], jurisdicción [jurisdicción], abogado responsable [nombre], base de honorarios [por horas / fija / cuota litis] y los hechos tal como me constan [resumen]. Hazlo en este orden y detente para mi confirmación entre los pasos 2 y 3: 1. Crea o vincula la ficha del cliente, y avísame si ya existe una similar en lugar de duplicarla. 2. Ejecuta un control de conflictos frente a la contraparte y a toda parte relacionada que puedas identificar a partir de los hechos, e informa de lo hallado, incluidas las coincidencias aproximadas, con el hecho exacto que motivó cada una, porque un control que solo reporta coincidencias exactas no es un control de conflictos. 3. Abre el asunto con los datos anteriores y un nombre que reconozca en una lista dentro de seis meses. 4. Elabora la nota de entrada: hechos, objetivo del cliente, plazos inmediatos y documentos a solicitar. 5. Enumera lo que falta para poder trabajar el asunto correctamente. Regla obligatoria: no inventes identificadores, números de referencia ni fechas. Si un campo obligatorio no consta en lo que te di, déjalo vacío e inclúyelo en el paso 5.
Graficar los asuntos y los ingresos del despachoInformeEstándarOperaciones
Constrúyeme un gráfico con los datos del despacho: [qué representar: asuntos abiertos por mes, ingresos por área, antigüedad de facturas impagadas, asuntos por abogado responsable, tiempo medio de cierre]. Requisitos: 1. Pregúntame el periodo y la agrupación antes de representar nada, salvo que ya te los haya dado. 2. Elige el tipo de gráfico adecuado y di en una línea por qué: una tendencia temporal es una línea, una comparación entre categorías es una barra, una parte de un todo no es un sector salvo que haya menos de seis porciones. 3. Muestra las cifras subyacentes en una tabla bajo el gráfico, y nombra el informe o consulta exacta de la que procede cada cifra. Un gráfico que no puedo comprobar no lo pongo delante de un socio. 4. Etiqueta los ejes con unidades e indica la fecha de corte. 5. Di qué excluyen los datos (asuntos dados de baja, tiempo no facturado, asuntos en otra moneda) y si se aplicó alguna conversión. 6. Dame una frase sobre lo que el gráfico muestra realmente y otra sobre lo que no muestra pero podría suponerse. Regla obligatoria: no suavices, no extrapoles ni rellenes huecos. Un mes vacío es un mes vacío, y una cifra que no puedas rastrear hasta una fuente identificada no va en el gráfico.
Infórmame sobre una cláusula de un archivo guardadoMemorandoInicialResumir / Extraer
Entra en el expediente de [cliente o asunto] e infórmame de lo que dice [referencia de cláusula o sección]. Dame: 1. El texto literal de esa cláusula, citado, con el nombre y la fecha del documento del que procede. Para saber qué versión leíste. Si hay más de una versión de ese documento en el expediente, dilo e indica cuál usaste y por qué. 2. Su significado en lenguaje llano, en tres líneas. 3. A qué obliga a mi cliente, y en qué plazo. 4. Cómo interactúa con cualquier otra cláusula del mismo documento que la module, citada e identificada por su propio número de cláusula. Una cláusula leída aislada suele leerse mal. 5. Todo lo que en el resto del expediente la contradiga: una side letter, una adenda, un hilo de correos, un acuerdo posterior. Si no encuentras el expediente, el documento o esa referencia, di exactamente cuál de las tres cosas falló, en vez de responder desde un documento parecido. No resumas una cláusula que no has localizado, ni parafrasees una cláusula moduladora en lugar de citarla.
Carta de CompromisoAcuerdoEstándarRedactar / Generar
Actúa como asesor legal en [Firma de Abogados] y prepara una carta de compromiso para representar a [Cliente] en [describir asunto]. Incluye: el alcance de la representación, la estructura de honorarios, las prácticas de facturación, el personal asignado al asunto, la confirmación de que la verificación de conflictos está despejada, los derechos de terminación de cada parte y la política de retención de archivos. Produce una única carta firmable, un párrafo por cada punto anterior. Indica el arreglo de honorarios y cualquier plazo de retención solo si puedes nombrar la norma en que se basa; de lo contrario, señálalo para que la propia política de [Firma de Abogados] lo confirme.
Plantilla de Presupuesto de AsuntoLista de verificaciónEstándarOperaciones
Actúa como el abogado de facturación que prepara un presupuesto de asunto para [tipo de asunto legal]. Incluye: un desglose por fase y tarea, las horas estimadas por nivel de profesional, los gastos previstos, una provisión de contingencia y los supuestos en que se basa el presupuesto. Alinea cada línea de tarea con un código de facturación [LEDES/UTBMS]. Entrega una única tabla lista para hoja de cálculo. Señala, en lugar de adivinar, cualquier estimación de fase u horas que no puedas respaldar con los hechos del asunto proporcionados.
Directrices de Abogados ExternosPolíticaAvanzadoRedactar / Generar
Actúa como el abogado de operaciones legales del departamento legal de [Empresa] y redacta las directrices de abogados externos que deben seguir todas las firmas que el departamento contrata. Hechos: el sistema de e-billing en uso [nombre del sistema, si lo hay], y cualquier requisito de diversidad impuesto al panel de abogados externos [describir]. Entregables: 1. Requisitos de facturación: qué es y qué no es facturable. 2. Estructuras de tarifas, incluida cualquier expectativa de congelación o descuento de tarifas. 3. Expectativas de personal: la combinación de niveles de antigüedad y los requisitos de aprobación previa para cambios de personal. 4. Procedimientos de presentación de facturas y el formato requerido. 5. Requisitos de e-billing vinculados al sistema mencionado arriba. 6. Requisitos de diversidad para el personal asignado al asunto. 7. Métricas de desempeño utilizadas para evaluar la relación. Reglas obligatorias: nombra el estándar de código de facturación específico detrás de cualquier requisito de facturación que establezcas. Señala cualquier tarifa o métrica que el departamento legal de [Empresa] aún no haya fijado, en lugar de proponerla como si estuviera decidida.
Informe Anual del Departamento LegalInformeAvanzadoResumir / Extraer
Actúa como la oficina del asesor jurídico general del departamento legal de [Empresa], preparando su plantilla de informe anual. Hechos: el período del informe [año], y la audiencia a la que va dirigido [consejo / comité ejecutivo / departamento]. Entregables: 1. Estadísticas de asuntos: volumen, tipo y resultado durante el período. 2. Análisis de gastos: gasto interno frente a gasto en abogados externos, y frente al presupuesto. 3. Asuntos significativos, resumidos sin detalle privilegiado. 4. Actividades de gestión de riesgos realizadas durante el período. 5. Mejoras operativas introducidas en los procesos del departamento. 6. Métricas de diversidad del departamento y de su panel de abogados externos. 7. Prioridades estratégicas para el próximo año. Reglas obligatorias: marca cualquier cifra no proporcionada como [pendiente de confirmar] en lugar de estimarla, y señala cualquier resumen de asunto que corra el riesgo de revelar detalle privilegiado o confidencial.
Manual de ContratosManual estratégicoAvanzadoRedactar / Generar
Actúa como asesor legal que construye un manual de contratos para [tipo de acuerdo] que los negociadores de [Empresa] usarán sin revisión de un abogado en los puntos rutinarios. Hechos: las cláusulas clave a cubrir [enumerar 5-7 cláusulas clave], y la autoridad de aprobación por encima de la cual debe involucrarse al departamento legal [describir]. Entregables: 1. Para cada cláusula de [enumerar 5-7 cláusulas clave]: la posición estándar de [Empresa]. 2. La posición de respaldo para cada cláusula, y hasta dónde puede moverse antes de que deba consultarse al departamento legal. 3. Líneas rojas: los términos que [Empresa] no aceptará sin importar la presión de la contraparte. 4. Requisitos de aprobación: quién autoriza en cada nivel de respaldo. 5. Orientación de negociación: el argumento a plantear para cada posición estándar y la contraargumentación probable. Reglas obligatorias: cuando una posición de respaldo o línea roja dependa de una ley o normativa y no de una preferencia comercial, nombra esa fuente. Señala cualquier cláusula cuya respuesta dependa de hechos no proporcionados en lugar de adivinar la posición de [Empresa].
RFP de Tecnología LegalMemorandoAvanzadoRedactar / Generar
Actúa como el abogado de operaciones legales en [Empresa] redactando una RFP para una solución de [gestión de contratos/e-billing/gestión de asuntos/otra]. Hechos: los sistemas con los que la nueva solución debe integrarse [enumerar sistemas existentes], y el requisito de [Empresa] sobre residencia de datos o seguridad [describir, si lo hay]. Entregables: 1. Requisitos funcionales que la solución debe cumplir. 2. Requisitos técnicos, incluidas las integraciones listadas arriba. 3. Estándares de seguridad, nombrando la certificación o el estándar específico requerido (por ejemplo SOC 2 o ISO 27001). 4. Criterios de evaluación y cómo se calificará a los proveedores frente a ellos. 5. La estructura de precios a la que los proveedores deben responder. Reglas obligatorias: nombra el estándar de seguridad o la certificación específica detrás de cualquier requisito de seguridad, en lugar de describirlo de forma genérica. Señala cualquier requisito que dependa de una política interna que no se te haya proporcionado.
Formulario de Intake de ClienteLista de verificaciónInicialOperaciones
Actúa como el coordinador de intake de [Firma de Abogados/Departamento Legal]. Crea un formulario de intake de cliente que se use para cada nuevo asunto. Captura: los datos del cliente, una breve descripción del asunto, la información de verificación de conflictos, los documentos a recopilar, una calificación de urgencia y una estimación inicial de presupuesto. Entrégalo como una única lista de verificación rellenable, una sección por cada punto anterior. Si una regla de verificación de conflictos o de retención no está resuelta por la propia política de [Firma de Abogados/Departamento Legal], señálala para que un abogado supervisor la confirme en lugar de asumir una respuesta.
Lista de Verificación de Revisión de Facturas LegalesLista de verificaciónEstándarRevisar / Modificar
Crea una lista de verificación de revisión de facturas para que el departamento legal de [Empresa] la use al revisar las facturas de abogados externos. Cubre el cumplimiento de tarifas frente al acuerdo de honorarios pactado, la exactitud de los códigos de tarea, la facturación en bloque, los cargos excesivos o duplicados, el cumplimiento de las directrices de abogados externos de [Empresa], y el flujo de trabajo de aprobación previo al pago. Produce la lista de verificación como una tabla con una columna para que el revisor marque aprobado, consulta, o rechazado, más un espacio para notas. Señala cualquier partida que requiera comparar la factura con una carta de compromiso o un acuerdo de tarifas específico en lugar de asumir el cumplimiento.
Procedimiento de Cierre de AsuntoLista de verificaciónEstándarOperaciones
Actúa como el abogado de operaciones en [Firma de Abogados/Departamento Legal] redactando el procedimiento de cierre de asunto que el personal sigue al final de cada asunto. Cubre: la facturación final, la comunicación de cierre con el cliente, la organización de archivos, la retención de documentos, la actualización del sistema de conflictos, la captura de lecciones aprendidas y los requisitos de archivo. Entrega una única lista de verificación numerada, un paso por cada punto anterior. Si un plazo de retención no está fijado por la propia política de [Firma de Abogados/Departamento Legal], señálalo para su confirmación en lugar de asumir una duración.
Procedimiento de Gestión de Retención LegalPolíticaAvanzadoOperaciones
Actúa como asesor legal que redacta el procedimiento de gestión de retención legal de [Empresa]. Hechos: el sistema utilizado para emitir y rastrear las retenciones [nombre del sistema, si lo hay], y quién tiene autoridad para iniciar una retención [rol/cargo]. Entregables: 1. Los disparadores que requieren iniciar una retención. 2. Cómo se identifica a los custodios una vez activada una retención. 3. El aviso emitido a los custodios y su contenido requerido. 4. Cómo se rastrea el acuse de recibo del aviso y cómo se escala si un custodio no responde. 5. El proceso para liberar una retención una vez que ya no es necesaria. 6. La documentación conservada para demostrar que la retención fue razonable y defendible en caso de impugnación. Reglas obligatorias: nombra la regla específica de procedimiento civil o el estándar jurisprudencial detrás del requisito de defendibilidad en [jurisdicción], y señala cualquier elemento que no puedas atribuir a una fuente nombrada para que el asesor legal de [Empresa] lo confirme.
Panel de KPIs del Departamento LegalInformeEstándarOperaciones
Diseña un marco de panel de KPI para el departamento legal de [Empresa], que haga seguimiento del volumen de asuntos, los tiempos de ciclo, el gasto frente al presupuesto, la utilización de abogados externos, los tiempos de respuesta de contratos, y las puntuaciones de satisfacción del cliente. Produce una lista de los indicadores, la fuente de datos de cada uno, la frecuencia de reporte, y una visualización sugerida, línea de tendencia, medidor, o tabla, para el diseño del panel. Señala cualquier indicador que dependa de datos que el negocio de [Empresa] no capture actualmente, en lugar de asumir que están disponibles.
Plantilla de Arreglo de Honorarios AlternativosAcuerdoAvanzadoRedactar / Generar
Actúa como asesor legal en [Firma de Abogados] que propone un arreglo de honorarios alternativo a [Cliente] para [tipo de asunto legal]. Hechos: el presupuesto o rango de honorarios que [Cliente] ha indicado [monto, si se conoce], y los hitos por los que se espera que pase el asunto [describir]. Entregables: 1. Las opciones de estructura de honorarios ofrecidas: honorario fijo, honorario con tope, honorario de éxito y tarifa combinada, con la justificación de cada una. 2. La definición del alcance al que están vinculados los honorarios, y qué queda fuera de él. 3. El proceso de gestión de cambios si el alcance se modifica a mitad del asunto. 4. Las métricas de desempeño que determinan cualquier honorario de éxito o bonificación. Reglas obligatorias: indica un honorario o tope propuesto solo cuando esté fundamentado en los hechos proporcionados; cuando la tarificación de [Firma de Abogados] dependa de tablas de tarifas internas que no tienes, señala esa carencia en lugar de inventar una cifra.
Pronóstico de Presupuesto LegalInformeAvanzadoOperaciones
Actúa como asesor de operaciones legales de [departamento/firma]. Crea una plantilla de pronóstico de presupuesto legal trimestral con categorías para honorarios de abogados externos, costos de litigio, gastos de cumplimiento, tecnología y herramientas, personal y contingencia. Agrega: 1. Columnas de seguimiento de variación que comparen el pronóstico con lo real. 2. Una sección de comparación año a año. 3. Una columna de notas que registre el supuesto detrás de cada cifra. Reglas obligatorias: no proyectes una cifra en dólares específica ni una tendencia como un hecho. Basa cada proyección en los datos que te proporcione, y marca cualquier categoría en la que no te haya dado cifras históricas como un supuesto para que yo lo confirme antes de usar el pronóstico.
Calendario de conservación de documentosPolíticaAvanzadoOperaciones
Actúa como abogado de [Empresa]. Redacta un calendario de conservación de documentos legales y comerciales de [Empresa] por categoría: contratos, expedientes de RR. HH., registros financieros, registros de gobierno corporativo, expedientes de litigios y registros fiscales. Para cada categoría, indica un plazo de conservación propuesto, el hecho que activa el plazo, y la base normativa, pero marca cada cita normativa como [VERIFY CITATION] en lugar de presentarla como definitiva. Añade una regla de anulación por retención legal: todo documento sujeto a una retención por litigio se conserva hasta que se levante, sin importar el calendario. Cierra con un método de eliminación (destrucción segura o archivo) por categoría.
Calendario de cumplimiento normativoLista de verificaciónAvanzadoCumplimiento / Diligencia
Actúa como asesor de cumplimiento de [Empresa]. Crea un calendario de cumplimiento para [Empresa] que cubra las presentaciones recurrentes, renovaciones y plazos de reporte bajo [enumera las normativas o licencias]. Para cada elemento, indica el hecho que lo activa, con cuánta antelación hay que empezar a prepararlo, el responsable interno, y la consecuencia de incumplirlo. Marca cualquier plazo del que no estés totalmente seguro como [CONFIRM DATE WITH REGULATOR/COUNSEL] en lugar de adivinar una fecha.
Carta de instrucción para asesoría externaMemorandoEstándarRedactar / Generar
Actúa como el departamento legal de [Empresa]. Redacta una carta de instrucción a [Bufete] para abrir un asunto específico: [describe el asunto]. Incluye el alcance del trabajo autorizado, el tope de presupuesto y cuándo pedir aprobación antes de superarlo, la periodicidad de informes requerida, quién en la empresa tiene autoridad de aprobación, las expectativas de dotación de personal (sin trabajo a nivel de socio sin consentimiento previo), y un recordatorio de que todas las comunicaciones siguen siendo privilegiadas y no deben reenviarse fuera de la lista de distribución aprobada. No indiques una cifra de presupuesto, un acuerdo de honorarios o un plazo que no te haya facilitado; marca cualquier detalle faltante como [CONFIRM WITH COMPANY] en lugar de asumir un valor por defecto.
Lista de verificación para responder a una citación o solicitud de registrosLista de verificaciónAvanzadoCumplimiento / Diligencia
Actúa como abogado de [Empresa]. Crea una lista de verificación de respuesta para cuando [Empresa] reciba una citación o solicitud de registros de un tercero en [jurisdicción]. Cubre: confirmar el plazo para responder u objetar, quién debe ser notificado internamente de inmediato, si la solicitud abarca material privilegiado o confidencial, el proceso para un registro de privilegio si se retienen documentos, notificar a empleados o clientes afectados si corresponde, y los motivos de objeción disponibles si la solicitud es excesivamente amplia. Marca cada plazo o regla procesal específica de la jurisdicción como [CONFIRM WITH LOCAL COUNSEL] en lugar de asumir que aplica una regla por defecto.
Autoauditoría Previa al Envío del BorradorLista de verificaciónExpertoRevisar / Modificar
Actúa como el último revisor antes de que este documento salga del despacho. Alcance: el borrador siguiente, dirigido a [DESTINATARIO], con la finalidad de [FINALIDAD], bajo el encargo descrito como [ALCANCE DEL ENCARGO], con vencimiento [FECHA]. Audítalo como si fueras a responder personalmente por cualquier fallo. Devuelve: (1) Defectos Bloqueantes: todo lo que debe corregirse antes de enviar, con la ubicación exacta y la redacción corregida; (2) Errores Visibles para el Cliente, nombres, fechas, importes o formas societarias erróneas, marcadores y corchetes sin rellenar, comentarios o control de cambios olvidados, y texto arrastrado de otro asunto o cliente; (3) Coherencia Interna, términos definidos usados antes de definirse o nunca usados, remisiones a la cláusula equivocada, numeración rota y cifras que difieren entre el cuerpo, los anexos y el correo de envío; (4) Ajuste al Encargo, dónde el borrador excede lo solicitado o no responde a lo solicitado, contrastado con [ALCANCE DEL ENCARGO]; (5) Supuestos No Declarados: supuestos en los que se apoya el documento sin revelarlos, con la frase que revelaría cada uno; (6) Tono y Exposición, todo lo que prometa de más, garantice un resultado, asesore fuera del encargo, o se lea como conclusión donde debería leerse como opción; (7) Comprobación de Confidencialidad, nombres de terceros, material privilegiado o sin perjuicio, y metadatos que eliminar antes de enviar; (8) Decisión de Envío, Enviar, Enviar tras las correcciones numeradas, o No Enviar, en una línea con el motivo. Donde no puedas confirmar un hecho, una cifra o un término definido a partir del borrador o de [ALCANCE DEL ENCARGO], márcalo como [VERIFY] en lugar de asumir que es correcto. Borrador: [PEGAR].
Control de Fabricaciones en un Borrador Asistido por IALista de verificaciónAvanzadoRevisar / Modificar
Actúa como revisor de verificación de un documento redactado con asistencia de IA. Alcance: el borrador siguiente y los materiales fuente que te facilito; trata esas fuentes como la única base admisible para cualquier afirmación fáctica, numérica o jurídica del borrador. No rellenes lagunas con tu propio conocimiento: una afirmación sin respaldo es un hallazgo, no algo que debas justificar. Devuelve: (1) Mapa de Fuentes: cada afirmación fáctica y jurídica del borrador, emparejada con la fuente y la línea que la sostiene; (2) Afirmaciones Sin Fuente, enunciados sin respaldo alguno en los materiales, citados literalmente y localizados en el borrador; (3) Fabricaciones Sospechosas, citas, nombres de sentencias, entrecomillados, cifras, fechas, nombres de partes o referencias documentales que no aparecen en las fuentes, listados literalmente y marcados como prioridad alta; (4) Integridad de las Citas Textuales, cada cita cotejada palabra por palabra con la fuente, mostrando cualquier desviación en paralelo; (5) Integridad Numérica: cada cifra, fecha, plazo, porcentaje y cálculo trazado hasta su fuente, con nota donde la aritmética no cuadre; (6) Deriva Silenciosa, pasajes donde el borrador enuncia la fuente de forma más rotunda, más amplia o más favorable de lo que la fuente dice; (7) Cola de Verificación, lo que una persona debe comprobar manualmente, ordenado por daño si es erróneo, con la comprobación concreta de cada punto; (8) Veredicto, el número de elementos sin fuente y de fabricaciones sospechosas, y si el borrador puede circular tal cual. Fuentes: [PEGAR]. Borrador: [PEGAR].
Cadena de Notarización, Legalización y ApostillaLista de verificaciónAvanzadoCumplimiento / Diligencia
Actúa como el abogado responsable de que unos documentos sean aceptados en el extranjero. El expediente es [OPERACIÓN O ASUNTO]. Documentos a mover: [LISTA, con quién emitió cada uno y dónde]. País de origen: [PAÍS A]. País donde deben aceptarse: [PAÍS B]. Órgano receptor: [TRIBUNAL / REGISTRO MERCANTIL / REGISTRO DE LA PROPIEDAD / BANCO / AUTORIDAD DE INMIGRACIÓN / NOTARÍA]. Determina la cadena de autenticación de principio a fin. La cadena depende de que ambos países sean parte del Convenio de la Apostilla de La Haya: varios Estados de la región lo son y varios no, y la diferencia es un solo sello frente a una vía consular de varios pasos que puede añadir semanas. Confirma el estado actual de ambos países contra una fuente oficial en lugar de asumirlo, y di con claridad dónde no lo has confirmado. Devuelve: (1) Decisión de Vía: apostilla o legalización consular, con la fuente consultada para el estado de cada país y la fecha de consulta; (2) Tabla de Pasos, para cada documento, los pasos ordenados (notario, cámara de comercio, ministerio emisor, ministerio de asuntos exteriores, embajada o consulado, ministerio de exteriores del país receptor), con el órgano, la tasa si se conoce y el plazo realista; (3) Punto de Traducción, en qué paso debe hacerse la traducción, si debe realizarla un traductor habilitado en el país de destino, y si la traducción misma se autentica; (4) Trampas Formales, originales frente a copias certificadas, documentos que caducan, requisitos de firma y sello, documentos que un notario no certificará, e idioma del documento subyacente; (5) Documentos Societarios: la capa adicional para acuerdos del consejo, poderes y certificados de constitución, incluido quién debe comparecer y qué prueba de facultades exigirá el notario; (6) Ruta Crítica, la secuencia sobre un calendario contando hacia atrás desde [FECHA LÍMITE], señalando qué pasos pueden solaparse y cuáles no; (7) Modos de Fallo, las tres razones más frecuentes por las que el órgano receptor rechaza un expediente, y la comprobación que detecta cada una antes de presentarlo; (8) Preguntas de Confirmación, la lista breve para el órgano receptor y el abogado local antes de empezar, porque una cadena rechazada hay que rehacerla desde el principio. Confirma cada paso con la autoridad receptora; esto es una ayuda de planificación, no asesoramiento jurídico.