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Prompts

Prompts de IA jurídica para Operaciones Legales / Facturación

20 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full - open it, copy it, change the bracketed parts.

  • Carta de CompromisoAcuerdoEstándarRedactar / Generar
    Redacta una carta de compromiso para [Firma de Abogados] para representar a [Cliente] en [describir asunto]. Incluir alcance de representación, estructura de honorarios, prácticas de facturación, personal, confirmación de verificación de conflictos, derechos de terminación y política de retención de archivos.
  • Plantilla de Presupuesto de AsuntoLista de verificaciónEstándarOperaciones
    Crea una plantilla de presupuesto de asunto para [tipo de asunto legal] incluyendo desgloses de fase/tarea, horas estimadas por nivel de profesional, gastos, provisión de contingencia y supuestos. Alinear con códigos de facturación [LEDES/UTBMS].
  • Directrices de Abogados ExternosPolíticaAvanzadoRedactar / Generar
    Redacta directrices de abogados externos para el departamento legal de [Empresa] cubriendo requisitos de facturación, estructuras de tarifas, expectativas de personal, procedimientos de presentación de facturas, requisitos de e-billing, requisitos de diversidad y métricas de desempeño.
  • Informe Anual del Departamento LegalInformeAvanzadoResumir / Extraer
    Redacta una plantilla de informe anual para el departamento legal de [Empresa] cubriendo estadísticas de asuntos, análisis de gastos, asuntos significativos, actividades de gestión de riesgos, mejoras operativas, métricas de diversidad y prioridades estratégicas para el próximo año.
  • Manual de ContratosManual estratégicoAvanzadoRedactar / Generar
    Crea un manual de contratos para [tipo de acuerdo] en [Empresa] cubriendo posiciones estándar, posiciones de respaldo, líneas rojas, requisitos de aprobación y orientación de negociación para cláusulas clave incluyendo [listar 5-7 cláusulas clave].
  • RFP de Tecnología LegalMemorandoAvanzadoRedactar / Generar
    Redacta una solicitud de propuesta (RFP) para [Empresa] buscando una solución de [gestión de contratos/e-billing/gestión de asuntos/otra]. Incluir requisitos funcionales, requisitos técnicos, necesidades de integración, estándares de seguridad, criterios de evaluación y estructura de precios.
  • Formulario de Intake de ClienteLista de verificaciónInicialOperaciones
    Crea un formulario de intake de cliente para [Firma de Abogados/Departamento Legal] para capturar información esencial para nuevos asuntos incluyendo detalles del cliente, descripción del asunto, información de verificación de conflictos, recopilación de documentos, evaluación de urgencia y estimación inicial de presupuesto.
  • Lista de Verificación de Revisión de Facturas LegalesLista de verificaciónEstándarRevisar / Modificar
    Crea una lista de verificación de revisión de facturas para el departamento legal de [Empresa] para revisar facturas de abogados externos. Incluir cumplimiento de tarifas, precisión de códigos de tarea, violaciones de facturación en bloque, cargos excesivos, cumplimiento de directrices y pasos de flujo de trabajo de aprobación.
  • Procedimiento de Cierre de AsuntoLista de verificaciónEstándarOperaciones
    Redacta un procedimiento de cierre de asunto para [Firma de Abogados/Departamento Legal] cubriendo facturación final, comunicación con cliente, organización de archivos, retención de documentos, actualizaciones del sistema de conflictos, captura de lecciones aprendidas y requisitos de archivo.
  • Procedimiento de Gestión de Retención LegalPolíticaAvanzadoOperaciones
    Redacta un procedimiento de gestión de retención legal para [Empresa] cubriendo disparadores de inicio de retención, identificación de custodios, emisión de avisos, seguimiento de reconocimiento, proceso de liberación de retención y requisitos de documentación para defensibilidad.
  • Panel de KPIs del Departamento LegalInformeEstándarOperaciones
    Diseña un marco de panel de KPIs para el departamento legal de [Empresa] rastreando volumen de asuntos, tiempos de ciclo, gasto vs presupuesto, utilización de abogados externos, tiempos de respuesta de contratos y puntajes de satisfacción del cliente.
  • Plantilla de Arreglo de Honorarios AlternativosAcuerdoAvanzadoRedactar / Generar
    Redacta una propuesta de arreglo de honorarios alternativos para [tipo de asunto legal] entre [Cliente] y [Firma de Abogados]. Cubrir opciones de estructura de honorarios (honorario fijo, honorario con tope, honorario de éxito, tarifa combinada), definición de alcance, gestión de cambios y métricas de desempeño.
  • Pronóstico de Presupuesto LegalInformeAvanzadoOperaciones
    Crea una plantilla de pronóstico de presupuesto legal trimestral para [departamento/firma]. Incluir categorías para honorarios de abogados externos, costos de litigio, gastos de cumplimiento, tecnología/herramientas, personal y contingencia. Agregar columnas de seguimiento de variación y comparación año a año.
  • Calendario de conservación de documentosPolíticaAvanzadoOperaciones
    Redacta un calendario de conservación de documentos legales y comerciales de [Empresa] por categoría: contratos, expedientes de RR. HH., registros financieros, registros de gobierno corporativo, expedientes de litigios y registros fiscales. Para cada categoría, indica un plazo de conservación propuesto, el hecho que activa el plazo, y la base normativa, pero marca cada cita normativa como [VERIFY CITATION] en lugar de presentarla como definitiva. Añade una regla de anulación por retención legal: todo documento sujeto a una retención por litigio se conserva hasta que se levante, sin importar el calendario. Cierra con un método de eliminación (destrucción segura o archivo) por categoría.
  • Calendario de cumplimiento normativoLista de verificaciónAvanzadoCumplimiento / Diligencia
    Crea un calendario de cumplimiento para [Empresa] que cubra las presentaciones recurrentes, renovaciones y plazos de reporte bajo [enumera las normativas o licencias]. Para cada elemento, indica el hecho que lo activa, con cuánta antelación hay que empezar a prepararlo, el responsable interno, y la consecuencia de incumplirlo. Marca cualquier plazo del que no estés totalmente seguro como [CONFIRM DATE WITH REGULATOR/COUNSEL] en lugar de adivinar una fecha.
  • Carta de instrucción para asesoría externaMemorandoEstándarRedactar / Generar
    Redacta una carta de instrucción del departamento legal de [Empresa] a [Bufete] para abrir un asunto específico: [describe el asunto]. Incluye el alcance del trabajo autorizado, el tope de presupuesto y cuándo pedir aprobación antes de superarlo, la periodicidad de informes requerida, quién en la empresa tiene autoridad de aprobación, las expectativas de dotación de personal (sin trabajo a nivel de socio sin consentimiento previo), y un recordatorio de que todas las comunicaciones siguen siendo privilegiadas y no deben reenviarse fuera de la lista de distribución aprobada.
  • Lista de verificación para responder a una citación o solicitud de registrosLista de verificaciónAvanzadoCumplimiento / Diligencia
    Crea una lista de verificación de respuesta para cuando [Empresa] reciba una citación o solicitud de registros de un tercero en [jurisdicción]. Cubre: confirmar el plazo para responder u objetar, quién debe ser notificado internamente de inmediato, si la solicitud abarca material privilegiado o confidencial, el proceso para un registro de privilegio si se retienen documentos, notificar a empleados o clientes afectados si corresponde, y los motivos de objeción disponibles si la solicitud es excesivamente amplia. Marca cada plazo o regla procesal específica de la jurisdicción como [CONFIRM WITH LOCAL COUNSEL] en lugar de asumir que aplica una regla por defecto.
  • Autoauditoría Previa al Envío del BorradorLista de verificaciónExpertoRevisar / Modificar
    Actúa como el último revisor antes de que este documento salga del despacho. Alcance: el borrador siguiente, dirigido a [DESTINATARIO], con la finalidad de [FINALIDAD], bajo el encargo descrito como [ALCANCE DEL ENCARGO], con vencimiento [FECHA]. Audítalo como si fueras a responder personalmente por cualquier fallo. Devuelve: (1) Defectos Bloqueantes — todo lo que debe corregirse antes de enviar, con la ubicación exacta y la redacción corregida; (2) Errores Visibles para el Cliente — nombres, fechas, importes o formas societarias erróneas, marcadores y corchetes sin rellenar, comentarios o control de cambios olvidados, y texto arrastrado de otro asunto o cliente; (3) Coherencia Interna — términos definidos usados antes de definirse o nunca usados, remisiones a la cláusula equivocada, numeración rota y cifras que difieren entre el cuerpo, los anexos y el correo de envío; (4) Ajuste al Encargo — dónde el borrador excede lo solicitado o no responde a lo solicitado, contrastado con [ALCANCE DEL ENCARGO]; (5) Supuestos No Declarados — supuestos en los que se apoya el documento sin revelarlos, con la frase que revelaría cada uno; (6) Tono y Exposición — todo lo que prometa de más, garantice un resultado, asesore fuera del encargo, o se lea como conclusión donde debería leerse como opción; (7) Comprobación de Confidencialidad — nombres de terceros, material privilegiado o sin perjuicio, y metadatos que eliminar antes de enviar; (8) Decisión de Envío — Enviar, Enviar tras las correcciones numeradas, o No Enviar, en una línea con el motivo. Borrador: [PEGAR].
  • Control de Fabricaciones en un Borrador Asistido por IALista de verificaciónAvanzadoRevisar / Modificar
    Actúa como revisor de verificación de un documento redactado con asistencia de IA. Alcance: el borrador siguiente y los materiales fuente que te facilito; trata esas fuentes como la única base admisible para cualquier afirmación fáctica, numérica o jurídica del borrador. No rellenes lagunas con tu propio conocimiento: una afirmación sin respaldo es un hallazgo, no algo que debas justificar. Devuelve: (1) Mapa de Fuentes — cada afirmación fáctica y jurídica del borrador, emparejada con la fuente y la línea que la sostiene; (2) Afirmaciones Sin Fuente — enunciados sin respaldo alguno en los materiales, citados literalmente y localizados en el borrador; (3) Fabricaciones Sospechosas — citas, nombres de sentencias, entrecomillados, cifras, fechas, nombres de partes o referencias documentales que no aparecen en las fuentes, listados literalmente y marcados como prioridad alta; (4) Integridad de las Citas Textuales — cada cita cotejada palabra por palabra con la fuente, mostrando cualquier desviación en paralelo; (5) Integridad Numérica — cada cifra, fecha, plazo, porcentaje y cálculo trazado hasta su fuente, con nota donde la aritmética no cuadre; (6) Deriva Silenciosa — pasajes donde el borrador enuncia la fuente de forma más rotunda, más amplia o más favorable de lo que la fuente dice; (7) Cola de Verificación — lo que una persona debe comprobar manualmente, ordenado por daño si es erróneo, con la comprobación concreta de cada punto; (8) Veredicto — el número de elementos sin fuente y de fabricaciones sospechosas, y si el borrador puede circular tal cual. Fuentes: [PEGAR]. Borrador: [PEGAR].
  • Cadena de Notarización, Legalización y ApostillaLista de verificaciónAvanzadoCumplimiento / Diligencia
    Actúa como el abogado responsable de que unos documentos sean aceptados en el extranjero. El expediente es [OPERACIÓN O ASUNTO]. Documentos a mover: [LISTA, con quién emitió cada uno y dónde]. País de origen: [PAÍS A]. País donde deben aceptarse: [PAÍS B]. Órgano receptor: [TRIBUNAL / REGISTRO MERCANTIL / REGISTRO DE LA PROPIEDAD / BANCO / AUTORIDAD DE INMIGRACIÓN / NOTARÍA]. Determina la cadena de autenticación de principio a fin. La cadena depende de que ambos países sean parte del Convenio de la Apostilla de La Haya: varios Estados de la región lo son y varios no, y la diferencia es un solo sello frente a una vía consular de varios pasos que puede añadir semanas. Confirma el estado actual de ambos países contra una fuente oficial en lugar de asumirlo, y di con claridad dónde no lo has confirmado. Devuelve: (1) Decisión de Vía — apostilla o legalización consular, con la fuente consultada para el estado de cada país y la fecha de consulta; (2) Tabla de Pasos — para cada documento, los pasos ordenados (notario, cámara de comercio, ministerio emisor, ministerio de asuntos exteriores, embajada o consulado, ministerio de exteriores del país receptor), con el órgano, la tasa si se conoce y el plazo realista; (3) Punto de Traducción — en qué paso debe hacerse la traducción, si debe realizarla un traductor habilitado en el país de destino, y si la traducción misma se autentica; (4) Trampas Formales — originales frente a copias certificadas, documentos que caducan, requisitos de firma y sello, documentos que un notario no certificará, e idioma del documento subyacente; (5) Documentos Societarios — la capa adicional para acuerdos del consejo, poderes y certificados de constitución, incluido quién debe comparecer y qué prueba de facultades exigirá el notario; (6) Ruta Crítica — la secuencia sobre un calendario contando hacia atrás desde [FECHA LÍMITE], señalando qué pasos pueden solaparse y cuáles no; (7) Modos de Fallo — las tres razones más frecuentes por las que el órgano receptor rechaza un expediente, y la comprobación que detecta cada una antes de presentarlo; (8) Preguntas de Confirmación — la lista breve para el órgano receptor y el abogado local antes de empezar, porque una cadena rechazada hay que rehacerla desde el principio. Confirma cada paso con la autoridad receptora; esto es una ayuda de planificación, no asesoramiento jurídico.

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