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Prompts de IA jurídica: Operaciones
14 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full. Open it, copy it, change the bracketed parts.
Preguntar a los propios datos del despachoInformeInicialOperaciones Legales / Facturación
Responde a esto con los registros de mi despacho, no con conocimiento general: [formula la pregunta: cuántos clientes tengo, cuántos asuntos abiertos hay en un área, qué asuntos llevan 30 días sin movimiento, qué facturas están vencidas]. Reglas de la respuesta: 1. Da primero la cifra y después cómo llegaste a ella: nombra con exactitud los registros o el sistema que consultaste, y cuáles excluiste. 2. Indica la fecha a la que se refieren los datos. Un recuento sin fecha de corte no es una respuesta. 3. Di expresamente qué no pudiste ver. Un registro incompleto, archivado o restringido va en la respuesta como advertencia, no omitido en silencio del total. 4. Si la pregunta es ambigua («clientes» puede ser contactos, entidades facturables o asuntos activos), dime qué lectura usaste y dame también la otra cifra. 5. No estimes. Si no puedes contarlo, di que no puedes contarlo y nombra la fuente que lo haría contable, en lugar de ofrecer una conjetura disfrazada de cifra. Sugiere después una pregunta de seguimiento que la respuesta haga interesante.
Abrir un asunto y registrar la entradaLista de verificaciónEstándarOperaciones Legales / Facturación
Abre un nuevo asunto con esta entrada: cliente [nombre y tipo: persona física o jurídica], contraparte [nombre], tipo de asunto [tipo], jurisdicción [jurisdicción], abogado responsable [nombre], base de honorarios [por horas / fija / cuota litis] y los hechos tal como me constan [resumen]. Hazlo en este orden y detente para mi confirmación entre los pasos 2 y 3: 1. Crea o vincula la ficha del cliente, y avísame si ya existe una similar en lugar de duplicarla. 2. Ejecuta un control de conflictos frente a la contraparte y a toda parte relacionada que puedas identificar a partir de los hechos, e informa de lo hallado, incluidas las coincidencias aproximadas, con el hecho exacto que motivó cada una, porque un control que solo reporta coincidencias exactas no es un control de conflictos. 3. Abre el asunto con los datos anteriores y un nombre que reconozca en una lista dentro de seis meses. 4. Elabora la nota de entrada: hechos, objetivo del cliente, plazos inmediatos y documentos a solicitar. 5. Enumera lo que falta para poder trabajar el asunto correctamente. Regla obligatoria: no inventes identificadores, números de referencia ni fechas. Si un campo obligatorio no consta en lo que te di, déjalo vacío e inclúyelo en el paso 5.
Graficar los asuntos y los ingresos del despachoInformeEstándarOperaciones Legales / Facturación
Constrúyeme un gráfico con los datos del despacho: [qué representar: asuntos abiertos por mes, ingresos por área, antigüedad de facturas impagadas, asuntos por abogado responsable, tiempo medio de cierre]. Requisitos: 1. Pregúntame el periodo y la agrupación antes de representar nada, salvo que ya te los haya dado. 2. Elige el tipo de gráfico adecuado y di en una línea por qué: una tendencia temporal es una línea, una comparación entre categorías es una barra, una parte de un todo no es un sector salvo que haya menos de seis porciones. 3. Muestra las cifras subyacentes en una tabla bajo el gráfico, y nombra el informe o consulta exacta de la que procede cada cifra. Un gráfico que no puedo comprobar no lo pongo delante de un socio. 4. Etiqueta los ejes con unidades e indica la fecha de corte. 5. Di qué excluyen los datos (asuntos dados de baja, tiempo no facturado, asuntos en otra moneda) y si se aplicó alguna conversión. 6. Dame una frase sobre lo que el gráfico muestra realmente y otra sobre lo que no muestra pero podría suponerse. Regla obligatoria: no suavices, no extrapoles ni rellenes huecos. Un mes vacío es un mes vacío, y una cifra que no puedas rastrear hasta una fuente identificada no va en el gráfico.
Plantilla de Presupuesto de AsuntoLista de verificaciónEstándarOperaciones Legales / Facturación
Actúa como el abogado de facturación que prepara un presupuesto de asunto para [tipo de asunto legal]. Incluye: un desglose por fase y tarea, las horas estimadas por nivel de profesional, los gastos previstos, una provisión de contingencia y los supuestos en que se basa el presupuesto. Alinea cada línea de tarea con un código de facturación [LEDES/UTBMS]. Entrega una única tabla lista para hoja de cálculo. Señala, en lugar de adivinar, cualquier estimación de fase u horas que no puedas respaldar con los hechos del asunto proporcionados.
Formulario de Intake de ClienteLista de verificaciónInicialOperaciones Legales / Facturación
Actúa como el coordinador de intake de [Firma de Abogados/Departamento Legal]. Crea un formulario de intake de cliente que se use para cada nuevo asunto. Captura: los datos del cliente, una breve descripción del asunto, la información de verificación de conflictos, los documentos a recopilar, una calificación de urgencia y una estimación inicial de presupuesto. Entrégalo como una única lista de verificación rellenable, una sección por cada punto anterior. Si una regla de verificación de conflictos o de retención no está resuelta por la propia política de [Firma de Abogados/Departamento Legal], señálala para que un abogado supervisor la confirme en lugar de asumir una respuesta.
Procedimiento de Cierre de AsuntoLista de verificaciónEstándarOperaciones Legales / Facturación
Actúa como el abogado de operaciones en [Firma de Abogados/Departamento Legal] redactando el procedimiento de cierre de asunto que el personal sigue al final de cada asunto. Cubre: la facturación final, la comunicación de cierre con el cliente, la organización de archivos, la retención de documentos, la actualización del sistema de conflictos, la captura de lecciones aprendidas y los requisitos de archivo. Entrega una única lista de verificación numerada, un paso por cada punto anterior. Si un plazo de retención no está fijado por la propia política de [Firma de Abogados/Departamento Legal], señálalo para su confirmación en lugar de asumir una duración.
Procedimiento de Gestión de Retención LegalPolíticaAvanzadoOperaciones Legales / Facturación
Actúa como asesor legal que redacta el procedimiento de gestión de retención legal de [Empresa]. Hechos: el sistema utilizado para emitir y rastrear las retenciones [nombre del sistema, si lo hay], y quién tiene autoridad para iniciar una retención [rol/cargo]. Entregables: 1. Los disparadores que requieren iniciar una retención. 2. Cómo se identifica a los custodios una vez activada una retención. 3. El aviso emitido a los custodios y su contenido requerido. 4. Cómo se rastrea el acuse de recibo del aviso y cómo se escala si un custodio no responde. 5. El proceso para liberar una retención una vez que ya no es necesaria. 6. La documentación conservada para demostrar que la retención fue razonable y defendible en caso de impugnación. Reglas obligatorias: nombra la regla específica de procedimiento civil o el estándar jurisprudencial detrás del requisito de defendibilidad en [jurisdicción], y señala cualquier elemento que no puedas atribuir a una fuente nombrada para que el asesor legal de [Empresa] lo confirme.
Panel de KPIs del Departamento LegalInformeEstándarOperaciones Legales / Facturación
Diseña un marco de panel de KPI para el departamento legal de [Empresa], que haga seguimiento del volumen de asuntos, los tiempos de ciclo, el gasto frente al presupuesto, la utilización de abogados externos, los tiempos de respuesta de contratos, y las puntuaciones de satisfacción del cliente. Produce una lista de los indicadores, la fuente de datos de cada uno, la frecuencia de reporte, y una visualización sugerida, línea de tendencia, medidor, o tabla, para el diseño del panel. Señala cualquier indicador que dependa de datos que el negocio de [Empresa] no capture actualmente, en lugar de asumir que están disponibles.
Pronóstico de Presupuesto LegalInformeAvanzadoOperaciones Legales / Facturación
Actúa como asesor de operaciones legales de [departamento/firma]. Crea una plantilla de pronóstico de presupuesto legal trimestral con categorías para honorarios de abogados externos, costos de litigio, gastos de cumplimiento, tecnología y herramientas, personal y contingencia. Agrega: 1. Columnas de seguimiento de variación que comparen el pronóstico con lo real. 2. Una sección de comparación año a año. 3. Una columna de notas que registre el supuesto detrás de cada cifra. Reglas obligatorias: no proyectes una cifra en dólares específica ni una tendencia como un hecho. Basa cada proyección en los datos que te proporcione, y marca cualquier categoría en la que no te haya dado cifras históricas como un supuesto para que yo lo confirme antes de usar el pronóstico.
Inventario de Bienes ConyugalesLista de verificaciónEstándarDerecho de Familia
Actúa como asesor que ayuda a un cliente a prepararse para un divorcio o separación. Crea una plantilla estructurada de inventario de bienes y deudas matrimoniales, que cubra inmuebles, vehículos, cuentas bancarias, inversiones, cuentas de jubilación, participaciones empresariales, enseres del hogar y pasivos. Cada línea debe registrar una fecha y fuente de valoración. Entrégala como una plantilla tipo hoja de cálculo rellenable. No califiques ningún activo como bien ganancial o propio; señala que esa determinación corresponde al abogado del cliente conforme a la ley de [jurisdicción]. Cita la disposición en que se apoya cualquier regla de calificación o de valoración que menciones, y señala como pendiente de confirmación todo aquello que no puedas atribuir a una fuente identificada.
Memo Aportación al TrustMemorandoAvanzadoPlanificación Patrimonial
He creado [nombre del trust] y necesito dotarlo con bienes inmuebles, cuentas bancarias, participaciones empresariales y bienes personales conforme a la ley de [jurisdicción]. Hechos: los inmuebles y cuentas a transferir, si alguna participación empresarial tiene restricciones de transmisión en sus documentos constitutivos, y si algún activo está en cotitularidad o hipotecado. Entregables: 1. Para cada clase de activo, el documento legal específico necesario para retitularlo a nombre de [nombre del trust] (escritura, cesión, formulario de cambio de titularidad de cuenta, etc.). 2. El orden de las operaciones, incluido cualquier consentimiento, notificación al acreedor, o trámite de inscripción que exija [jurisdicción] antes de que la transferencia surta efecto. 3. Activos que no pueden o no deben retitularse a nombre de [nombre del trust] (por ejemplo, ciertas cuentas de jubilación), y la alternativa usada para incorporarlos al plan patrimonial. 4. Tasas de inscripción, registro o presentación y las oficinas implicadas para las transferencias de inmuebles y participaciones empresariales en [jurisdicción]. 5. Una checklist de dotación que puedo usar para confirmar que cada activo ha sido retitulado. Reglas obligatorias: indica un requisito de inscripción o presentación solo cuando puedas atribuirlo a la norma, regla registral o política institucional pertinente de [jurisdicción]; de lo contrario, márcalo para confirmación con el registro, el acreedor o la institución implicados.
Plantilla de FacturaMemorandoInicialPequeñas Empresas
Actúa como abogado que asesora a una pequeña empresa sobre el cumplimiento en materia de facturación. Elabora una plantilla de factura profesional para [negocio], incluyendo los campos requeridos en [jurisdicción]: numeración secuencial, número de identificación fiscal, desglose de bienes o servicios, impuesto aplicable, totales, condiciones de pago, datos bancarios e intereses por demora. Devuélvela como una plantilla rellenable con instrucciones para cada campo. Señala cualquier campo o tipo impositivo que no puedas confirmar como obligatorio en [jurisdicción], en lugar de incluirlo como una certeza.
Ficha de admisión del cliente de divorcioInformeEstándarDerecho de Familia
Represento a [la parte demandante/la parte demandada] en este asunto. Convierte mis notas de admisión de divorcio en una ficha de hechos estructurada. A partir de las notas siguientes, extrae: partes y roles; fecha de matrimonio y de separación; hijos menores (nombres, edades, arreglo de convivencia actual); jurisdicción y tribunal competentes; estructura de ingresos de cada cónyuge (empleo, autónomo, otros); un panorama general de activos y deudas; una estimación del nivel de conflicto (0-10) con motivos; y los objetivos declarados del cliente. Señala al inicio cualquier indicio de violencia doméstica o riesgo para menores. No añadas ni infieras ningún hecho que no esté en las notas; donde falte algo, escribe [NOT PROVIDED] en lugar de adivinar. Termina con los tres hechos más importantes que aún debo obtener. Notas de admisión: [PEGAR NOTAS]. Jurisdicción: [JURISDICCIÓN]. Es un borrador solo para revisión del abogado.
Calendario de conservación de documentosPolíticaAvanzadoOperaciones Legales / Facturación
Actúa como abogado de [Empresa]. Redacta un calendario de conservación de documentos legales y comerciales de [Empresa] por categoría: contratos, expedientes de RR. HH., registros financieros, registros de gobierno corporativo, expedientes de litigios y registros fiscales. Para cada categoría, indica un plazo de conservación propuesto, el hecho que activa el plazo, y la base normativa, pero marca cada cita normativa como [VERIFY CITATION] en lugar de presentarla como definitiva. Añade una regla de anulación por retención legal: todo documento sujeto a una retención por litigio se conserva hasta que se levante, sin importar el calendario. Cierra con un método de eliminación (destrucción segura o archivo) por categoría.