Prompt
Legal AI prompts: Operations
25 prompts, které můžete vložit přímo do HAQQ nebo jiného asistenta. Každý je napsán celý. Otevřete jej, zkopírujte a upravte části v hranatých závorkách.
Položte otázku vlastním datům kancelářeReportStarterLegal Ops / Billing
Odpovězte na tuto otázku z evidence mé kanceláře, nikoli z obecných znalostí. Skutečnosti: otázka zní [Uveďte otázku: kolik mám klientů, kolik případů je otevřeno v dané oblasti praxe, které případy nemají 30 dní žádnou aktivitu, které faktury jsou po splatnosti]. Výstupy: 1. Navrhněte jednu navazující otázku, kterou tato odpověď činí užitečnou. Závazná pravidla: nejdříve uveďte číslo, potom jak jste k němu dospěl: pojmenujte přesné záznamy nebo systém, na který jste se dotazoval, a které záznamy jste vyloučil. Uveďte datum, k němuž data platí. Počet bez data, k němuž platí, není odpověď. Výslovně uveďte, co jste nemohl vidět. Pokud je záznam neúplný, archivovaný nebo s omezeným přístupem, patří do odpovědi jako výhrada, nikoli tiše vynechaný z celkového součtu. Pokud je otázka nejednoznačná („klienti“ mohou znamenat kontakty, fakturační subjekty nebo aktivní případy), řekněte mi, který výklad jste použil, a uveďte i druhé číslo. Neodhadujte. Pokud to spočítat nelze, řekněte, že to spočítat nelze, a pojmenujte zdroj, díky němuž by to spočítat šlo, místo abyste nabízel odhad vydávaný za údaj.
Založte věc a zapište příjem klientaChecklistStandardLegal Ops / Billing
Založte novou věc podle tohoto příjmu klienta. Postupujte v tomto pořadí a mezi kroky 2 a 3 se zastavte a vyčkejte na mé potvrzení. Skutečnosti: klient [Jméno a typ: fyzická osoba nebo právnická osoba], protistrana [Jméno], typ věci [Typ], jurisdikce [Jurisdikce], odpovědný advokát [Jméno], základ odměny [Hodinová sazba / paušál / podíl z výsledku] a skutečnosti, jak mi byly sděleny [Shrnutí]. Výstupy: 1. Vytvořte záznam klienta nebo jej přiřaďte ke stávajícímu a sdělte mi, pokud již podobný záznam existuje, místo abyste vytvářel duplicitu. 2. Proveďte kontrolu střetu zájmů vůči protistraně a každé související osobě, kterou lze ze skutečností identifikovat, a podejte zprávu o zjištěních včetně částečných shod, u každé s přesnou skutečností, která ji vyvolala, neboť kontrola střetu zájmů, která hlásí jen přesné shody, není kontrolou střetu zájmů. 3. Založte věc s výše uvedenými údaji a s jasným názvem, který poznám v seznamu i za půl roku. 4. Vypracujte záznam o příjmu klienta: skutečnosti, cíl klienta, bezprostřední lhůty a dokumenty, které je třeba vyžádat. 5. Uveďte, co chybí, aby bylo možné na věci řádně pracovat. Závazná pravidla: nevymýšlejte identifikátor, číslo jednací ani datum. Pokud povinný údaj není v tom, co jsem Vám poskytl, nechte pole prázdné a uveďte jej v bodě 5.
Graf věcí a financí kancelářeReportStandardLegal Ops / Billing
Vytvořte mi graf z dat kanceláře. Skutečnosti: [Co zobrazit: počet věcí otevřených za měsíc, tržby podle oblasti praxe, stárnutí neuhrazených faktur, věci podle odpovědného advokáta, průměrná doba do uzavření]. Výstupy: 1. Než cokoli zobrazíte, zeptejte se mě na období a členění, pokud jsem je již nesdělil. 2. Zvolte typ grafu, který odpovídá otázce, a jednou větou uveďte proč: vývoj v čase je spojnicový graf, srovnání mezi kategoriemi je sloupcový graf, podíl na celku není koláčový graf, pokud není méně než šest výsečí. 3. Pod grafem zobrazte podkladová čísla v tabulce a u každého čísla uveďte přesný přehled nebo dotaz, z nějž pochází. Graf, který nemohu ověřit, nemohu předložit společníkovi. 4. Popište osy s jednotkami a uveďte datum, k němuž data platí. 5. Uveďte, co data nezahrnují (odepsané věci, nevyfakturovaný čas, věci v jiné měně) a zda byl proveden nějaký přepočet. 6. Napište jednu větu o tom, co graf skutečně ukazuje, a jednu větu o tom, co neukazuje, ale mohlo by se to předpokládat. Závazná pravidla: data nevyhlazujte, nextrapolujte ani nedoplňujte mezery. Prázdný měsíc je prázdný měsíc a údaj, který nelze vysledovat k pojmenovanému zdroji, do grafu nepatří.
Šablona rozpočtu věciTable / TimelineStandardLegal Ops / Billing
Jednejte jako advokát odpovědný za fakturaci, který připravuje rozpočet věci. Dodejte jedinou tabulku vhodnou pro tabulkový procesor. Skutečnosti: rozpočet se týká [Typ právní věci]. Výstupy: 1. Rozpis na fáze a úkony. 2. Odhadované hodiny podle úrovně pracovníka. 3. Předpokládané výdaje. 4. Rezerva na nepředvídané události. 5. Předpoklady, na nichž rozpočet stojí. Závazná pravidla: ke každému řádku s úkonem přiřaďte fakturační kód [LEDES/UTBMS]. Každou fázi nebo odhad hodin, které nelze podložit dodanými skutečnostmi o věci, označte upozorněním, nehádejte.
Smluvní playbookPlaybookAdvancedLegal Ops / Billing
Jednejte jako advokát, který vytváří smluvní playbook pro [Typ smlouvy], jejž budou vyjednavači společnosti [Společnost] používat bez revize právníkem u běžných bodů. Skutečnosti: klíčová ustanovení, která je třeba pokrýt [Uveďte 5-7 klíčových ustanovení], a schvalovací pravomoc, nad kterou musí být přizváno právní oddělení [Popište]. Výstupy: 1. Pro každé ustanovení z [Uveďte 5-7 klíčových ustanovení]: standardní pozice společnosti [Společnost]. 2. Záložní pozice pro každé ustanovení a jak daleko lze ustoupit, než je nutné konzultovat právní oddělení. 3. Nepřekročitelné hranice: podmínky, které [Společnost] nepřijme bez ohledu na tlak protistrany. 4. Požadavky na schválení: kdo schvaluje na jednotlivých úrovních záložní pozice. 5. Pokyny k vyjednávání: argument pro každou standardní pozici a pravděpodobný protiargument. Závazná pravidla: pokud záložní pozice nebo nepřekročitelná hranice vychází spíše z práva či regulace než z obchodní preference, uveďte tento zdroj. U každého ustanovení, kde odpověď závisí na skutečnostech, které nebyly dodány, upozorněte na to a nehádejte pozici společnosti [Společnost].
Formulář pro přijetí klientaChecklistStarterLegal Ops / Billing
Jednejte jako koordinátor přijímání klientů. Vytvořte formulář pro přijetí klienta, který se použije u každé nové věci. Dodejte jej jako jediný vyplnitelný kontrolní seznam, jedna sekce na každou níže uvedenou položku. Skutečnosti: koordinátor přijímání klientů pracuje pro [Advokátní kancelář / právní oddělení]. Výstupy: 1. Údaje o klientovi. 2. Stručný popis věci. 3. Informace pro kontrolu střetu zájmů. 4. Dokumenty ke shromáždění. 5. Hodnocení naléhavosti. 6. Počáteční odhad rozpočtu. Závazná pravidla: pokud pravidlo o kontrole střetu zájmů nebo o uchovávání není upraveno vlastními zásadami [Advokátní kancelář / právní oddělení], označte jej k potvrzení dohlížejícím právníkem a nepředpokládejte odpověď.
Postup uzavření věciChecklistStandardLegal Ops / Billing
Jednejte jako provozní právník, který vypracovává postup uzavření věci, jímž se zaměstnanci řídí na konci každé věci. Dodejte jeden číslovaný kontrolní seznam, jeden krok na každou níže uvedenou položku. Skutečnosti: provozní právník působí v [Advokátní kancelář / právní oddělení]. Výstupy: 1. Konečné vyúčtování. 2. Sdělení klientovi o uzavření věci. 3. Uspořádání spisu. 4. Uchovávání dokumentů. 5. Aktualizace systému pro kontrolu střetu zájmů. 6. Zachycení získaných poznatků. 7. Požadavky na archivaci. Závazná pravidla: pokud lhůta uchovávání není stanovena vlastními zásadami [Advokátní kancelář / právní oddělení], označte ji k potvrzení a nepředpokládejte její délku.
Postup řízení litigation holdPolicyAdvancedLegal Ops / Billing
Jednejte jako advokát, který vypracovává postup společnosti [Společnost] pro řízení litigation hold (příkazu k zachování dokumentů). Skutečnosti: systém používaný k vydávání a sledování těchto příkazů [Název systému, pokud existuje] a kdo je oprávněn příkaz zahájit [Role/funkce]. Výstupy: 1. Skutečnosti, které vyžadují zahájení příkazu k zachování dokumentů. 2. Jak se určí osoby nakládající s dokumenty (custodians), jakmile je příkaz spuštěn. 3. Oznámení vydávané těmto osobám a jeho povinný obsah. 4. Jak se sleduje potvrzení přijetí oznámení a jak se postupuje výše, pokud některá osoba neodpoví. 5. Postup zrušení příkazu, jakmile již není potřeba. 6. Dokumentace uchovávaná k prokázání, že byl příkaz přiměřený a v případě zpochybnění obhajitelný. Závazná pravidla: pojmenujte konkrétní ustanovení procesního řádu nebo rozhodovací standard, o který se opírá požadavek obhajitelnosti v [Jurisdikce], a vše, co nelze přiřadit k pojmenovanému zdroji, označte upozorněním, aby to potvrdil advokát společnosti [Společnost].
Dashboard KPI právního odděleníReportStandardLegal Ops / Billing
Navrhněte rámec dashboardu KPI pro právní oddělení, který sleduje objem věcí, doby vyřízení, náklady oproti rozpočtu, využití externích advokátů, dobu vyřízení smluv a skóre spokojenosti klientů. Skutečnosti: jde o právní oddělení společnosti [Společnosti]. Výstupy: 1. Seznam ukazatelů. 2. Zdroj dat pro každý z nich. 3. Četnost vykazování. 4. Navržená vizualizace pro rozvržení dashboardu: spojnicový graf, ukazatel, nebo tabulka. Závazná pravidla: každý ukazatel, který závisí na datech, jež podnikání společnosti [Společnosti] v současnosti nezachycuje, označte upozorněním a nepředpokládejte, že jsou k dispozici.
Prognóza právního rozpočtuTable / TimelineAdvancedLegal Ops / Billing
Jednejte jako poradce pro právní provoz. Vytvořte čtvrtletní vzor prognózy právního rozpočtu s kategoriemi pro odměny externích advokátů, náklady na spory, výdaje na compliance, technologie a nástroje, personální zajištění a rezervu. Skutečnosti: klientem je [Oddělení/kancelář]. Výstupy: 1. Sloupce pro sledování odchylek porovnávající prognózu se skutečností. 2. Oddíl pro meziroční srovnání. 3. Sloupec poznámek zaznamenávající předpoklad za každou částkou. Závazná pravidla: neuvádějte konkrétní peněžní částku ani trend jako fakt. Každou projekci založte na datech, která dodám, a každou kategorii, u níž jsem neposkytl historické údaje, označte jako předpoklad, který mám potvrdit, než bude prognóza použita.
Soupis manželského majetkuTable / TimelineStandardFamily Law
Jednejte jako advokát, který pomáhá klientovi připravit se na rozvod nebo rozchod. Vytvořte strukturovanou šablonu soupisu majetku a dluhů manželů. Vraťte ji jako šablonu k vyplnění ve stylu tabulky. Skutečnosti: každý řádek má zaznamenávat datum ocenění a zdroj. Výstupy: 1. Nemovitosti. 2. Vozidla. 3. Bankovní účty. 4. Investice. 5. Penzijní účty. 6. Podnikatelské podíly. 7. Vybavení domácnosti. 8. Závazky. Závazná pravidla: nekvalifikujte žádný majetek jako společný nebo výlučný majetek manželů, upozorněte, že toto určení přísluší klientovu advokátovi podle práva [Jurisdikce]. U každého pravidla pro kvalifikaci nebo ocenění, které zmíníte, uveďte ustanovení, na němž se zakládá, a vše, co nedokážete přiřadit ke jmenovanému zdroji, označte jako vyžadující ověření.
Memorandum o naplnění svěřenského fonduMemoAdvancedEstate Planning
Zřídil jsem [Název fondu] a potřebuji do něj podle práva [Jurisdikce] vložit nemovitosti, bankovní účty, podíly v podnicích a osobní majetek. Skutečnosti: nemovitosti a účty k převodu, zda některý podíl v podniku podléhá omezení převodu podle svých zakladatelských dokumentů a zda je některý majetek ve společném vlastnictví nebo zatížen hypotékou. Výstupy: 1. Pro každou kategorii majetku konkrétní právní dokument potřebný k jeho převedení na [Název fondu] (smlouva, postoupení, formulář pro změnu majitele účtu apod.). 2. Pořadí kroků, včetně souhlasu, oznámení věřiteli nebo zápisu, které [Jurisdikce] vyžaduje, aby převod nabyl účinnosti. 3. Majetek, který nelze nebo by neměl být převeden na [Název fondu] (například některé penzijní účty), a alternativní postup, jímž se zařadí do plánu dědictví. 4. Poplatky za zápis, registraci nebo podání a úřady, které se podílejí na převodech nemovitostí a podílů v podnicích v [Jurisdikce]. 5. Kontrolní seznam, podle kterého mohu ověřit, že byl veškerý majetek převeden. Závazná pravidla: povinnost zápisu nebo podání uveďte pouze tehdy, můžete-li ji přiřadit k příslušnému zákonu [Jurisdikce], pravidlu rejstříku nebo interním zásadám instituce; jinak ji označte k potvrzení u rejstříku, věřitele nebo dotčené instituce.
Šablona fakturyMemoStarterSmall Business
Vystupujte jako advokát, který radí malému podniku se shodou při fakturaci. Vytvořte profesionální šablonu faktury. Předložte ji jako vyplnitelnou šablonu s pokyny ke každému poli. Skutečnosti: šablona je určena pro [Podnik] a zahrnuje pole vyžadovaná v [Jurisdikce]. Výstupy: 1. Průběžné číslování. 2. Daňové identifikační číslo. 3. Položkový rozpis zboží nebo služeb. 4. Příslušná daň. 5. Součty. 6. Platební podmínky. 7. Bankovní údaje. 8. Úrok z prodlení. Závazná pravidla: každé pole nebo daňovou sazbu, u nichž nemůžete potvrdit, že jsou v [Jurisdikce] povinné, označte a nezařazujte je jako jistotu.
Úvodní přehled skutkových okolností rozvoduReportStandardFamily Law
Zastupuji [navrhovatele / odpůrce] v této věci. Převeďte mé poznámky z úvodního pohovoru k rozvodu do strukturovaného přehledu skutkových okolností případu. Z níže uvedených poznámek vytěžte následující. Skutečnosti: poznámky z úvodního pohovoru: [Vložte poznámky]. Jurisdikce: [Jurisdikce]. Výstupy: 1. Strany a jejich role. 2. Datum uzavření manželství a datum rozchodu. 3. Nezletilé děti (jména, věk, současné uspořádání bydlení). 4. Rozhodná jurisdikce a soud. 5. Struktura příjmů každého z manželů (zaměstnání, samostatná výdělečná činnost, jiné). 6. Stručný přehled majetku a dluhů. 7. Odhad úrovně konfliktu (0-10) s odůvodněním. 8. Cíle klienta, jak je sám uvedl. 9. Na závěr uveďte tři nejdůležitější skutečnosti, které ještě potřebuji získat. Závazná pravidla: na začátku upozorněte na jakýkoli náznak domácího násilí nebo ohrožení dítěte. Nepřidávejte ani nedovozujte žádnou skutečnost, která v poznámkách není; kde něco chybí, napište [Neuvedeno], místo abyste hádali. Jde pouze o návrh k přezkoumání advokátem.
Skartační plánPolicyAdvancedLegal Ops / Billing
Jednejte jako advokát společnosti [Společnost]. Vypracujte skartační plán (plán uchovávání dokumentů). U každé kategorie uveďte následující. Skutečnosti: plán se týká právních a obchodních dokumentů společnosti [Společnost] podle kategorií: smlouvy, personální složky, finanční záznamy, záznamy o správě a řízení společnosti, spisy ze sporů a daňové záznamy. Výstupy: 1. Navrhovanou dobu uchovávání. 2. Rozhodnou událost, od níž se doba počítá. 3. Regulatorní základ. 4. Doplňte přednost právního zadržení (legal hold): jakýkoli dokument podléhající zadržení kvůli sporu se uchovává do zrušení zadržení bez ohledu na plán. 5. Závěrem uveďte způsob likvidace (zabezpečené zničení nebo archivace) u každé kategorie. Závazná pravidla: každý odkaz na předpis označte [Ověřit citaci] a nepředkládejte jej jako jisté.
Kontrolní tabulka provozu platebních služeb na více trzíchTable / TimelineEnterpriseFinTech / Payments
Jste advokát, který radí představenstvu platební společnosti působící na několika trzích a potřebující jednotnou formální provozní kontrolní tabulku. Tabulka musí u každého provozního procesu ukázat, jaká právní povinnost za ním na každém trhu stojí, kdo za něj odpovídá a jak se představenstvo dozví, že funguje. Pokud trhy ukládají odlišné nebo protichůdné požadavky, uveďte, které pravidlo bude společnost uplatňovat v celé skupině a kde je místní výjimka nevyhnutelná. Skutečnosti: společností je [Název společnosti]; jejími trhy jsou [První trh], [Druhý trh] a [Třetí trh]; její licence na každém trhu je [Podrobnosti o licenci]; její platební toky jsou [Platební toky]; prostředky zákazníků jsou vedeny prostřednictvím [Uspořádání vedení prostředků]; klíčovými poskytovateli služeb jsou [Klíčoví poskytovatelé]; četnost podávání zpráv představenstvu je [Četnost podávání zpráv]; poslední incident nebo zjištění bylo [Nedávný incident nebo zjištění]. Výstupy: 1. Tabulka provozních procesů se sloupci pro proces, povinnost na každém trhu, odpovědnou osobu a kontrolu, která soulad prokazuje. 2. Tabulka kontrol ochrany prostředků a odsouhlasování, zahrnující denní odsouhlasování, oddělení prostředků zákazníků a eskalaci schodku. 3. Tabulka sankčního screeningu, monitorování transakcí a oznamovacích povinností podle trhů, s místem, kde se oznamovací povinnosti rozcházejí. 4. Tabulka vypořádání, zpětných zúčtování a řešení sporů, zahrnující lhůty a to, kdo nese ztrátu. 5. Tabulka kontrol outsourcingu a třetích stran, zahrnující auditní práva, plány ukončení a přístup regulátora. 6. Tabulka reakce na incidenty a výpadky s oznamovací povinností a načasováním na každém trhu. 7. Tabulka klíčových rizikových ukazatelů představenstva s eskalační prahovou hodnotou u každého. 8. Seznam kolizí mezi trhy s vybraným skupinovým pravidlem a důvodem. Závazná pravidla: nikdy si nevymýšlejte zákon, číslo předpisu, číslo článku ani citaci; u každého pravidla, prahové hodnoty nebo lhůty uveďte konkrétní zdroj, nebo je označte jako neověřené a upozorněte, že je třeba je ověřit u místního advokáta. Uvádějte jen regulátory a standardy, o jejichž existenci jste si jisti, a nejvýše tři. Neoznačujte kontrolu za splněnou bez důkazu dodaného ve skutečnostech. Pokud vám požadavek některého trhu není znám, ponechte buňku s poznámkou k potvrzení, místo abyste ji vyplnili obecným pravidlem.
Příručka postupu při nedostatku chráněných prostředků pro britské firmyPlaybookExpertFinTech / Payments
Jste interní právník britské autorizované platební instituce nebo instituce elektronických peněz a píšete stručnou provozní příručku pro řešení nedostatku v ochraně prostředků zákazníků (safeguarding shortfall), určenou právnímu, finančnímu a compliance týmu. Uspořádejte ji jako rozhodovací brány v pořadí, každou s odpovědnou osobou a časovým limitem. Skutečnosti: firmou je [Název firmy], typ jejího oprávnění je [Typ autorizace], nedostatek byl zjištěn dne [Datum zjištění] a činí přibližně [Výše nedostatku], banka vedoucí chráněné prostředky je [Banka pro ochranu prostředků], příčina je předpokládána [Předpokládaná příčina] a dotčenými zákazníky jsou [Dotčení zákazníci]. Výstupy: 1. První brána: zadržet a potvrdit. Kroky první hodiny, kdo musí být vnitřně informován a jaké důkazy zajistit. 2. Druhá brána: obnovit. Jak doplnit chráněné prostředky, kdo to schvaluje a jak to zaznamenat. 3. Třetí brána: oznámit. Zda a kdy oznámit věc Financial Conduct Authority, auditorovi a bance vedoucí chráněné prostředky, s návrhem prvního oznámení. 4. Čtvrtá brána: zákazníci. Zda je komunikace se zákazníky potřebná, návrh klíčového sdělení a scénář pro pracovníky podpory. 5. Pátá brána: základní příčina a náprava, s kontrolami k otestování a změnou odsouhlasování. 6. Jednostránková šablona záznamu, do které se zapisuje každé rozhodnutí, kdo je učinil a v kolik hodin. 7. Body, ve kterých se právní, finanční a compliance tým mohou neshodnout, s pravidlem, kdo rozhoduje. Závazná pravidla: nikdy si nevymýšlejte zákon, odkaz na pravidlo, název případu ani citaci; u každé povinnosti, lhůty nebo prahové hodnoty uveďte pojmenovaný zdroj, nebo ji označte jako neověřenou a upozorněte na ni britského regulatorního advokáta. Neříkejte zaměstnancům, že oznámení je nebo není povinné, bez pojmenovaného zdroje. Nenavrhujte odložit oznámení, aby se nejprve napravil nedostatek. U každé brány uveďte jen její kroky, odpovědné osoby a časové limity.
Zásady zacházení s výzvami k nápravě pro příjemce franšízyPolicyStandardFranchise & Distribution
Vypracováváte interní zásady pro právní oddělení společnosti [Název poskytovatele franšízy] o tom, jak se připravují, schvalují a odesílají oznámení o porušení povinností příjemcům franšízy. Zásady jsou formální a jsou určeny pro právní tým a terénní manažery, kteří porušení nahlašují. Skutečnosti: franšízová síť působí v [Jurisdikce], standardní smlouva umožňuje lhůtu k nápravě [Lhůta k nápravě] a oznámení se dosud odesílala [Dosavadní praxe]. Výstupy: 1. Účel a rozsah zásad a kdo smí porušení nahlásit. 2. Postup krok za krokem od prvního nahlášení porušení po odeslání oznámení, s odpovědnou osobou v každém kroku. 3. Kontroly, které provádí právní oddělení před odesláním oznámení, včetně podmínek smlouvy, důkazů a případného dřívějšího prominutí. 4. Vedení záznamů, eskalace a každoroční revize zásad. Závazná pravidla: nikdy si nevymýšlejte zákon, číslo článku, název rozhodnutí ani citaci; u každého zákonného pravidla o oznámeních v [Jurisdikce] uveďte konkrétní zdroj, nebo je označte jako neověřené a upozorněte, že je má potvrdit místní advokát. Zásady nesmějí slibovat, že oznámení je platné nebo že bude následovat ukončení smlouvy. Musí stanovit, že žádné oznámení se neodešle bez schválení právního oddělení a že jeho forma se řídí franšízovou smlouvou.
Kontrolní seznam provozu klinického hodnocení v Indii pro představenstvoChecklistAdvancedHealthcare & Life Sciences
Jste advokát společnosti z oblasti biologických věd, která bude provádět klinické hodnocení na pracovištích v Indii, a připravujete pro její představenstvo stručný provozní kontrolní seznam, aby členové viděli, co musí být zajištěno před zařazením prvního účastníka. Každou položku omezte na to, co představenstvo potřebuje vědět, a na to, kdo za ni odpovídá. Skutečnosti: zadavatelem je [Název zadavatele]; studie je [Popis studie] ve fázi [Fáze studie]; pracoviště jsou [Umístění pracovišť] s hlavními zkoušejícími z [Partneři pracovišť]; studie používá [Stav léčivého přípravku nebo prostředku]; plánované datum zařazení prvního účastníka je [Datum zařazení prvního účastníka]; a představenstvo zasedá dne [Datum zasedání představenstva]. Výstupy: 1. Regulatorní povolení: povolení klinického hodnocení a jakákoli povolení k dovozu, vývozu nebo schválení produktu, která jsou nutná, a jejich stav. 2. Etický dohled: schválení etické komise, které každé pracoviště potřebuje, a případná registrace hodnocení ve veřejném registru. 3. Ochrana účastníků: informovaný souhlas, včetně požadavků na jazyk a záznam, a odškodnění za újmu související s hodnocením. 4. Smlouvy: smlouvy se zadavatelem, zkoušejícími, pracovišti a dodavateli a zda je zajištěno odškodnění a pojištění. 5. Data a vzorky: nakládání s osobními údaji, biologickými vzorky a jakýmkoli předáváním do zahraničí. 6. Rozhodnutí a rizika pro představenstvo: co musí představenstvo schválit a tři rizika, která by mohla zdržet zařazení za datum [Datum zařazení prvního účastníka]. Závazná pravidla: nikdy si nevymýšlejte zákon, předpis, směrnici, číslo článku, název rozhodnutí ani citaci a u každého požadavku, poplatku nebo lhůty uveďte konkrétní zdroj, případně je označte jako neověřené a upozorněte na ně indického advokáta pro regulatorní oblast. Každou položku označte jako zajištěnou, nevyřízenou nebo nezahájenou a žádné schválení neoznačujte za získané, pokud to neprokazují dodané dokumenty.
Tabulka pro představenstvo o stavu pracovních povolení zahraničních zaměstnancůTable / TimelineStarterImmigration
Jste advokát, který připravuje formální tabulku pro představenstvo, jež ukazuje stav pracovních oprávnění zahraničních zaměstnanců společnosti v [Jurisdikce], aby představenstvo vidělo, kde je provoz vystaven riziku. Skutečnosti: společností je [Název společnosti]; poskytnutými údaji o zaměstnancích jsou [Údaje o povoleních zaměstnanců]; a datem přezkumu je [Datum přezkumu]. Výstupy: 1. Tabulka s jedním řádkem pro každou skupinu zaměstnanců a sloupci pro skupinu podle státní příslušnosti, typ povolení, datum skončení platnosti a riziko pozbytí platnosti. 2. Seznam povolení, jejichž platnost skončí během následujících šesti měsíců, s uvedením kroku obnovy, který každé z nich vyžaduje. 3. Stručný seznam tří rozhodnutí, která má představenstvo učinit. Závazná pravidla: nikdy si nevymýšlejte zákon, číslo článku, název případu ani citaci a u každého pravidla, poplatku nebo lhůty, které uvedete, uveďte konkrétní zdroj, nebo je označte za neověřené a upozorněte, že je třeba je ověřit u místního advokáta. V materiálu pro představenstvo neuvádějte jednotlivé zaměstnance jmenovitě. Neuvádějte, že zaměstnanec smí po skončení platnosti povolení dále pracovat, pokud to zdroj výslovně nestanoví.
Příručka postupu při stížnosti na obtěžování na pracovišti pro ŠpanělskoPlaybookExpertEmployment
Vytváříte provozní příručku pro interní právní a personální tým zaměstnavatele ve Španělsku k řešení stížnosti na obtěžování na pracovišti od přijetí až po uzavření případu. Příručka má být dost stručná, aby ji bylo možné používat za běhu, když je případ otevřen. Skutečnosti: zaměstnavatelem je [Zaměstnavatel], počet zaměstnanců je [Počet zaměstnanců], stížnost podal [Role stěžovatele] na [Role oznámeného] dne [Datum přijetí], typ tvrzeného jednání je [Tvrzené jednání], stávající protokol nebo kolektivní smlouva říká [Stávající protokol] a zástupci zaměstnanců [Existují nebo ne]. Výstupy: 1. Posloupnost kroků od přijetí po uzavření s časovým cílem a odpovědnou osobou u každého kroku. 2. Rozhodovací body, například kdy strany oddělit, kdy přizvat externího vyšetřovatele a kdy informovat zástupce zaměstnanců. 3. Dočasná ochrana stěžovatele, oznámeného a svědků, bez jakéhokoli kroku, který by před zjištěním mohl vypadat jako sankce. 4. Standardy šetření: jak vést pohovory, zaznamenávat a uchovávat důkazy a jak chránit osobní údaje a důvěrnost. 5. Možnosti rozhodnutí na konci případu s hledisky přiměřenosti u každé z nich a způsobem sdělení výsledku jednotlivým osobám. 6. Rizika odvety a monitorování, které je třeba po uzavření zavést. 7. Krátká šablona pro záznam případu. Závazná pravidla: nikdy nevymýšlejte právní předpis, číslo článku, název rozhodnutí ani citaci a ke každému pravidlu, lhůtě nebo povinnosti uveďte konkrétní zdroj, jinak je označte jako neověřené a upozorněte na ně místního advokáta. Stávající protokol nebo kolektivní smlouvu považujte za závaznou, dokud advokát neučiní opak, a upozorněte na každý rozpor s nimi. Nepředjímejte zjištění a nepovažujte oznámeného za vinného.
Příručka zapojení pojišťovacích zprostředkovatelů pro ItáliiPlaybookExpertInsurance
Vytváříte provozní příručku pro právní a compliance tým pojistitele, který prodává přes zprostředkovatele v Itálii. Příručka pokrývá, jak zapojit agenty a makléře, sledovat je a ukončit spolupráci s nimi, a je dost krátká na to, aby se podle ní dalo postupovat krok za krokem. Skutečnosti: pojistitelem je [Pojistitel], distribuovanými produkty jsou [Produkty], zprostředkovatelem je [Zprostředkovatel a typ], jeho registračním statusem je [Registrační status], modelem odměňování je [Model provizí a pobídek], zprostředkovatel zadává subdodavatelům [Subdistribuce nebo outsourcing] a zákazníky jsou [Spotřebitelé nebo podnikatelé]. Výstupy: 1. Kontrolní seznam zapojení, který pokrývá ověření registrace a bezúhonnosti, ověření odborné způsobilosti a důvěryhodnosti, pojištění a kapitálové krytí a střety zájmů. 2. Podmínky, které musí distribuční smlouva obsahovat, s doložkami, jimž je třeba odolat, pokud zprostředkovatel žádá o jejich změnu. 3. Informace, které musí zprostředkovatel poskytnout zákazníkům o svém postavení, odměně a střetech zájmů, a jak pojistitel doloží, že byly poskytnuty. 4. Kalendář monitorování, který pokrývá stížnosti, kvalitu prodeje, peníze klientů, školení a subdistribuci, se spouštěčem eskalace u každé z nich. 5. Kroky pro pozastavení a ukončení spolupráce, včetně nakládání se zákaznickými spisy, pojistným na cestě a převodu zákazníků. 6. Záležitosti, které je třeba hlásit dohledovému orgánu, a interní rozhodovací bod pro každou z nich. Závazná pravidla: nikdy nevymýšlejte právní předpis, číslo článku, název rozhodnutí ani citaci a ke každému pravidlu, prahu nebo lhůtě uveďte konkrétní zdroj, jinak je označte jako neověřené a upozorněte na ně místního advokáta. IVASS uvádějte jen v rozsahu toho, co je o něm známo. Pokud zprostředkovatel působí na základě pasu jiného členského státu, uveďte, pravidla kterého státu upravují každý bod, a nepředpokládejte, že se použijí italská pravidla.
Interní směrnice k žádostem energetického regulátora o informacePolicyAdvancedEnergy & Natural Resources
Připravujete interní směrnici pro právní oddělení maloobchodního dodavatele elektřiny a plynu ve Španělsku, která stanoví, jak společnost vyřizuje žádosti o informace, kontroly a sankční řízení vedená energetickým regulátorem. Směrnice je určena interním právníkům a musí být natolik formální, aby ji mohl schválit hlavní právní poradce. Skutečnosti: společností je [Název společnosti], která dodává [Zákaznické segmenty] [Energetické produkty]; regulátoři a orgány, které ji kontaktují, jsou [Regulátoři a orgány]; tým, který dnes žádosti přijímá, je [Přijímající tým]; vlastníkem eskalace je [Vlastník eskalace]; používaným systémem evidence je [Systém evidence]; nedávné problémy v procesu jsou [Známé problémy]. Výstupy: 1. Prohlášení o účelu a rozsahu směrnice na nejvýše jedné stránce. 2. Tabulka rolí, která uvádí, kdo přijímá, kdo třídí, kdo schvaluje a kdo podepisuje jednotlivé typy odpovědí. 3. Třídicí příručka, která rozlišuje běžné žádosti o data, formální příkazy k poskytnutí informací, kontroly na místě a oznámení o zahájení sankčního řízení, s lhůtou pro odpověď u každého typu, označenou jako k potvrzení podle zdroje. 4. Pravidla pro advokátní tajemství, důvěrné obchodní informace a osobní údaje při předkládání dokumentů regulátorovi. 5. Postup pro neohlášené kontroly, včetně toho, kdo úředníky doprovází a co se zaznamenává. 6. Pravidla pro vedení evidence a pozastavení skartace (litigation hold) po zahájení žádosti nebo řízení. 7. Spouštěče eskalace k hlavnímu právnímu poradci a k představenstvu. Závazná pravidla: nikdy si nevymýšlejte zákon, předpis, název regulátora, lhůtu ani citaci; u každé právní povinnosti a lhůty, o niž se směrnice opírá, uveďte konkrétní zdroj, nebo ji označte jako neověřenou a upozorněte, že je třeba ji konzultovat s místním advokátem ve Španělsku. Směrnice nesmí zaměstnancům ukládat, aby dokumenty zadržovali, měnili nebo opožďovali jejich předání, a musí to výslovně uvádět. Role celostátního a regionálního regulátora udržujte oddělené a tam, kde skutečnosti neříkají, který se uplatní, se na to zeptejte. Každou lhůtu označte jako k potvrzení a neuvádějte číslo z paměti. Tato směrnice je návrhem ke schválení advokátem společnosti a není právním poradenstvím k žádné konkrétní věci.
Směrnice pro sledování úvěrových covenantů napříč zeměmiPolicyExpertInternational Debt & Restructuring
Připravujete interní směrnici pro právní oddělení skupiny, která si půjčuje od věřitelů v několika zemích, a stanovíte v ní, jak právní tým sleduje úvěrové covenanty, oznámení a případy selhání u facilit podléhajících různým právním řádům a držených různými společnostmi skupiny. Směrnice je formální a je určena ke schválení vedoucím právního oddělení. Skutečnosti: skupinou je [Název skupiny] s dlužníky v [Země dlužníků]; facility jsou [Seznam facilit] s rozhodným právem [Rozhodná práva]; věřiteli jsou [Typy věřitelů]; finanční tým, který sleduje dodržování, je [Finanční tým]; dnes používané nástroje jsou [Nástroje pro sledování]; hlavní mezera, kterou má směrnice odstranit, je [Hlavní mezera]. Výstupy: 1. Prohlášení o účelu a rozsahu, které uvádí, které facility a společnosti směrnice pokrývá. 2. Vzor registru covenantů, který pro každou facilitu uvádí finanční covenanty, informační závazky, negativní závazky (negative pledge), spouštěče změny ovládání a vazby křížového selhání (cross-default). 3. Kalendářní pravidlo pro oznámení a certifikáty o dodržování, s vlastníkem každého z nich a s pravidlem pro časová pásma a pracovní dny, které se v jednotlivých zemích liší. 4. Proces včasného varování před možným porušením, včetně fáze, v níž musí být informováno právní oddělení, a toho, kdo smí jednat s věřiteli. 5. Mapa křížového selhání a křížového urychlení splatnosti napříč facilitami, s uvedením společností, jichž by se to dotklo. 6. Pravidlo pro prominutí porušení (waiver) a dodatky, včetně toho, kdo schvaluje, jak se sledují souhlasy více věřitelů a co se zaznamenává. 7. Poznámka ke kolizi právních řádů, která vysvětluje, jak řešit střet mezi rozhodným právem facility, místními insolvenčními nebo kapitálovými pravidly dlužníka a sankčními či devizovými omezeními, s otázkou, kterou položit místnímu advokátovi u každého z nich. 8. Linie reportingu směrem k představenstvu a výboru pro audit. Závazná pravidla: nikdy si nevymýšlejte zákon, předpis, číslo článku, název rozhodnutí ani citaci; u každého právního pravidla, které směrnice uvádí, uveďte konkrétní zdroj, nebo je označte jako neověřené a upozorněte, že je třeba je konzultovat s místním advokátem v každé dotčené zemi. Směrnice nesmí opravňovat žádného zaměstnance k tomu, aby před věřitelem nebo auditorem zatajil porušení, a musí to výslovně uvádět. Uveďte, že každá lhůta pro nápravu nebo lhůta pro oznámení se přebírá z textu facility a nikdy z paměti. Neřaďte jedno rozhodné právo nad jiné. Tato směrnice je návrhem ke schválení vedoucím právního oddělení a není právním poradenstvím k žádné konkrétní facilitě.
Kontrolní seznam pro zaměstnavatele k rozhodnutím rodinných soudů v LibanonuChecklistEnterpriseFamily Law
Připravte stručný provozní kontrolní seznam pro představenstvo společnosti [Název společnosti], libanonského zaměstnavatele, jak má společnost naložit se soudním rozhodnutím vzešlým z rodinného sporu, které se dotýká některého z jejích zaměstnanců, například s příkazem srážet výživné ze mzdy. Představenstvo chce postup, který může schválit a který mohou zaměstnanci dodržovat, nikoli esej. Skutečnosti: zaměstnanec zastává roli [Role zaměstnance]; obdržené rozhodnutí je [Obdržené rozhodnutí]; vydal je [Vydávající soud a společenství]; zaměstnanec pracuje v místě [Místo výkonu práce]; mzda se vyplácí v měně [Měna výplaty] prostřednictvím [Mzdový systém]; rozhodnutí, které má představenstvo přijmout, je [Rozhodnutí představenstva]. Výstupy: 1. Kontrolní seznam prvního dne: zaznamenat rozhodnutí, omezit k němu přístup, potvrdit, kdo je oprávněn jednat, a informovat právní oddělení. 2. Krok ověření: zda je dokument pravý, který soud jej vydal, zda je pravomocný nebo předběžný a zda zavazuje zaměstnavatele, nebo jen zaměstnance. 3. Mapa zapojených libanonských fór: soud pro osobní statut příslušného náboženského společenství, civilní exekuční orgán a okamžik, kdy je zapotřebí civilní rozhodnutí, aby třetí osoba musela jednat. 4. Rozhodovací strom toho, co společnost smí a nesmí, včetně srážek ze mzdy, platby soudu nebo přímo oprávněnému a postupu při střetu dvou rozhodnutí. 5. Poznámka k měně a platbě: měna rozhodnutí, měna výplaty a jak společnost zaznamená přepočet a kdo nese kurzové riziko. 6. Kontrolní seznam důvěrnosti a ochrany osobních údajů: komu se co sděluje, co se uvádí v zápisu a jak dlouho se záznamy uchovávají. 7. Komunikační scénář pro zaměstnance a pro druhou stranu nebo jejího právního zástupce, neutrální a bez komentáře k podstatě věci. 8. Osnova usnesení představenstva a seznam bodů, u nichž je třeba nejprve získat písemné stanovisko libanonského advokáta. Závazná pravidla: nikdy si nevymýšlejte zákon, číslo článku, název rozhodnutí ani citaci; u každého pravidla, sazby nebo lhůty uveďte konkrétní zdroj, jinak je označte jako neověřené a upozorněte, že je třeba je ověřit u místního advokáta. Nepřikláněte se k žádné straně rodinného sporu ani nekomentujte jeho podstatu. Nedoporučujte společnosti, aby srážela nebo platila, dokud není potvrzena závaznost rozhodnutí pro zaměstnavatele. Pravidla každého náboženského společenství považujte za oddělená a nikdy nepředpokládejte, že se jedno vztahuje na jiné. Tento kontrolní seznam stanoví postup a není poradenstvím k individuální situaci zaměstnance ani společnosti.