Prompts
Prompts d'IA juridique : Opérations
14 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full. Open it, copy it, change the bracketed parts.
Interroger les données du cabinetRapportDébutantOpérations Juridiques / Facturation
Répondez à partir des dossiers de mon cabinet, non de connaissances générales : [poser la question : combien de clients ai-je, combien de dossiers ouverts dans un domaine, quels dossiers sont sans activité depuis 30 jours, quelles factures sont échues]. Règles de la réponse : 1. Donnez d'abord le chiffre, puis comment vous y êtes parvenu : nommez précisément les enregistrements ou le système interrogé, et lesquels ont été exclus. 2. Indiquez la date d'arrêté des données. Un décompte sans date de référence n'est pas une réponse. 3. Dites explicitement ce que vous n'avez pas pu voir. Un enregistrement incomplet, archivé ou restreint figure dans la réponse comme réserve, et n'est pas retranché en silence du total. 4. Si la question est ambiguë (« clients » peut désigner des contacts, des entités facturées ou des dossiers actifs) dites quelle lecture vous avez retenue et donnez aussi l'autre chiffre. 5. N'estimez pas. Si vous ne pouvez pas compter, dites-le et indiquez la source qui le rendrait comptable, plutôt que d'offrir une estimation déguisée en chiffre. Proposez ensuite une question de suivi que la réponse rend pertinente.
Ouvrir un dossier et enregistrer l'entréeListe de contrôleStandardOpérations Juridiques / Facturation
Ouvrez un nouveau dossier à partir de cette entrée : client [nom et type : personne physique ou morale], partie adverse [nom], type de dossier [type], juridiction [juridiction], avocat responsable [nom], base d'honoraires [horaire / forfait / résultat], et les faits tels qu'ils m'ont été rapportés [résumé]. Procédez dans cet ordre et arrêtez-vous pour ma confirmation entre les étapes 2 et 3 : 1. Créez ou rapprochez la fiche client, et signalez-moi l'existence d'une fiche similaire au lieu de créer un doublon. 2. Effectuez un contrôle de conflits d'intérêts sur la partie adverse et toute partie liée identifiable à partir des faits, et rapportez ce que vous trouvez, y compris les correspondances approchantes, avec le fait précis qui a déclenché chacune, car un contrôle qui ne signale que les correspondances exactes n'en est pas un. 3. Ouvrez le dossier avec les éléments ci-dessus et un intitulé clair que je reconnaîtrai dans une liste dans six mois. 4. Rédigez la note d'ouverture : les faits, l'objectif du client, les échéances immédiates, et les pièces à demander. 5. Énumérez ce qui manque pour que le dossier puisse être travaillé correctement. Règle impérative : n'inventez ni identifiant, ni numéro de référence, ni date. Si un champ requis ne figure pas dans ce que je vous ai donné, laissez-le vide et portez-le à l'étape 5.
Représenter graphiquement les dossiers et les encaissementsRapportStandardOpérations Juridiques / Facturation
Construisez-moi un graphique à partir des données du cabinet : [ce qu'il faut représenter : dossiers ouverts par mois, honoraires par domaine, antériorité des factures impayées, dossiers par avocat responsable, délai moyen de clôture]. Exigences : 1. Demandez-moi la période et le regroupement avant toute représentation, sauf si je les ai déjà donnés. 2. Choisissez le type de graphique adapté à la question et dites en une ligne pourquoi : une tendance dans le temps est une courbe, une comparaison entre catégories un histogramme, une part d'un tout n'est un camembert que s'il y a moins de six parts. 3. Affichez les chiffres sous-jacents dans un tableau sous le graphique, et nommez le rapport ou la requête exacte dont provient chaque chiffre. Un graphique que je ne peux pas vérifier est un graphique que je ne peux pas présenter à un associé. 4. Nommez les axes avec leurs unités et indiquez la date d'arrêté. 5. Dites ce que les données excluent (dossiers passés en pertes, temps non facturé, dossiers dans une autre devise) et si une conversion a été appliquée. 6. Donnez-moi une phrase sur ce que le graphique montre réellement, et une phrase sur ce qu'il ne montre pas mais qu'on pourrait croire qu'il montre. Règle impérative : ne lissez pas, n'extrapolez pas, ne comblez aucun trou. Un mois vide est un mois vide, et un chiffre que vous ne pouvez pas rattacher à une source nommée ne figure pas dans le graphique.
Modèle de Budget d'AffaireListe de contrôleStandardOpérations Juridiques / Facturation
Agissez en tant qu'avocat facturation chargé de préparer un budget d'affaire pour [type d'affaire juridique]. Incluez : une ventilation par phase et par tâche, les heures estimées par niveau de collaborateur, les frais anticipés, une provision pour imprévus et les hypothèses sur lesquelles repose le budget. Alignez chaque ligne de tâche sur un code de facturation [LEDES/UTBMS]. Livrez un tableau unique prêt pour tableur. Signalez, plutôt que de deviner, toute estimation de phase ou d'heures que vous ne pouvez pas étayer à partir des faits de l'affaire fournis.
Formulaire d'Accueil ClientListe de contrôleDébutantOpérations Juridiques / Facturation
Agissez en tant que coordinateur d'accueil pour [Cabinet d'Avocats/Département Juridique]. Créez un formulaire d'accueil client utilisé pour chaque nouvelle affaire. Recueillez : les coordonnées du client, une brève description de l'affaire, les informations de vérification des conflits, les documents à collecter, une évaluation du degré d'urgence et une estimation budgétaire initiale. Livrez-le sous forme d'une checklist unique et remplissable, une section par point ci-dessus. Si une règle de vérification des conflits ou de conservation n'est pas fixée par la propre politique de [Cabinet d'Avocats/Département Juridique], signalez-la pour qu'un avocat superviseur la confirme plutôt que de présumer une réponse.
Procédure de Clôture d'AffaireListe de contrôleStandardOpérations Juridiques / Facturation
Agissez en tant qu'avocat des opérations chez [Cabinet d'Avocats/Département Juridique] et rédigez la procédure de clôture d'affaire que le personnel suit à la fin de chaque affaire. Couvrez : la facturation finale, la communication de clôture au client, l'organisation des dossiers, la conservation des documents, la mise à jour du système de conflits, la capture des retours d'expérience et les exigences d'archivage. Livrez une checklist unique et numérotée, une étape par point ci-dessus. Si une durée de conservation n'est pas fixée par la propre politique de [Cabinet d'Avocats/Département Juridique], signalez-la pour confirmation plutôt que de présumer une durée.
Procédure de Gestion des Conservation LégalesPolitiqueAvancéOpérations Juridiques / Facturation
Agissez en tant que conseil rédigeant la procédure de gestion des conservations légales de [Société]. Faits : le système utilisé pour émettre et suivre les conservations [nom du système, le cas échéant], et qui a autorité pour déclencher une conservation [rôle/titre]. Livrables : 1. Les déclencheurs qui imposent l'ouverture d'une conservation. 2. Comment les dépositaires sont identifiés une fois la conservation déclenchée. 3. L'avis adressé aux dépositaires et son contenu requis. 4. Comment l'accusé de réception de l'avis est suivi et escaladé si un dépositaire ne répond pas. 5. Le processus de levée d'une conservation une fois qu'elle n'est plus nécessaire. 6. La documentation conservée pour démontrer que la conservation était raisonnable et défendable en cas de contestation. Règles obligatoires : nommez la règle précise de procédure civile ou le standard jurisprudentiel derrière l'exigence de défendabilité en [juridiction], et signalez tout élément que vous ne pouvez pas rattacher à une source nommée pour que le conseil de [Société] le confirme.
Tableau de Bord KPI du Département JuridiqueRapportStandardOpérations Juridiques / Facturation
Concevez un cadre de tableau de bord KPI pour le département juridique de [Société], suivant le volume d'affaires, les temps de cycle, les dépenses par rapport au budget, l'utilisation du conseil externe, les délais de traitement des contrats, et les scores de satisfaction client. Produisez une liste des indicateurs, la source de données pour chacun, la fréquence de reporting, et une visualisation suggérée, courbe de tendance, jauge, ou tableau, pour la disposition du tableau de bord. Signalez tout indicateur qui dépend de données que l'activité de [Société] ne capture pas actuellement, plutôt que de présumer qu'elles sont disponibles.
Prévision de Budget JuridiqueRapportAvancéOpérations Juridiques / Facturation
Agissez en tant que conseiller en opérations juridiques pour [département/cabinet]. Créez un modèle de prévision de budget juridique trimestriel avec des catégories pour les honoraires de conseil externe, les coûts de contentieux, les dépenses de conformité, la technologie et les outils, le personnel et les imprévus. Ajoutez : 1. Des colonnes de suivi des écarts comparant la prévision au réel. 2. Une section de comparaison d'une année sur l'autre. 3. Une colonne de notes consignant l'hypothèse derrière chaque chiffre. Règles obligatoires : ne présentez pas un chiffre précis en dollars ou une tendance comme un fait. Fondez chaque projection sur les données que je vous fournis, et signalez toute catégorie pour laquelle je n'ai pas donné de chiffres historiques comme une hypothèse que je dois confirmer avant que la prévision ne soit utilisée.
Inventaire des Biens CommunsListe de contrôleStandardDroit de la Famille
Agissez en tant que conseil aidant un client à se préparer à un divorce ou à une séparation. Créez un modèle structuré d'inventaire des biens et dettes du couple, couvrant l'immobilier, les véhicules, les comptes bancaires, les placements, les comptes de retraite, les participations dans des entreprises, les biens mobiliers et les passifs. Chaque ligne doit indiquer une date et une source d'évaluation. Remettez-le sous forme de modèle type tableur remplissable. Ne qualifiez aucun bien de bien commun ou de bien propre ; signalez que cette qualification revient à l'avocat du client, en vertu du droit de [juridiction]. Citez la disposition qui fonde toute règle de qualification ou d'évaluation que vous mentionnez, et signalez comme devant être confirmé tout ce que vous ne pouvez pas rattacher à une source nommée.
Mémo Approvisionnement FiducieMémorandumAvancéPlanification Successorale
J'ai créé [nom de la fiducie] et dois l'alimenter avec des biens immobiliers, des comptes bancaires, des participations d'entreprise et des biens personnels selon le droit de [juridiction]. Faits : les biens et comptes à transférer, si une participation d'entreprise comporte des restrictions de cession dans ses documents constitutifs, et si un actif est détenu en indivision ou hypothéqué. Livrables : 1. Pour chaque catégorie d'actif, l'acte juridique précis nécessaire pour le retitrer au nom de [nom de la fiducie] (acte de propriété, cession, formulaire de changement de titulaire de compte, etc.). 2. L'ordre des opérations, y compris tout consentement, avis au prêteur, ou formalité d'enregistrement qu'exige [juridiction] avant que le transfert prenne effet. 3. Les actifs qui ne peuvent pas ou ne doivent pas être retitrés au nom de [nom de la fiducie] (par exemple certains comptes de retraite), et l'alternative utilisée pour les intégrer au plan successoral. 4. Les frais d'enregistrement, d'inscription ou de dépôt et les organismes concernés pour les transferts de biens immobiliers et de participations d'entreprise en [juridiction]. 5. Une checklist d'alimentation que je peux utiliser pour confirmer que chaque actif a été retitré. Règles obligatoires : n'indique une exigence d'enregistrement ou de dépôt que lorsque tu peux l'attribuer au texte de loi, à la règle du registre ou à la politique institutionnelle pertinente de [juridiction] ; sinon, signale-la pour confirmation auprès du registre, du prêteur ou de l'institution concernés.
Modèle de FactureMémorandumDébutantPetite Entreprise
Agis en tant qu'avocat conseillant une petite entreprise sur la conformité en matière de facturation. Élabore un modèle de facture professionnel pour [activité], incluant les mentions requises en [juridiction] : numérotation séquentielle, numéro d'identification fiscale, détail des biens ou services, taxe applicable, totaux, conditions de paiement, coordonnées bancaires et intérêts de retard. Rends-le sous forme de modèle à remplir avec des instructions pour chaque champ. Signale toute mention ou tout taux de taxe que tu ne peux pas confirmer comme obligatoire en [juridiction], plutôt que de l'inclure comme une certitude.
Fiche d'admission client divorceRapportStandardDroit de la Famille
Je représente [le demandeur/le défendeur] dans cette affaire. Transforme mes notes d'admission de divorce en une fiche de faits structurée. À partir des notes ci-dessous, extrais : les parties et leurs rôles ; la date du mariage et de la séparation ; les enfants mineurs (noms, âges, mode de résidence actuel) ; la juridiction et le tribunal compétents ; la structure de revenus de chaque époux (salariat, indépendant, autre) ; un aperçu des actifs et des dettes ; une estimation du niveau de conflit (0-10) avec justification ; et les objectifs déclarés du client. Signale en tête tout indice de violence conjugale ou de risque pour l'enfant. N'ajoute et ne déduis aucun fait absent des notes ; si une information manque, écris [NOT PROVIDED] plutôt que de deviner. Termine par les trois faits les plus importants qu'il me reste à obtenir. Notes d'admission : [COLLER LES NOTES]. Juridiction : [JURIDICTION]. Brouillon pour relecture par l'avocat uniquement.
Calendrier de conservation des documentsPolitiqueAvancéOpérations Juridiques / Facturation
Agis en tant que conseil de [Entreprise]. Rédige un calendrier de conservation des documents juridiques et commerciaux de [Entreprise] par catégorie : contrats, dossiers RH, documents financiers, documents de gouvernance d'entreprise, dossiers contentieux et documents fiscaux. Pour chaque catégorie, indique une durée de conservation proposée, l'événement déclencheur du délai, et le fondement réglementaire, mais marque chaque référence réglementaire par [VERIFY CITATION] plutôt que de la présenter comme acquise. Ajoute une règle de priorité pour la conservation légale : tout document soumis à une obligation de conservation pour litige est conservé jusqu'à la levée de celle-ci, quel que soit le calendrier. Termine par une méthode d'élimination (destruction sécurisée ou archivage) par catégorie.