الموجهات
أوامر الذكاء الاصطناعي القانوني: العمليات
14 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full. Open it, copy it, change the bracketed parts.
اسأل بيانات المكتب نفسهاتقريرمبتدئالعمليات القانونية / الفوترة
أجب عن هذا من سجلات مكتبي نفسها لا من معرفة عامة: [اطرح السؤال: كم موكلاً لديّ، كم ملفاً مفتوحاً في مجال معيّن، أي الملفات لم تشهد حركة منذ ثلاثين يوماً، أي الفواتير متأخرة]. قواعد الجواب: 1. أعطِ الرقم أولاً، ثم كيف وصلت إليه: سمِّ السجلات أو النظام الذي استعلمت عنه بالضبط، وأيها استبعدت. 2. اذكر التاريخ الذي تعود إليه البيانات. فعدد بلا تاريخ مرجعي ليس جواباً. 3. قل صراحةً ما الذي لم تستطع رؤيته. فالسجل الناقص أو المؤرشف أو المقيّد الوصول يُذكر في الجواب كتحفّظ، لا يُسقط من الإجمالي بصمت. 4. إذا كان السؤال محتمِلاً لأكثر من معنى (فـ«الموكلون» قد تعني جهات الاتصال أو الجهات المفوترة أو الملفات النشطة) فقل أي قراءة اعتمدت، وأعطني الرقم الآخر أيضاً. 5. لا تقدّر. إن كنت لا تستطيع العدّ فقل إنك لا تستطيع العدّ وسمِّ المصدر الذي يجعله قابلاً للعدّ، بدل تقديم تخمين في ثوب رقم. ثم اقترح سؤال متابعة واحداً يستحق الطرح بناءً على الجواب.
فتح ملف وتسجيل بيانات الاستقبالقائمة تحقققياسيالعمليات القانونية / الفوترة
افتح ملفاً جديداً من بيانات الاستقبال هذه: الموكل [الاسم والنوع: شخص طبيعي أم اعتباري]، الخصم [الاسم]، نوع الملف [النوع]، الولاية القضائية [الولاية]، المحامي المسؤول [الاسم]، أساس الأتعاب [بالساعة / مقطوعة / نسبة من الحكم]، والوقائع كما وردت إليّ [الملخص]. نفّذ بهذا الترتيب وتوقّف لأخذ تأكيدي بين الخطوتين الثانية والثالثة: 1. أنشئ سجل الموكل أو طابقه بسجل قائم، وأخبرني إن كان هناك سجل مشابه بدل إنشاء نسخة مكرّرة. 2. أجرِ فحص تعارض المصالح تجاه الخصم وكل طرف ذي صلة تستطيع استخلاصه من الوقائع، وأبلغني بما وجدت، بما في ذلك التطابقات التقريبية، مع الواقعة الدقيقة التي أثارت كل تطابق، لأن فحص تعارض لا يبلّغ إلا عن التطابق التام ليس فحص تعارض. 3. افتح الملف بالبيانات أعلاه وباسم واضح أميّزه في قائمة بعد ستة أشهر. 4. أعدّ مذكرة الاستقبال: الوقائع، وهدف الموكل، والمهل العاجلة، والمستندات الواجب طلبها. 5. عدّد ما ينقص قبل أن يصبح العمل على هذا الملف ممكناً على وجه صحيح. قاعدة إلزامية: لا تخترع رقماً تعريفياً ولا رقم مرجع ولا تاريخاً. وإن كان حقل مطلوب غير وارد فيما زوّدتك به، فاتركه فارغاً وأدرجه في الخطوة الخامسة.
رسم بياني لملفات المكتب وإيراداتهتقريرقياسيالعمليات القانونية / الفوترة
أنشئ لي رسماً بيانياً من بيانات المكتب: [ما المطلوب رسمه: الملفات المفتوحة شهرياً، الإيراد بحسب مجال الممارسة، تقادم الفواتير غير المسددة، الملفات بحسب المحامي المسؤول، متوسط مدة الإقفال]. المتطلبات: 1. اسألني عن الفترة وعن التجميع قبل أي رسم، ما لم أكن قد حدّدتهما. 2. اختر نوع الرسم الملائم للسؤال وقل في سطر واحد لماذا هذا النوع: فالاتجاه عبر الزمن خط، والمقارنة بين فئات أعمدة، والحصة من كل لا تكون دائرة إلا إذا كانت الشرائح أقل من ست. 3. اعرض الأرقام الأساسية في جدول أسفل الرسم، وسمِّ التقرير أو الاستعلام الدقيق الذي جاء منه كل رقم. فرسم لا أستطيع التحقق منه رسم لا أستطيع عرضه على شريك. 4. سمِّ المحاور بوحداتها واذكر التاريخ المرجعي للبيانات. 5. بيّن ما تستبعده البيانات (الملفات المشطوبة، الوقت غير المفوتر، الملفات بعملة أخرى) وهل جرى أي تحويل عملة. 6. أعطني جملة واحدة عمّا يظهره الرسم فعلاً، وجملة واحدة عمّا لا يظهره وقد يُفترض خطأً أنه يظهره. قاعدة إلزامية: لا تُنعّم البيانات ولا تستقرئ ولا تملأ فجوة فيها. فالشهر الفارغ شهر فارغ، وأي رقم لا تستطيع رده إلى مصدر مُسمّى لا يُدرج في الرسم.
نموذج ميزانية القضيةقائمة تحقققياسيالعمليات القانونية / الفوترة
تصرف كمحامي الفوترة المسؤول عن إعداد ميزانية القضية لـ[نوع المسألة القانونية]. يتضمن: تفصيلاً حسب المرحلة والمهمة، والساعات المقدرة حسب مستوى الموظف، والنفقات المتوقعة، ومخصص الطوارئ، والافتراضات التي تستند إليها الميزانية. وائم كل بند مهمة مع رمز فوترة [LEDES/UTBMS]. سلّم جدولاً واحداً جاهزاً للاستخدام كجدول بيانات. أشر إلى أي تقدير للمرحلة أو الساعات لا يمكنك دعمه من وقائع القضية المقدمة بدلاً من التخمين.
نموذج استقبال العميلقائمة تحققمبتدئالعمليات القانونية / الفوترة
تصرف كمنسق الاستقبال لدى [مكتب المحاماة/الإدارة القانونية]. أنشئ نموذج استقبال عميل يُستخدم لكل قضية جديدة. التقط: تفاصيل العميل، ووصفاً موجزاً للمسألة، ومعلومات فحص التضارب، والمستندات المطلوب جمعها، وتقييماً لدرجة الاستعجال، وتقديراً أولياً للميزانية. سلّمه كقائمة تحقق واحدة قابلة للتعبئة، بقسم واحد لكل بند مما سبق. إذا لم تكن قاعدة فحص التضارب أو الاحتفاظ بالملفات محسومة في سياسة [مكتب المحاماة/الإدارة القانونية] الخاصة، فأشر إلى ضرورة تأكيدها من محامٍ مشرف بدلاً من افتراض إجابة.
إجراء إغلاق القضيةقائمة تحقققياسيالعمليات القانونية / الفوترة
تصرف كمحامي العمليات في [مكتب المحاماة/الإدارة القانونية] وصِغ إجراء إغلاق القضية الذي يتّبعه الموظفون في نهاية كل قضية. غطِّ: الفوترة النهائية، ورسالة إغلاق العلاقة مع العميل، وتنظيم الملفات، والاحتفاظ بالمستندات، وتحديث نظام التضارب، وتوثيق الدروس المستفادة، ومتطلبات الأرشفة. سلّم قائمة تحقق واحدة مرقّمة، بخطوة واحدة لكل بند مما سبق. إذا لم تكن مدة الاحتفاظ محددة في سياسة [مكتب المحاماة/الإدارة القانونية] الخاصة، فأشر إلى ضرورة تأكيدها بدلاً من افتراض مدة معينة.
إجراء إدارة التعليق القانونيسياسةمتقدمالعمليات القانونية / الفوترة
تصرف كمستشار قانوني تصوغ إجراء إدارة التعليق القانوني لـ[الشركة]. الوقائع: النظام المستخدم لإصدار حالات التعليق وتتبعها [اسم النظام، إن وجد]، والجهة المخوّلة ببدء التعليق [الدور/المسمى الوظيفي]. المخرجات: 1. المحفزات التي تستوجب بدء التعليق. 2. كيفية تحديد الأمناء (حائزي المعلومات) بمجرد تفعيل التعليق. 3. الإشعار الموجَّه إلى الأمناء ومحتواه المطلوب. 4. كيفية تتبع الإقرار باستلام الإشعار وتصعيده إذا لم يستجب الأمين. 5. عملية رفع التعليق عند انتفاء الحاجة إليه. 6. التوثيق المحتفظ به لإثبات أن التعليق كان معقولاً وقابلاً للدفاع عنه في حال الطعن فيه. قواعد إلزامية: سمِّ القاعدة المحددة من قواعد المرافعات المدنية أو المعيار القضائي الذي يستند إليه متطلب قابلية الدفاع في [الولاية القضائية]، وأشر إلى أي أمر لا يمكنك عزوه إلى مصدر مسمى ليؤكده مستشار [الشركة] القانوني.
لوحة مؤشرات الأداء للإدارة القانونيةتقريرقياسيالعمليات القانونية / الفوترة
صمم إطار لوحة مؤشرات أداء لإدارة [الشركة] القانونية، يتتبع حجم القضايا، وأوقات الدورة، والإنفاق مقابل الميزانية، ومعدل استخدام المستشار الخارجي، وأوقات معالجة العقود، ودرجات رضا العملاء. أنتج قائمة بالمؤشرات، ومصدر البيانات لكل منها، ووتيرة الإبلاغ، وعنصراً مرئياً مقترحاً، خط اتجاه، أو مقياس، أو جدول، لتخطيط اللوحة. ضع علامة على أي مؤشر يعتمد على بيانات لا يجمعها نشاط [الشركة] حالياً، بدلاً من افتراض توفرها.
توقعات الميزانية القانونيةتقريرمتقدمالعمليات القانونية / الفوترة
بصفتك مستشار عمليات قانونية لـ[القسم/المكتب]، أنشئ نموذج توقعات ميزانية قانونية ربع سنوية بفئات لأتعاب المحامين الخارجيين وتكاليف التقاضي ونفقات الامتثال والتكنولوجيا والأدوات والتوظيف والطوارئ. أضِف: 1. أعمدة تتبع الانحراف تقارن التوقعات بالفعلي. 2. قسماً للمقارنة السنوية. 3. عمود ملاحظات يسجّل الافتراض الذي يستند إليه كل رقم. قواعد إلزامية: لا تُسقِط رقماً محدداً بالدولار أو اتجاهاً باعتباره حقيقة. ابنِ كل توقّع على البيانات التي أزوّدك بها، وحدد أي فئة لم أزوّدك فيها بأرقام تاريخية باعتبارها افتراضاً يتعين عليّ تأكيده قبل استخدام التوقعات.
جرد الأموال الزوجيةقائمة تحقققياسيقانون الأسرة
بصفتك مستشاراً يساعد عميلاً في التحضير للطلاق أو الانفصال، أنشئ نموذجاً منظماً لجرد الأموال والديون الزوجية، يغطي العقارات والمركبات والحسابات البنكية والاستثمارات وحسابات التقاعد والحصص في الأعمال والممتلكات المنزلية والالتزامات. يجب أن يسجّل كل سطر تاريخ التقييم ومصدره. أعده كنموذج بتنسيق جدول بيانات قابل للتعبئة. لا تصنّف أي أصل باعتباره ملكية زوجية مشتركة أو منفصلة؛ نبّه إلى أن هذا التحديد يعود إلى محامي العميل بموجب قانون [الولاية القضائية]. استشهد بالنص الذي تستند إليه أي قاعدة تصنيف أو تقييم تذكرها، وضع علامة على كل ما لا تستطيع إسناده إلى مصدر مسمّى باعتباره يحتاج إلى تأكيد.
تمويل الصندوقمذكرةمتقدمتخطيط التركة
أنشأتُ [اسم الصندوق] وأحتاج إلى تمويله بالعقارات والحسابات المصرفية والحصص التجارية والممتلكات الشخصية بموجب قانون [الولاية]. الوقائع: العقارات والحسابات المراد نقلها، وما إذا كانت أي حصة تجارية تخضع لقيود على النقل في وثائقها الحاكمة، وما إذا كان أي أصل مملوكاً بالاشتراك أو مرهوناً. المخرجات: 1. لكل فئة من الأصول، المستند القانوني المحدد اللازم لإعادة تسجيلها باسم [اسم الصندوق] (سند ملكية، تنازل، نموذج تغيير ملكية الحساب، إلخ). 2. ترتيب الخطوات، بما في ذلك أي موافقة، أو إشعار للجهة المُقرِضة، أو خطوة تسجيل يشترطها [الولاية] قبل نفاذ النقل. 3. الأصول التي لا يمكن أو لا ينبغي إعادة تسجيلها باسم [اسم الصندوق] (مثل بعض حسابات التقاعد)، والبديل المستخدم لإدراجها ضمن خطة التركة. 4. رسوم التسجيل أو القيد أو الإيداع والجهات المعنية بها بالنسبة لنقل العقارات والحصص التجارية في [الولاية]. 5. قائمة تفقد للتمويل يمكنني استخدامها للتأكد من إعادة تسجيل كل أصل. قواعد إلزامية: اذكر شرط التسجيل أو الإيداع فقط حيث يمكنك نسبته إلى النص التشريعي أو قاعدة السجل أو السياسة المؤسسية ذات الصلة في [الولاية]؛ وإلا فضعه للتأكيد من السجل أو الجهة المُقرِضة أو المؤسسة المعنية.
نموذج فاتورةمذكرةمبتدئالأعمال الصغيرة
بصفتك محامياً يقدّم المشورة لمنشأة صغيرة بشأن الامتثال في الفوترة. أعدّ نموذج فاتورة احترافياً لـ[النشاط]، يتضمن الحقول المطلوبة في [الولاية]: الترقيم المتسلسل، والرقم الضريبي، وبيان الأصناف المفصّل من السلع أو الخدمات، والضريبة المطبَّقة، والمجاميع، وشروط الدفع، وبيانات البنك، وفائدة التأخير في السداد. قدّمه في صورة نموذج قابل للتعبئة مع تعليمات لكل حقل. ضع علامة على أي حقل أو نسبة ضريبية لا يمكنك تأكيد إلزاميتها في [الولاية]، بدلاً من إدراجها على أنها أمر مؤكد.
ملخص بيانات موكّل الطلاقتقريرقياسيقانون الأسرة
أمثّل [المدّعي/المدّعى عليه] في هذه القضية. حوّل ملاحظات استقبال موكّلي في قضية الطلاق إلى ملخص وقائع منظّم. من الملاحظات أدناه استخرج: الأطراف وصفاتهم؛ تاريخ الزواج وتاريخ الانفصال؛ الأطفال القُصّر (الأسماء والأعمار وترتيب السكن الحالي)؛ الاختصاص القضائي والمحكمة المختصة؛ طبيعة دخل كل زوج (وظيفة، عمل حر، غير ذلك)؛ لمحة عامة عن الأصول والديون؛ تقدير مستوى النزاع (0-10) مع الأسباب؛ وأهداف الموكّل المعلنة. أبرِز في الأعلى أي مؤشر على عنف أسري أو خطر على الطفل. لا تُضِف أو تستنتج أي واقعة غير واردة في الملاحظات؛ وحيثما تكون معلومة ناقصة، اكتب [NOT PROVIDED] بدلاً من التخمين. اختم بأهم ثلاث وقائع ما زلت بحاجة إلى الحصول عليها. ملاحظات الاستقبال: [الصق الملاحظات]. الاختصاص: [الاختصاص]. هذه مسودة لمراجعة المحامي فقط.
جدول الاحتفاظ بالسجلاتسياسةمتقدمالعمليات القانونية / الفوترة
تصرّف بصفتك مستشاراً لـ[الشركة]. صِغ جدول احتفاظ بسجلات [الشركة] القانونية والتجارية حسب الفئة: العقود، ملفات الموارد البشرية، السجلات المالية، سجلات حوكمة الشركات، ملفات التقاضي، والسجلات الضريبية. لكل فئة، حدد مدة احتفاظ مقترحة، والحدث المُحفِّز الذي يبدأ احتساب المدة، والأساس التنظيمي، لكن ضع علامة [VERIFY CITATION] على كل استشهاد تنظيمي بدلاً من تقديمه كأمر مُسلَّم به. أضف قاعدة تجاوز لأمر حفظ التقاضي: يُحتفظ بأي مستند خاضع لأمر حفظ حتى رفعه، بصرف النظر عن الجدول. اختم بطريقة التخلص (إتلاف آمن أو أرشفة) لكل فئة.