Prompt
Prompturi Legal AI: Operațiuni
14 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full. Open it, copy it, change the bracketed parts.
Puneți o întrebare pe baza datelor proprii ale cabinetuluiRaportÎncepătorOperațiuni juridice / Facturare
Răspundeți la aceasta din evidențele proprii ale cabinetului meu, nu din cunoștințe generale: [puneți întrebarea: câți clienți am, câte dosare sunt deschise într-un domeniu de practică, ce dosare nu au avut activitate de 30 de zile, ce facturi sunt restante]. Reguli pentru răspuns: 1. Indicați mai întâi numărul, apoi modul în care ați ajuns la el: denumiți exact evidențele sau sistemul interogat și pe care le-ați exclus. 2. Specificați data la care se referă datele. Un număr fără o dată de referință nu reprezintă un răspuns. 3. Spuneți explicit ce nu ați putut vedea. Dacă o evidență este incompletă, arhivată sau restricționată, aceasta trebuie inclusă în răspuns ca o rezervă, nu omisă în tăcere din total. 4. Dacă întrebarea este ambiguă („clienți” poate însemna contacte, entități de facturare sau dosare active), spuneți-mi pe ce interpretare v-ați bazat și indicați și celălalt număr. 5. Nu estimați. Dacă nu puteți să-l numărați, spuneți că nu puteți și indicați sursa care l-ar face numărabil, în loc să oferiți o presupunere prezentată ca o cifră. Apoi, sugerați o întrebare suplimentară pe care răspunsul o face demnă de a fi pusă.
Deschideți un dosar și arhivați preluareaListă de verificareStandardOperațiuni juridice / Facturare
Deschideți un nou dosar pe baza acestei preluări: client [nume și tip: persoană fizică sau entitate], parte adversă [nume], tip dosar [tip], jurisdicție [jurisdicție], avocat responsabil [nume], bază onorariu [orar / fix / contingent] și faptele așa cum mi-au fost prezentate [rezumat]. Procedați în această ordine și opriți-vă pentru confirmarea mea între pașii 2 și 3: 1. Creați sau potriviți fișa clientului și spuneți-mi dacă există deja o fișă similară, în loc să creați un duplicat. 2. Efectuați o verificare a conflictelor față de partea adversă și orice parte afiliată pe care o puteți identifica din fapte și raportați ce ați găsit, inclusiv potriviri apropiate, cu fapta exactă care a declanșat fiecare, deoarece o verificare a conflictelor care raportează doar potrivirile exacte nu este o verificare a conflictelor. 3. Deschideți dosarul cu detaliile de mai sus și un nume clar pe care îl voi recunoaște într-o listă peste șase luni. 4. Generați nota de preluare: faptele, obiectivul clientului, termenele imediate și documentele de solicitat. 5. Enumerați ce lipsește înainte ca acest dosar să poată fi lucrat corespunzător. Regulă obligatorie: nu inventați un identificator, un număr de referință sau o dată. Dacă un câmp obligatoriu nu se regăsește în ceea ce v-am dat, lăsați-l gol și enumerați-l la pasul 5.
Realizați un grafic privind dosarele și finanțele cabinetuluiRaportStandardOperațiuni juridice / Facturare
Construiți-mi un grafic pe baza datelor cabinetului: [ce să reprezentați grafic: dosare deschise pe lună, venituri pe domenii de practică, vechimea facturilor neplătite, dosare pe avocat responsabil, timpul mediu de închidere]. Cerințe: 1. Întrebați-mă care sunt perioada și gruparea înainte de a reprezenta grafic orice, cu excepția cazului în care le-am indicat deja. 2. Alegeți tipul de grafic care se potrivește întrebării și spuneți într-o singură linie de ce acel tip: o evoluție în timp este o linie, o comparație între categorii este un grafic cu bare, o parte dintr-un întreg nu este un grafic circular, cu excepția cazului în care sunt mai puțin de șase felii. 3. Afișați numerele subiacente într-un tabel sub grafic și denumiți raportul sau interogarea exactă din care provine fiecare număr. Un grafic pe care nu-l pot verifica este un grafic pe care nu-l pot prezenta unui partener. 4. Etichetați axele cu unitățile de măsură și specificați data de referință. 5. Spuneți ce exclude datele (dosare radiate, timp nefacturat, dosare în altă monedă) și dacă s-a aplicat vreo conversie. 6. Oferiți-mi o propoziție despre ceea ce arată graficul în mod real și o propoziție despre ceea ce nu arată, dar s-ar putea presupune. Regulă obligatorie: nu neteziți, nu extrapolați și nu completați un gol din date. O lună goală este o lună goală, iar o cifră pe care nu o puteți urmări până la o sursă denumită nu apare pe grafic.
Șablon de buget al dosaruluiListă de verificareStandardOperațiuni juridice / Facturare
Acționați ca avocat responsabil de facturare pregătind un buget al dosarului pentru [tipul de dosar]. Includeți: o defalcare pe faze și activități, orele estimate pe niveluri de tarifare, cheltuielile anticipate, o marjă de contingență și ipotezele pe care se bazează bugetul. Aliniați fiecare rând de activitate cu un cod de facturare [LEDES/UTBMS]. Furnizați un singur tabel pregătit pentru foaie de calcul. Semnalați, mai degrabă decât să ghiciți, orice fază sau estimare de ore pe care nu o puteți susține cu faptele dosarului furnizate.
Formular de preluare cliențiListă de verificareÎncepătorOperațiuni juridice / Facturare
Acționați în calitate de coordonator de preluare pentru [Law Firm/Legal Department]. Creați un formular de preluare clienți utilizat pentru fiecare dosar nou. Colectați: datele clientului, o scurtă descriere a dosarului, informații de verificare a conflictelor, documente de colectat, o evaluare a urgenței și o estimare bugetară inițială. Redați rezultatul ca o singură listă de verificare completabilă, cu o secțiune pentru fiecare element de mai sus. Dacă o regulă de verificare a conflictelor sau de păstrare nu este stabilită prin politica proprie a [Law Firm/Legal Department], semnalați-o pentru confirmare de către un avocat supervizor, mai degrabă decât să presupuneți un răspuns.
Procedură de închidere a dosaruluiListă de verificareStandardOperațiuni juridice / Facturare
Acționați în calitate de avocat de operațiuni la [Law Firm/Legal Department] redactând procedura de închidere a dosarului pe care personalul o urmează la finalul fiecărui dosar. Acoperiți: facturarea finală, comunicarea de încheiere cu clientul, organizarea dosarelor, păstrarea documentelor, actualizarea sistemului de conflicte, colectarea lecțiilor învățate și cerințele de arhivare. Redați rezultatul ca o listă de verificare numerotată, cu un pas pentru fiecare element de mai sus. Dacă o perioadă de păstrare nu este stabilită prin politica proprie a [Law Firm/Legal Department], semnalați-o pentru confirmare, mai degrabă decât să presupuneți o durată.
Procedură de gestionare a obligației de păstrarePoliticăAvansatOperațiuni juridice / Facturare
Acționați în calitate de consilier juridic redactând procedura de gestionare a obligației de păstrare a [Company]. Fapte: sistemul utilizat pentru emiterea și urmărirea obligațiilor de păstrare [numele sistemului, dacă există] și cine are autoritatea de a iniția o obligație de păstrare [rol/titlu]. Rezultate: 1. Evenimentele care declanșează necesitatea inițierii unei obligații de păstrare. 2. Cum sunt identificați custozii odată ce o obligație de păstrare este declanșată. 3. Notificarea emisă către custozi și conținutul obligatoriu al acesteia. 4. Cum se urmărește confirmarea de primire a notificării și cum se escalează dacă un custode nu răspunde. 5. Procesul de eliberare a unei obligații de păstrare atunci când nu mai este necesară. 6. Documentația păstrată pentru a demonstra că obligația de păstrare a fost rezonabilă și justificabilă în cazul unei contestări. Reguli obligatorii: menționați norma specifică de procedură civilă sau standardul jurisprudențial care stă la baza cerinței de justificabilitate în [jurisdicție] și semnalați orice nu puteți atribui unei surse nominalizate pentru confirmare de către consilierii juridici ai [Company].
Panou de control KPI al departamentului juridicRaportStandardOperațiuni juridice / Facturare
Proiectați un cadru de panou de control KPI pentru departamentul juridic al [Companiei], care să urmărească volumul dosarelor, durata ciclurilor, cheltuielile raportate la buget, utilizarea avocaților externi, termenele de finalizare a contractelor și scorurile de satisfacție a clienților. Produceți o listă cu indicatorii, sursa datelor pentru fiecare, frecvența de raportare și o sugestie de vizual, linie de trend, indicator sau tabel pentru structura panoului de control. Semnalați orice indicator care depinde de date pe care compania [Companiei] nu le colectează în prezent, în loc să presupuneți că sunt disponibile.
Prognoza bugetului juridicRaportAvansatOperațiuni juridice / Facturare
Acționați în calitate de consilier operațiuni juridice pentru [departament/cabinet]. Creați un șablon de prognoză trimestrială a bugetului juridic, cu categorii pentru onorariile avocaților externi, costuri de litigiu, cheltuieli de conformitate, tehnologie și instrumente, personal și contingențe. Adăugați: 1. Coloane de urmărire a abaterilor care compară prognoza cu valorile reale. 2. O secțiune de comparație de la un an la altul. 3. O coloană de note care înregistrează ipoteza din spatele fiecărei cifre. Reguli obligatorii: nu prezentați o anumită valoare în dolari sau o tendință ca fapt cert. Bazați fiecare proiecție pe datele pe care le furnizez eu și marcați orice categorie pentru care nu am oferit date istorice ca o ipoteză pe care o confirm eu înainte de utilizarea prognozei.
Inventar al bunurilor matrimonialeListă de verificareStandardDreptul familiei
Acționați în calitate de consilier juridic ajutând un client să se pregătească pentru un divorț sau o separare. Creați un șablon structurat de inventar al activelor și datoriilor matrimoniale, acoperind bunuri imobile, vehicule, conturi bancare, investiții, conturi de pensii, interese de afaceri, bunuri de uz casnic și pasive. Fiecare rând trebuie să înregistreze o dată de evaluare și sursa. Returnați rezultatul ca un șablon de tip foaie de calcul ce poate fi completat. Nu caracterizați niciun activ ca fiind bun comun sau bun propriu; semnalați că această determinare trebuie făcută de avocatul clientului conform legislației din [jurisdicție]. Citați prevederea din spatele oricărei reguli de calificare sau evaluare pe care o menționați și marcați orice nu puteți atribui unei surse exprese ca necesitând confirmare.
Memorandum privind finanțarea trustuluiMemorandumAvansatPlanificare succesorală
Am creat [numele trustului] și trebuie să îl finanțez cu proprietăți imobiliare, conturi bancare, interese de afaceri și bunuri personale conform legislației din [jurisdicție]. Fapte: proprietățile și conturile de transferat, dacă vreun interes de afaceri are restricții de transfer în documentele sale constitutive și dacă vreun bun este deținut în comun sau ipotecat. Rezultate: 1. Pentru fiecare clasă de active, documentul juridic specific necesar pentru a-l transfera pe numele [numele trustului] (act de proprietate, cesiune, formular de schimbare a proprietarului contului etc.). 2. Ordinea operațiunilor, inclusiv orice consimțământ, notificare către creditor sau etapă de înregistrare pe care [jurisdicție] o impune înainte ca transferul să producă efecte. 3. Activele care nu pot sau nu ar trebui să fie transferate pe numele [numele trustului] (de exemplu anumite conturi de pensii) și alternativa utilizată pentru a le include în planul succesoral. 4. Taxele și birourile de înregistrare, notare sau depunere implicate pentru transferurile de proprietăți imobiliare și interese de afaceri în [jurisdicție]. 5. O listă de verificare a finanțării pe care o pot folosi pentru a confirma că fiecare bun a fost transferat pe numele trustului. Reguli obligatorii: menționați o cerință de înregistrare sau depunere numai dacă o puteți atribui statutului, regulii registrului sau politicii instituționale relevante din [jurisdicție]; în caz contrar, marcați-o pentru confirmare cu registrul, creditorul sau instituția implicată.
Șablon de facturăMemorandumÎncepătorÎntreprinderi mici
Acționați în calitate de consilier juridic care oferă consultanță unei mici afaceri privind conformitatea facturării. Construiți un șablon de factură profesional pentru [business], incluzând câmpurile obligatorii în [jurisdiction]: numerotare secvențială, cod de identificare fiscală, bunuri sau servicii detaliate, taxa aplicabilă, totaluri, termene de plată, detalii bancare și dobânzi de întârziere. Returnați-l ca un șablon completabil, cu instrucțiuni pentru fiecare câmp. Semnalați orice câmp sau rată de impozit pe care nu puteți confirma că este obligatorie în [jurisdiction], în loc să o includeți ca o certitudine.
Fișă informativă de preluare a clientului - divorțRaportStandardDreptul familiei
Reprezint [petiționarul/pârâtul] în acest dosar. Transformați notițele mele de preluare a clientului în caz de divorț într-o fișă informativă structurată a cazului. Din notițele de mai jos, extrageți: părțile și rolurile acestora; data căsătoriei și data separării; copiii minori (nume, vârste, situația actuală de locuit); jurisdicția și instanța competentă; profilul veniturilor fiecărui soț (angajare, activitate independentă, altele); o imagine de ansamblu a activelor și datoriilor; o estimare a nivelului de conflict (0-10) cu justificare; și obiectivele declarate ale clientului. Semnalați în partea de sus orice indicator de violență domestică sau de siguranță a copilului. Nu adăugați și nu deduceți niciun fapt care nu se regăsește în notițe; acolo unde ceva lipsește, scrieți [NU ESTE FURNIZAT] în loc să ghiciți. Încheiați cu cele mai importante trei informații pe care mai trebuie să le obțin. Notițe de preluare: [LIPIȚI NOTIȚELE]. Jurisdicție: [JURISDICȚIE]. Acesta este un proiect destinat exclusiv analizei avocatului.
Program de păstrare a documentelorPoliticăAvansatOperațiuni juridice / Facturare
Acționați în calitate de consilier juridic pentru [Compania]. Redactați un program de păstrare a documentelor pentru documentele juridice și de afaceri ale [Compania], pe categorii: contracte, dosare de resurse umane, înregistrări financiare, înregistrări de guvernanță corporativă, dosare de litigii și înregistrări fiscale. Pentru fiecare categorie, indicați o perioadă de păstrare propusă, evenimentul declanșator care pornește curgerea termenului și temeiul legal, dar marcați fiecare trimitere la un act normativ ca [VERIFICAȚI CITAREA] în loc să o prezentați ca stabilită. Adăugați o excepție privind suspendarea legală (legal hold): orice document care face obiectul unei suspendări legale este păstrat până la ridicarea suspendării, indiferent de program. Încheiați cu o metodă de eliminare (distrugere securizată sau arhivare) pentru fiecare categorie.