Prompt
Operațiuni juridice / Facturare prompturi AI pentru avocați
29 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full. Open it, copy it, change the bracketed parts.
Ce necesită atenție urgentă în acest dosarRaportStandardRezumare / Extragere
Reprezint [partea care se bazează pe acest document]. Citiți dosarul atașat și spuneți-mi ce necesită atenție urgentă. Presupuneți că am zece minute. Prezentați: 1. Cele trei aspecte cele mai importante, fiecare într-o singură propoziție, ordonate după cât de repede au impact. 2. Fiecare dată din document care creează un termen limită, o expirare, o perioadă de notificare sau un termen de prescripție: sub forma unui tabel cu data, ce se întâmplă la acea dată și cine trebuie să acționeze. Semnalați orice dată care a trecut deja. 3. Orice element care lipsește, este nesemnat, nedatat, necompletat sau incoerent intern. 4. Orice angajament al clientului meu pentru bani, o indemnizație, o exclusivitate sau o reînnoire automată. 5. O singură linie: dacă nu fac nimic săptămâna aceasta, care este cel mai rău lucru care se poate întâmpla. Reguli obligatorii: începeți cu termenele limită. Un risc cu o dată prevalează asupra unui risc fără dată. Nu umpleți lista pentru a ajunge la trei aspecte; dacă doar unul este urgent, spuneți că doar unul este urgent. Furnizați referința paginii sau a clauzei pentru fiecare punct, astfel încât să pot verifica eu însumi. Nu menționați o dată, o cifră sau o obligație care nu se regăsește efectiv în document; dacă ceva este neclar sau lipsește, spuneți acest lucru în loc să completați golul.
Evaluare tabelară a riscurilor unui document atașatRaportAvansatAnaliză / Redline
Reprezint [partea]. Efectuați o evaluare tabelară a riscurilor documentului atașat. Prezentați mai întâi tabelul și apoi comentariile, astfel încât să pot insera tabelul direct într-o notă pentru client. Coloane: clauza, obligația sau dreptul creat, cui i se adresează, riscul dacă acționează împotriva noastră, probabilitatea (ridicată / medie / scăzută), impactul (ridicat / mediu / scăzut), riscul rezidual după orice atenuare existentă în document și acțiunea recomandată. După tabel: 1. Cele trei rânduri pe care ar trebui să le prezint mai întâi clientului și de ce acestea trei. 2. Orice element din document care creează un termen limită sau o obligație de notificare, extras într-o listă cronologică. 3. Orice clauză care supraviețuiește încetării contractului, listată separat. Reguli obligatorii: câte un rând pentru fiecare clauză care implică un risc. Nu fuzionați clauze fără legătură într-un singur rând pentru a scurta tabelul. Lăsați o celulă goală mai degrabă decât să ghiciți. Dacă o clauză este ambiguă, includeți ambele interpretări în rând și marcați-o ca ambiguă, deoarece ambiguitatea în sine este riscul. Nu evaluați o probabilitate sau un impact pe care nu le puteți justifica din textul clauzei; acolo unde documentul vă oferă prea puține informații pentru a evalua, spuneți acest lucru în loc să ghiciți.
Puneți HAQQ la lucru pe cazul meu realMemorandumÎncepătorStrategie / Scenariu
Iată un caz real la care lucrez acum: [descrieți cazul în trei sau patru rânduri, inclusiv jurisdicția și pe cine reprezint]. Nu îmi oferiți o listă de funcționalități sau o descriere generală a ceea ce puteți face. În schimb: 1. Spuneți-mi care sunt primele trei lucruri pe care le-ați face în acest caz, în ordine, și ce ar produce fiecare. 2. Realizați primul lucru acum. Dacă acest lucru necesită o regulă, un termen sau o cifră, indicați sursa; dacă nu puteți, semnalați-mi să verific, în loc să îl prezentați ca fiind cert. 3. Spuneți-mi exact ce să vă ofer (ce documente, ce fapte) pentru ca al doilea și al treilea lucru să merite realizate. 4. Menționați părțile acestui caz pentru care nu ar trebui să aveți încredere și de ce. Orice lucru care depinde de o practică locală de depunere, de o hotărâre nepublicată, de dispoziția actuală a unei instanțe sau de un fapt cunoscut doar de client. Răspundeți ca un coleg care analizează un dosar, nu ca un produs. Dacă acest caz depășește ceea ce puteți ajuta în mod util, spuneți acest lucru în prima linie.
Răspundeți în limba în care am scrisMemorandumÎncepătorComunicări cu clienții
Reprezint un client în acest caz. Aplicați următoarele reguli fiecărui răspuns și nu reveniți la engleză decât dacă vă solicit: 1. Răspundeți-mi în arabă. Explicați analiza într-un limbaj clar, păstrând textul legal și termenii de specialitate în arabă formală exact așa cum apar în lege. 2. Când citați o dispoziție legală, reproduceți-o textual și apoi explicați-o. Nu amestecați citatul cu explicația. 3. Când redactați un document care va fi depus la o instanță sau la un organism oficial, scrieți-l integral în arabă profesională formală, indiferent de limba în care a fost întrebarea mea. 4. Dacă vă scriu în dialect sau cu caractere latine, înțelegeți ce vreau să spun, răspundeți în arabă formală și nu comentați modul în care am tastat. 5. Dacă aveți nevoie de un termen care nu are un echivalent stabilit în arabă, indicați termenul original între paranteze o singură dată, la prima mențiune, și semnalați că redarea în arabă trebuie confirmată, nu tratată ca termen oficial. 6. Pentru un document bilingv, plasați araba și engleza pe aceeași pagină, secțiune lângă secțiune, și indicați care limbă prevalează în caz de conflict. Regulă obligatorie: dacă nu sunteți sigur că o dispoziție, un termen sau o citare sunt exacte, spuneți acest lucru în loc să le prezentați ca fiind certe. Confirmați aceste reguli într-o singură linie, apoi treceți direct la întrebarea mea.
Testați-mă înainte să aveți încredere în mineRaportStandardCercetare / Autorități
Doresc să știu dacă mă pot baza pe dumneavoastră pentru lucrări juridice în [jurisdicție] înainte de a vă prezenta un dosar al unui client. Rulați acest test asupra dumneavoastră și arătați-mi raționamentul: 1. Precizați regula cu privire la [o întrebare din jurisdicția mea la care știu deja răspunsul], cu numărul articolului. 2. Apoi argumentați poziția contrară cât mai puternic posibil și spuneți-mi care dintre cele două este corectă și de ce. 3. Enumerați trei întrebări din această jurisdicție în care ați fi nesigur și precizați ce le face nesigure: lipsa unei surse primare, modificări frecvente, practică nepublicată sau altceva. 4. Spuneți-mi cum se schimbă răspunsul dacă sursa de care am nevoie este o hotărâre care nu a fost publicată niciodată. 5. Dați-mi o regulă de bază pentru când trebuie să verific rezultatul dumneavoastră cu o sursă primară și când este sigur să nu o fac. Reguli obligatorii: la pasul 1, citați dispoziția efectivă, nu o parafrază a ceea ce vă așteptați să spună. Nu faceți reclamă și nu inventați o slăbiciune la pasul 3 pentru a părea exhaustiv; dacă nu puteți numi una reală, spuneți-o. Dacă răspunsul sincer este că o categorie de lucrări nu ar trebui să vă fie încredințată, spuneți-o.
Puneți o întrebare pe baza datelor proprii ale cabinetuluiRaportÎncepătorOperațiuni
Răspundeți la aceasta din evidențele proprii ale cabinetului meu, nu din cunoștințe generale: [puneți întrebarea: câți clienți am, câte dosare sunt deschise într-un domeniu de practică, ce dosare nu au avut activitate de 30 de zile, ce facturi sunt restante]. Reguli pentru răspuns: 1. Indicați mai întâi numărul, apoi modul în care ați ajuns la el: denumiți exact evidențele sau sistemul interogat și pe care le-ați exclus. 2. Specificați data la care se referă datele. Un număr fără o dată de referință nu reprezintă un răspuns. 3. Spuneți explicit ce nu ați putut vedea. Dacă o evidență este incompletă, arhivată sau restricționată, aceasta trebuie inclusă în răspuns ca o rezervă, nu omisă în tăcere din total. 4. Dacă întrebarea este ambiguă („clienți” poate însemna contacte, entități de facturare sau dosare active), spuneți-mi pe ce interpretare v-ați bazat și indicați și celălalt număr. 5. Nu estimați. Dacă nu puteți să-l numărați, spuneți că nu puteți și indicați sursa care l-ar face numărabil, în loc să oferiți o presupunere prezentată ca o cifră. Apoi, sugerați o întrebare suplimentară pe care răspunsul o face demnă de a fi pusă.
Deschideți un dosar și arhivați preluareaListă de verificareStandardOperațiuni
Deschideți un nou dosar pe baza acestei preluări: client [nume și tip: persoană fizică sau entitate], parte adversă [nume], tip dosar [tip], jurisdicție [jurisdicție], avocat responsabil [nume], bază onorariu [orar / fix / contingent] și faptele așa cum mi-au fost prezentate [rezumat]. Procedați în această ordine și opriți-vă pentru confirmarea mea între pașii 2 și 3: 1. Creați sau potriviți fișa clientului și spuneți-mi dacă există deja o fișă similară, în loc să creați un duplicat. 2. Efectuați o verificare a conflictelor față de partea adversă și orice parte afiliată pe care o puteți identifica din fapte și raportați ce ați găsit, inclusiv potriviri apropiate, cu fapta exactă care a declanșat fiecare, deoarece o verificare a conflictelor care raportează doar potrivirile exacte nu este o verificare a conflictelor. 3. Deschideți dosarul cu detaliile de mai sus și un nume clar pe care îl voi recunoaște într-o listă peste șase luni. 4. Generați nota de preluare: faptele, obiectivul clientului, termenele imediate și documentele de solicitat. 5. Enumerați ce lipsește înainte ca acest dosar să poată fi lucrat corespunzător. Regulă obligatorie: nu inventați un identificator, un număr de referință sau o dată. Dacă un câmp obligatoriu nu se regăsește în ceea ce v-am dat, lăsați-l gol și enumerați-l la pasul 5.
Realizați un grafic privind dosarele și finanțele cabinetuluiRaportStandardOperațiuni
Construiți-mi un grafic pe baza datelor cabinetului: [ce să reprezentați grafic: dosare deschise pe lună, venituri pe domenii de practică, vechimea facturilor neplătite, dosare pe avocat responsabil, timpul mediu de închidere]. Cerințe: 1. Întrebați-mă care sunt perioada și gruparea înainte de a reprezenta grafic orice, cu excepția cazului în care le-am indicat deja. 2. Alegeți tipul de grafic care se potrivește întrebării și spuneți într-o singură linie de ce acel tip: o evoluție în timp este o linie, o comparație între categorii este un grafic cu bare, o parte dintr-un întreg nu este un grafic circular, cu excepția cazului în care sunt mai puțin de șase felii. 3. Afișați numerele subiacente într-un tabel sub grafic și denumiți raportul sau interogarea exactă din care provine fiecare număr. Un grafic pe care nu-l pot verifica este un grafic pe care nu-l pot prezenta unui partener. 4. Etichetați axele cu unitățile de măsură și specificați data de referință. 5. Spuneți ce exclude datele (dosare radiate, timp nefacturat, dosare în altă monedă) și dacă s-a aplicat vreo conversie. 6. Oferiți-mi o propoziție despre ceea ce arată graficul în mod real și o propoziție despre ceea ce nu arată, dar s-ar putea presupune. Regulă obligatorie: nu neteziți, nu extrapolați și nu completați un gol din date. O lună goală este o lună goală, iar o cifră pe care nu o puteți urmări până la o sursă denumită nu apare pe grafic.
Prezentați-mi pe scurt o clauză dintr-un fișier stocatMemorandumÎncepătorRezumare / Extragere
Accesați dosarul pentru [numele clientului sau al dosarului] și prezentați-mi pe scurt ce spune [referința clauzei sau secțiunii]. Oferiți-mi: 1. Formularea exactă a acelei clauze, citată, împreună cu denumirea documentului și data de la care provine. Astfel știu ce versiune ați citit. Dacă există mai multe versiuni ale acelui document în dosar, precizați acest lucru și spuneți-mi pe care ați folosit-o și de ce. 2. Ce înseamnă în termeni simpli, în trei rânduri. 3. Ce obligații impune clientului meu și până când. 4. Cum interacționează cu orice altă clauză din același document care o califică, citată și identificată prin numărul propriu de clauză. O clauză citită separat este de obicei citită greșit. 5. Orice element din restul dosarului care o contrazice: o scrisoare anexă, o modificare, un schimb de e-mailuri, un acord ulterior. Dacă nu puteți găsi dosarul, documentul sau acea referință de clauză, spuneți exact care dintre cele trei nu a putut fi găsit, în loc să răspundeți pe baza unui document similar. Nu rezumați o clauză pe care nu ați localizat-o și nu parafrazați o clauză calificativă în loc să o citați.
Scrisoare de angajamentAcordStandardRedactare / Generare
Acționați ca avocat la [Law Firm] pregătind o scrisoare de angajament pentru a reprezenta [Clientul] în [descrieți dosarul]. Includeți: domeniul de reprezentare, structura onorariilor, practicile de facturare, echipa alocată dosarului, confirmarea că verificarea conflictelor de interese este clară, drepturile de încetare pentru oricare parte și politica de păstrare a dosarelor. Produceți o singură scrisoare care poate fi semnată, cu câte un paragraf pentru fiecare element de mai sus. Indicați aranjamentul privind onorariile și orice perioadă de păstrare numai dacă puteți cita regula pe care se bazează; în caz contrar, semnalați pentru ca politica proprie a [Law Firm] să confirme.
Șablon de buget al dosaruluiListă de verificareStandardOperațiuni
Acționați ca avocat responsabil de facturare pregătind un buget al dosarului pentru [tipul de dosar]. Includeți: o defalcare pe faze și activități, orele estimate pe niveluri de tarifare, cheltuielile anticipate, o marjă de contingență și ipotezele pe care se bazează bugetul. Aliniați fiecare rând de activitate cu un cod de facturare [LEDES/UTBMS]. Furnizați un singur tabel pregătit pentru foaie de calcul. Semnalați, mai degrabă decât să ghiciți, orice fază sau estimare de ore pe care nu o puteți susține cu faptele dosarului furnizate.
Ghiduri pentru avocații externiPoliticăAvansatRedactare / Generare
Acționați ca consilierul juridic operațional de la departamentul juridic al [Compania], redactând ghiduri pentru avocații externi pe care le va folosi fiecare cabinet reținut de departament. Date: sistemul de facturare electronică utilizat [denumirea sistemului, dacă există] și orice cerință de diversitate impusă grupului de avocați externi [descrieți]. Rezultate: 1. Cerințe de facturare: ce este și ce nu este facturabil. 2. Structuri de tarife, inclusiv orice înghețare a tarifelor sau așteptare de reducere. 3. Așteptări privind personalul: mixul de senioritate și cerințele de aprobare prealabilă pentru modificări ale echipei. 4. Proceduri de transmitere a facturilor și formatul necesar. 5. Cerințe de facturare electronică legate de sistemul menționat anterior. 6. Cerințe de diversitate pentru alocarea personalului pe dosar. 7. Indicatori de performanță utilizați pentru evaluarea relației. Reguli obligatorii: precizați standardul de codificare a facturării din spatele oricărei cerințe de facturare pe care o enunțați. Semnalați orice tarif sau indicator care nu a fost încă stabilit de departamentul juridic al [Compania], în loc să propuneți unul ca și cum ar fi fost decis.
Raport anual al departamentului juridicRaportAvansatRezumare / Extragere
Acționați ca biroul directorului juridic de la departamentul juridic al [Compania], pregătind șablonul raportului său anual. Date: perioada de raportare [an] și publicul țintă al raportului [consiliu de administrație / comitet executiv / departament]. Rezultate: 1. Statistici privind dosarele: volumul, tipul și rezultatul pentru perioada respectivă. 2. Analiza cheltuielilor: cheltuieli interne comparativ cu cele pentru avocați externi și față de buget. 3. Dosare semnificative, rezumate fără detalii confidențiale protejate de secretul profesional. 4. Activități de gestionare a riscurilor întreprinse în perioada respectivă. 5. Îmbunătățiri operaționale aduse proceselor departamentului. 6. Indicatori de diversitate pentru departament și pentru grupul său de avocați externi. 7. Priorități strategice pentru anul următor. Reguli obligatorii: marcați orice cifră nefurnizată ca [de confirmat] în loc să o estimați și semnalați orice rezumat al unui dosar care riscă să divulge detalii confidențiale protejate de secretul profesional.
Ghid de contracteManual de proceduriAvansatRedactare / Generare
Acționați ca avocat care construiește un ghid de contracte pentru [tipul de acord] pe care negociatorii [Compania] îl vor folosi fără revizuirea unui avocat pentru aspectele de rutină. Date: clauzele cheie de acoperit [listați 5-7 clauze cheie] și nivelul de aprobare peste care departamentul juridic trebuie implicat [descrieți]. Rezultate: 1. Pentru fiecare clauză din [listați 5-7 clauze cheie]: poziția standard a [Compania]. 2. Poziția de rezervă pentru fiecare clauză și cât de mult se poate modifica înainte de a fi necesară consultarea departamentului juridic. 3. Linii roșii: termenii pe care [Compania] nu îi va accepta indiferent de presiunea părții adverse. 4. Cerințe de aprobare: cine aprobă la fiecare nivel de rezervă. 5. Îndrumări de negociere: argumentul de prezentat pentru fiecare poziție standard și contraargumentul probabil. Reguli obligatorii: acolo unde o poziție de rezervă sau o linie roșie depinde de o lege sau un regulament, mai degrabă decât de o preferință comercială, menționați acea sursă. Semnalați orice clauză în care răspunsul depinde de fapte nefurnizate, în loc să ghiciți poziția [Compania].
Cerere de ofertă pentru tehnologie juridicăMemorandumAvansatRedactare / Generare
Acționați ca consilierul juridic operațional de la [Compania], redactând o cerere de ofertă pentru o soluție de [gestionare contracte / facturare electronică / gestionare dosare / altă]. Date: sistemele cu care noua soluție trebuie să se integreze [listați sistemele existente] și cerințele [Compania] privind localizarea datelor sau securitatea [descrieți, dacă este cazul]. Rezultate: 1. Cerințe funcționale pe care soluția trebuie să le îndeplinească. 2. Cerințe tehnice, inclusiv integrările enumerate mai sus. 3. Standarde de securitate, specificând certificarea sau standardul exact necesar (de exemplu, SOC 2 sau ISO 27001). 4. Criterii de evaluare și modul în care furnizorii vor fi punctați în raport cu acestea. 5. Structura de prețuri la care furnizorii trebuie să răspundă. Reguli obligatorii: precizați standardul de securitate sau certificarea specifică din spatele oricărei cerințe de securitate, mai degrabă decât să o descrieți în mod generic. Semnalați orice cerință care depinde de o politică internă care nu v-a fost furnizată.
Formular de preluare cliențiListă de verificareÎncepătorOperațiuni
Acționați în calitate de coordonator de preluare pentru [Law Firm/Legal Department]. Creați un formular de preluare clienți utilizat pentru fiecare dosar nou. Colectați: datele clientului, o scurtă descriere a dosarului, informații de verificare a conflictelor, documente de colectat, o evaluare a urgenței și o estimare bugetară inițială. Redați rezultatul ca o singură listă de verificare completabilă, cu o secțiune pentru fiecare element de mai sus. Dacă o regulă de verificare a conflictelor sau de păstrare nu este stabilită prin politica proprie a [Law Firm/Legal Department], semnalați-o pentru confirmare de către un avocat supervizor, mai degrabă decât să presupuneți un răspuns.
Listă de verificare a facturilor juridiceListă de verificareStandardAnaliză / Redline
Creați o listă de verificare a facturilor pentru departamentul juridic al [Company] de utilizat la revizuirea facturilor emise de cabinetele de avocatură externe. Verificați conformitatea onorariilor cu acordul de tarifare convenit, exactitatea codurilor de activitate, facturarea globală (block billing), costurile excesive sau duplicate, conformitatea cu ghidurile [Company] privind cabinetele externe și fluxul de aprobare înainte de plată. Prezentați lista de verificare sub forma unui tabel cu o coloană pentru ca examinatorul să marcheze „aprobat”, „interogare” sau „respins”, plus un spațiu pentru observații. Semnalați orice element care necesită compararea facturii cu o scrisoare de angajament specifică sau cu un acord de tarifare, mai degrabă decât să presupuneți conformitatea.
Procedură de închidere a dosaruluiListă de verificareStandardOperațiuni
Acționați în calitate de avocat de operațiuni la [Law Firm/Legal Department] redactând procedura de închidere a dosarului pe care personalul o urmează la finalul fiecărui dosar. Acoperiți: facturarea finală, comunicarea de încheiere cu clientul, organizarea dosarelor, păstrarea documentelor, actualizarea sistemului de conflicte, colectarea lecțiilor învățate și cerințele de arhivare. Redați rezultatul ca o listă de verificare numerotată, cu un pas pentru fiecare element de mai sus. Dacă o perioadă de păstrare nu este stabilită prin politica proprie a [Law Firm/Legal Department], semnalați-o pentru confirmare, mai degrabă decât să presupuneți o durată.
Procedură de gestionare a obligației de păstrarePoliticăAvansatOperațiuni
Acționați în calitate de consilier juridic redactând procedura de gestionare a obligației de păstrare a [Company]. Fapte: sistemul utilizat pentru emiterea și urmărirea obligațiilor de păstrare [numele sistemului, dacă există] și cine are autoritatea de a iniția o obligație de păstrare [rol/titlu]. Rezultate: 1. Evenimentele care declanșează necesitatea inițierii unei obligații de păstrare. 2. Cum sunt identificați custozii odată ce o obligație de păstrare este declanșată. 3. Notificarea emisă către custozi și conținutul obligatoriu al acesteia. 4. Cum se urmărește confirmarea de primire a notificării și cum se escalează dacă un custode nu răspunde. 5. Procesul de eliberare a unei obligații de păstrare atunci când nu mai este necesară. 6. Documentația păstrată pentru a demonstra că obligația de păstrare a fost rezonabilă și justificabilă în cazul unei contestări. Reguli obligatorii: menționați norma specifică de procedură civilă sau standardul jurisprudențial care stă la baza cerinței de justificabilitate în [jurisdicție] și semnalați orice nu puteți atribui unei surse nominalizate pentru confirmare de către consilierii juridici ai [Company].
Panou de control KPI al departamentului juridicRaportStandardOperațiuni
Proiectați un cadru de panou de control KPI pentru departamentul juridic al [Companiei], care să urmărească volumul dosarelor, durata ciclurilor, cheltuielile raportate la buget, utilizarea avocaților externi, termenele de finalizare a contractelor și scorurile de satisfacție a clienților. Produceți o listă cu indicatorii, sursa datelor pentru fiecare, frecvența de raportare și o sugestie de vizual, linie de trend, indicator sau tabel pentru structura panoului de control. Semnalați orice indicator care depinde de date pe care compania [Companiei] nu le colectează în prezent, în loc să presupuneți că sunt disponibile.
Șablon de aranjament de onorarii alternativeAcordAvansatRedactare / Generare
Acționați ca avocat la [Cabinetul de avocatură] propunând un aranjament de onorarii alternative către [Client] pentru [tipul de dosar]. Date: bugetul sau intervalul de onorarii pe care [Clientul] l-a indicat [suma, dacă este cunoscută], și etapele prin care se estimează că va trece dosarul [descrieți]. Rezultate: 1. Opțiunile de structură a onorariilor oferite: onorariu fix, onorariu plafonat, onorariu de succes și tarif mixt, cu argumentele pentru fiecare. 2. Definiția domeniului de aplicare de care este legat onorariul și ceea ce se află în afara acestuia. 3. Procesul de gestionare a modificărilor în cazul în care domeniul de aplicare se modifică pe parcursul dosarului. 4. Indicatorii de performanță care determină orice onorariu de succes sau bonus. Reguli obligatorii: menționați o propunere de onorariu sau plafon doar atunci când aceasta se bazează pe datele furnizate; în cazul în care tarifarea [Cabinetului de avocatură] depinde de grile interne de tarife pe care nu le aveți, semnalați această lacună în loc să inventați o sumă.
Prognoza bugetului juridicRaportAvansatOperațiuni
Acționați în calitate de consilier operațiuni juridice pentru [departament/cabinet]. Creați un șablon de prognoză trimestrială a bugetului juridic, cu categorii pentru onorariile avocaților externi, costuri de litigiu, cheltuieli de conformitate, tehnologie și instrumente, personal și contingențe. Adăugați: 1. Coloane de urmărire a abaterilor care compară prognoza cu valorile reale. 2. O secțiune de comparație de la un an la altul. 3. O coloană de note care înregistrează ipoteza din spatele fiecărei cifre. Reguli obligatorii: nu prezentați o anumită valoare în dolari sau o tendință ca fapt cert. Bazați fiecare proiecție pe datele pe care le furnizez eu și marcați orice categorie pentru care nu am oferit date istorice ca o ipoteză pe care o confirm eu înainte de utilizarea prognozei.
Program de păstrare a documentelorPoliticăAvansatOperațiuni
Acționați în calitate de consilier juridic pentru [Compania]. Redactați un program de păstrare a documentelor pentru documentele juridice și de afaceri ale [Compania], pe categorii: contracte, dosare de resurse umane, înregistrări financiare, înregistrări de guvernanță corporativă, dosare de litigii și înregistrări fiscale. Pentru fiecare categorie, indicați o perioadă de păstrare propusă, evenimentul declanșator care pornește curgerea termenului și temeiul legal, dar marcați fiecare trimitere la un act normativ ca [VERIFICAȚI CITAREA] în loc să o prezentați ca stabilită. Adăugați o excepție privind suspendarea legală (legal hold): orice document care face obiectul unei suspendări legale este păstrat până la ridicarea suspendării, indiferent de program. Încheiați cu o metodă de eliminare (distrugere securizată sau arhivare) pentru fiecare categorie.
Calendar de conformitate reglementarăListă de verificareAvansatConformitate / Due Diligence
Acționați în calitate de consilier juridic pe conformitate pentru [Compania]. Creați un calendar de conformitate pentru [Compania] care să acopere depunerile recurente, reînnoirile și termenele limită de raportare conform [lista regulamentelor sau licențelor]. Pentru fiecare element, indicați evenimentul declanșator, cu cât timp înainte să începeți pregătirea, persoana responsabilă internă și consecința nerespectării. Semnalați orice termen limită de care nu sunteți pe deplin sigur ca [CONFIRMAȚI DATA CU AUTORITATEA DE REGLEMENTARE/CONSILIERUL JURIDIC] în loc să ghiciți o dată. [Tentativa anterioară a fost respinsă: sugestia dintre paranteze a rămas în engleză ([lista regulamentelor sau licențelor]). Corectați acest lucru și păstrați restul.]
Scrisoare de instrucțiuni către cabinetul de avocatură externMemorandumStandardRedactare / Generare
Acționează ca departamentul juridic al [Companiei]. Redactează o scrisoare de instrucțiuni către [Cabinetul de avocatură] pentru deschiderea unui anumit dosar: [descrieți dosarul]. Include domeniul de activitate autorizat, plafonul bugetar și când să solicitați aprobarea înainte de a-l depăși, ritmul de raportare necesar, cine din companie are autoritate de aprobare, așteptările privind personalul (fără activitate la nivel de partener fără consimțământ prealabil) și un memento că toate comunicările rămân protejate de secretul profesional și nu trebuie transmise în afara listei de distribuție aprobate. Nu indica o cifră bugetară, un aranjament privind onorariile sau un termen limită pe care nu ți le-am furnizat; marchează orice detaliu lipsă cu [CONFIRMĂ CU COMPANIA] în loc să presupui o valoare implicită.
Listă de verificare pentru subpoena și cereri de documente de la terțiListă de verificareAvansatConformitate / Due Diligence
Acționați în calitate de consilier juridic al [Company]. Creați o listă de verificare a răspunsului pentru momentul în care [Company] primește o subpoena sau o cerere de documente de la terți în [jurisdicție]. Includeți: confirmarea termenului limită pentru a răspunde sau a formula obiecțiuni, cine trebuie notificat intern imediat, dacă cererea solicită materiale privilegiate sau confidențiale, procesul pentru un registru al privilegiilor dacă documentele sunt reținute, notificarea angajaților sau clienților afectați dacă este necesar și motivele de obiecțiune disponibile dacă cererea este prea largă. Marcați fiecare termen limită sau regulă procedurală specifică jurisdicției cu [CONFIRM WITH LOCAL COUNSEL] în loc să presupuneți că se aplică o regulă implicită.
Autoverificare înainte de trimitere, înainte ca proiectul să părăsească biroulListă de verificareExpertAnaliză / Redline
Acționați ca ultimul revizor înainte ca acest document să părăsească cabinetul. Obiect: proiectul de mai jos, destinat [DESTINATAR], în scopul [SCOP], în cadrul mandatului descris ca [OBIECTUL MANDATULUI], cu termen [DATA]. Auditați-l ca și cum veți răspunde personal pentru orice nu merge bine. Returnați: (1) Defecte de blocaj: orice trebuie corectat înainte de a fi trimis, fiecare cu localizarea exactă în proiect și cu formularea corectă; (2) Erori care afectează clientul: nume, date, sume sau forme juridice greșite, spații libere și paranteze pătrate necompletate, comentarii sau modificări urmărite rămase, precum și orice text preluat dintr-un alt dosar sau de la un alt client; (3) Coerență internă: termeni definiți utilizați înainte de a fi definiți sau neutilizați deloc, trimiteri încrucișate care indică clauza greșită, numerotare defectuoasă și cifre care diferă între corpul documentului, anexe și e-mailul de transmitere; (4) Potrivirea cu obiectul și instrucțiunile: unde proiectul depășește ceea ce s-a cerut sau nu răspunde la ceea ce s-a cerut, raportat la [OBIECTUL MANDATULUI]; (5) Ipoteze nedeclarate: ipoteze pe care documentul se bazează, dar nu le dezvăluie, cu propoziția care ar dezvălui fiecare ipoteză; (6) Ton și expunere: orice promite exagerat, garantează un rezultat, oferă consiliere în afara mandatului sau sună a concluzie când ar trebui să sune a opțiune; (7) Verificare de confidențialitate: nume de terți, material privilegiat sau fără prejudiciu și metadatele documentului de eliminat înainte de trimitere; (8) Decizia de expediere: Trimiteți, Trimiteți după efectuarea corecțiilor numerotate de mai sus sau Nu trimiteți, într-un singur rând, cu motivul. Acolo unde nu puteți confirma un fapt, o cifră sau un termen definit din proiect sau din [OBIECTUL MANDATULUI], marcați-l ca [A SE VERIFICA], în loc să presupuneți că este corect. Proiect: [LIPIȚI].
Verificare de fabricare asupra unui proiect asistat de AIListă de verificareAvansatAnaliză / Redline
Acționați ca un revizor de verificare pentru un document redactat cu asistență AI. Obiect: proiectul de mai jos și materialele sursă pe care le furnizez. Tratați acele surse ca singura bază permisă pentru orice afirmație factuală, numerică sau juridică din proiect. Nu completați lacunele din propriile cunoștințe; o afirmație nesusținută reprezintă o constatare, nu ceva ce trebuie să justificați. Returnați: (1) Hartă a surselor: fiecare afirmație factuală și juridică din proiect, corelată cu sursa și rândul care o susține; (2) Afirmații fără sursă: declarații care nu au niciun suport în materiale, citate textual cu localizarea lor în proiect; (3) Suspiciuni de fabricare: citări, nume de cauze, citate, cifre, date, nume de părți sau referințe la documente care nu apar nicăieri în surse, enumerate textual și marcate ca prioritate ridicată; (4) Integritatea citatelor: fiecare citat verificat cuvânt cu cuvânt față de sursă, cu orice deviație afișată una lângă alta; (5) Integritatea cifrelor: fiecare cifră, dată, termen, procentaj și calcul urmărit până la sursă, cu o notă acolo unde aritmetica nu se reconciliază; (6) Deriva tăcută: pasaje în care proiectul prezintă o sursă mai puternic, mai larg sau mai favorabil decât o face sursa însăși; (7) Listă de verificări: ce anume trebuie verificat manual de către o persoană, ordonat după prejudiciul produs în caz de eroare, cu verificarea specifică pentru fiecare element; (8) Verdict: numărul elementelor fără sursă și suspectate de fabricare și dacă proiectul poate fi difuzat așa cum este. Surse: [LIPIȚI]. Proiect: [LIPIȚI].
Notarizare, legalizare și lanțul apostileiListă de verificareAvansatConformitate / Due Diligence
Acționați ca avocatul responsabil pentru obținerea acceptării documentelor în străinătate. Dosarul este [TRANZACȚIE SAU DOSAR]. Documentele de deplasat: [LISTA, cu cine a emis fiecare document și unde]. Țara de origine: [ȚARA A]. Țara în care trebuie acceptate: [ȚARA B]. Organismul destinatar: [INSTANȚĂ / REGISTRUL COMERȚULUI / CARTEA FUNCIARĂ / BANCĂ / AUTORITATEA DE IMIGRARE / NOTAR]. Elaborați lanțul de autentificare de la un capăt la altul. Lanțul depinde dacă ambele țări sunt părți la Convenția de la Haga privind Apostila. Mai multe state din regiune sunt și altele nu, iar diferența este o singură ștampilă față de o rută consulară în mai multe etape care poate adăuga săptămâni. Confirmați statutul actual al ambelor țări pe baza unei surse oficiale, în loc să presupuneți acest lucru, și spuneți clar unde nu l-ați confirmat. Furnizați: (1) Decizia privind ruta: ruta apostilei sau ruta legalizării consulare, cu sursa pe care ați verificat-o pentru statutul fiecărei țări și data la care ați verificat-o; (2) Tabelul etapelor, pentru fiecare document, pașii în ordine (notar, camera de comerț, ministerul emitent, ministerul de externe, ambasadă sau consulat, ministerul de externe al țării destinatare), cu organismul, taxa dacă este cunoscută și termenul realist; (3) Momentul traducerii, la ce etapă trebuie făcută traducerea, dacă aceasta trebuie efectuată de un traducător licențiat în țara de destinație și dacă traducerea în sine este autentificată; (4) Capcane de formă, originale versus copii certificate, documentele care expiră, cerințele privind semnătura și sigiliul, documentele pe care un notar nu le va certifica și limba documentului de bază; (5) Documente corporative, nivelul suplimentar pentru hotărârile consiliului de administrație, procurile și certificatele de înmatriculare, inclusiv cine trebuie să se prezinte și ce dovadă a autorității va solicita notarul; (6) Traseul critic, secvența dispusă pe un calendar lucrând înapoi de la [TERMEN], arătând care etape pot fi derulate în paralel și care nu; (7) Moduri de eșec, cele mai frecvente trei motive pentru care organismul destinatar respinge un dosar și verificarea care le depistează pe fiecare înainte de depunere; (8) Întrebări de confirmare, lista scurtă de întrebări de adresat organismului destinatar și consilierului local înainte de a începe, deoarece un lanț respins trebuie reluat de la capăt. Confirmați fiecare etapă cu autoritatea destinatară; acesta este un instrument de planificare, nu consultanță juridică.