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Prompts d'IA juridique pour Gouvernance d'Entreprise

16 prompts you can paste straight into HAQQ or any other assistant. Every one is written out in full. Open it, copy it, change the bracketed parts.

• Agréments requis pour une cession de parts dans une société ADGMListe de contrôleAvancéConformité / Due Diligence

  J'interviens pour [l'associé cédant / la société]. Dans une société par actions immatriculée à [ADGM / DIFC], un associé souhaite céder [pourcentage] % à [un associé existant / un tiers].
  Établissez une check-list des agréments et formalités :
  1. Les agréments requis (conseil, associés, ou les deux), et la source de cette exigence : la réglementation, les statuts types, ou les statuts propres à la société.
  2. Les droits de préemption : jouent-ils par défaut, comment y renonce-t-on, et quels délais de notification.
  3. Les étapes de registre et de dépôt auprès de l'autorité d'immatriculation, dans l'ordre, avec le délai de chacune.
  4. Toute autorisation réglementaire déclenchée par l'identité du cessionnaire ou la taille de la participation.
  5. Les documents à signer lors de la réalisation, présentés sous forme de check-list de closing.
  Règles impératives : nommez le règlement et la section précise pour chaque exigence, sans en citer une que vous ne pouvez pas nommer avec précision. Indiquez clairement quand la réponse dépend des statuts propres de la société plutôt que de la règle supplétive, et dites-moi exactement quel article lire. Lorsque vous n'êtes pas certain qu'une exigence s'applique, dites-le plutôt que de le supposer. Ne répondez pas pour le régime onshore des EAU sauf demande de ma part.

• Résolution du ConseilMémorandumStandardRédiger / Générer

  Agissant en tant que conseil de [Société], rédiger des résolutions du conseil pour approuver [décrire la matière: signature de contrat/nomination de dirigeant/déclaration de dividendes/émission d'actions/autre]. Inclure les considérants, les clauses de résolution, l'autorisation des dirigeants à exécuter, et la conformité aux statuts. Produire le document sous forme de résolution prête à être signée. Citer l'article précis des statuts sur lequel vous vous appuyez pour l'autorité, plutôt que d'affirmer que le conseil a le pouvoir d'agir sans fondement.

• Résolution des ActionnairesMémorandumStandardRédiger / Générer

  Rédigez des résolutions d'actionnaires pour [Société] afin d'approuver [décrire la matière : élection d'administrateur/augmentation de capital/modification des statuts/fusion/autre]. Indiquez l'exigence de convocation, le quorum requis, et la majorité de vote applicable à ce type de résolution.
  
  Produisez le texte de la résolution prêt à être signé par les actionnaires, ainsi qu'une brève note de conformité confirmant qu'il satisfait au droit des sociétés applicable à [Société].
  
  N'indiquez pas un délai de convocation, un quorum, ou une majorité précis comme étant acquis, sauf si vous nommez la loi ou l'article des statuts dont il provient ; signalez-le plutôt pour confirmation.

• Charte du Comité du ConseilPolitiqueAvancéRédiger / Générer

  Vous rédigez pour le conseil d'administration de [Société], régi par le droit des sociétés de [juridiction] et, le cas échéant, les règles de cotation de [bourse/régulateur].
  Faits : le comité dont la charte est rédigée ([Audit/Rémunération/Nomination/Risque]), la taille du conseil, et tout code de gouvernance existant que suit la société.
  Rédiger une charte de comité couvrant :
  1. Objet et étendue du mandat du comité.
  2. Exigences de composition, y compris la taille du comité et toute exigence que les membres siègent au conseil dans son ensemble.
  3. Normes d'indépendance applicables aux membres du comité.
  4. Devoirs et responsabilités, énumérés individuellement plutôt que comme une délégation générale de pouvoir.
  5. Fréquence des réunions et quorum.
  6. Obligations de reporting au conseil dans son ensemble.
  7. Pouvoir de mandater des conseils externes, et qui en supporte le coût.
  Règles obligatoires : citer la règle de cotation, la disposition du code de gouvernance ou le texte de loi précis à l'origine de chaque exigence d'indépendance ou de composition, plutôt que de la présenter comme une bonne pratique générale. Signaler toute exigence au titre du droit de [juridiction] ou des règles de [bourse/régulateur] que vous ne pouvez pas confirmer.

• Politique de Gouvernance d'EntreprisePolitiqueAvancéRédiger / Générer

  Vous rédigez pour [Société], régie par le droit des sociétés de [juridiction] et par [code de gouvernance applicable].
  Faits : la taille et la structure du conseil de la société, son statut de cotation le cas échéant, et le code de gouvernance qu'elle suit.
  Rédiger une politique de gouvernance d'entreprise couvrant :
  1. Structure du conseil, y compris la répartition entre administrateurs exécutifs et non exécutifs ou indépendants.
  2. Critères de qualification et de nomination des administrateurs.
  3. Exigences d'indépendance des administrateurs et méthode d'évaluation de l'indépendance.
  4. Processus et fréquence d'évaluation du conseil et des administrateurs.
  5. Planification de la succession pour le conseil et la direction générale.
  6. Pratiques d'engagement avec les actionnaires.
  7. La manière dont la politique respecte [code de gouvernance applicable], en indiquant tout écart et sa raison.
  Règles obligatoires : citer la disposition précise de [code de gouvernance applicable] ou du droit des sociétés de [juridiction] à l'origine de chaque exigence, plutôt que de présenter une norme de gouvernance comme universelle. Signaler tout point où la pratique de la société s'écarte du code plutôt que de la présenter comme conforme par défaut.

• Politique des Conventions RéglementéesPolitiqueAvancéRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil rédigeant une politique des conventions réglementées pour le conseil d'administration de [Société].
  Faits : la juridiction de [Société] et son statut de cotation [juridiction / bourse, le cas échéant], le comité responsable de la revue [comité d'audit / autre], et le seuil d'approbation du conseil [montant ou pourcentage].
  Livrables :
  1. Définition et identification d'une partie liée, conforme à la norme utilisée en/à [juridiction / bourse, le cas échéant].
  2. Exigences de divulgation : qui divulgue, quand et à qui.
  3. Seuils d'approbation et le circuit d'escalade de la direction au comité puis au conseil.
  4. Le processus de revue, y compris la récusation de l'administrateur intéressé.
  5. La norme de pleine concurrence que la transaction doit respecter et comment elle est démontrée.
  6. Les dépôts ou divulgations réglementaires que la politique doit déclencher au titre de [réglementation applicable].
  Règles obligatoires : nommer la réglementation, la règle de cotation ou la norme comptable précise à l'origine de chaque seuil et de chaque exigence de divulgation. Lorsqu'un seuil ne peut être rattaché à une source nommée, le signaler pour que le conseil juridique de [Société] le confirme avant adoption.

• Convention d'Indemnisation des AdministrateursContratAvancéRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil rédigeant une convention d'indemnisation entre [Société] et ses administrateurs et dirigeants, régie par le droit de [juridiction].
  Faits : le type de procédure que la convention doit couvrir [contentieux / enquête / action réglementaire], et si [Société] dispose d'une assurance responsabilité des dirigeants [oui/non, assureur et plafonds si oui].
  Livrables :
  1. Étendue de l'indemnisation : quelles réclamations et procédures sont couvertes.
  2. Avance des frais avant qu'une affaire ne soit résolue, et les conditions de remboursement si l'indemnisation est ultérieurement refusée.
  3. Exclusions : le comportement qui fait perdre le droit à l'indemnisation en vertu du droit de [juridiction].
  4. L'articulation avec toute police d'assurance responsabilité des dirigeants, y compris les obligations de notification.
  5. La procédure qu'un administrateur ou dirigeant suit pour réclamer l'indemnisation, et le délai pour la décision.
  Règles obligatoires : citer la disposition précise du droit des sociétés de [juridiction] qui autorise ou limite l'indemnisation, en particulier concernant le comportement exclu. Lorsqu'une limite ne peut être rattachée à un texte de loi nommé, le signaler pour que le conseil juridique de [Société] le vérifie avant signature.

• Politique sur les Opérations d'InitiésPolitiqueAvancéRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil rédigeant une politique sur les opérations d'initiés pour [Société cotée].
  Faits : la bourse sur laquelle [Société cotée] est cotée [bourse], et qui administre les demandes de pré-autorisation [directeur juridique / responsable conformité].
  Livrables :
  1. Définition de l'information matérielle non publique, avec des exemples pertinents pour l'activité de [Société cotée].
  2. Périodes d'interdiction de trading et modalités de leur annonce.
  3. Exigences de pré-autorisation avant toute opération par un initié.
  4. Les règles d'adoption et de fonctionnement d'un plan de trading 10b5-1.
  5. Interdictions de divulgation d'informations et d'opérations pour le compte de tiers.
  6. Les conséquences d'une violation, tant internes que réglementaires.
  Règles obligatoires : nommer la loi sur les valeurs mobilières ou la règle boursière précise à l'origine de chaque exigence, en particulier les conditions du plan 10b5-1. Signaler toute exigence que vous ne pouvez pas rattacher à une règle nommée, pour que le conseil juridique de [Société cotée] la confirme, plutôt que de la présenter comme acquise.

• Politique de Lanceur d'AlertePolitiqueStandardRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil rédigeant une politique de lanceur d'alerte pour [Société]. Couvrir : les canaux de signalement disponibles, les types de préoccupations pouvant être signalées, la procédure d'enquête, les protections contre les représailles, les engagements de confidentialité, et la conformité avec [lois applicables sur les lanceurs d'alerte]. Livrer un document de politique unique et adoptable avec des sections numérotées correspondant à la liste ci-dessus. Ne présentez une exigence légale relative aux lanceurs d'alerte ou un délai de signalement comme établi que si vous pouvez nommer le texte de loi ou le règlement qui le fonde; signalez tout point que vous ne pouvez pas sourcer pour que le conseil juridique de [Société] le vérifie avant adoption.

• Code de ConduitePolitiqueStandardRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil rédigeant un code de conduite pour les employés de [Société]. Couvrir : les principes éthiques, les conflits d'intérêts, les cadeaux et invitations, les règles anticorruption, la confidentialité, les pratiques loyales, la conformité aux lois applicables, et la manière dont les signalements sont examinés et sanctionnés. Livrer un document de politique unique et adoptable, avec une section numérotée par thème ci-dessus. Lorsque vous faites référence à un texte anticorruption précis ou à une obligation de signalement, nommez-le; si vous ne pouvez pas identifier la loi applicable, signalez cette section pour que le conseil juridique de [Société] la confirme avant l'adoption de la politique.

• Matrice de Délégation d'AutoritéPolitiqueStandardRédiger / Générer

  Rédigez une matrice de délégation d'autorité pour [Société], précisant les niveaux d'approbation pour les contrats, les dépenses d'investissement, les recrutements, les litiges, et les autres décisions significatives.
  
  Produisez un tableau listant chaque type de décision, le seuil d'approbation, le rôle habilité à l'approuver, la voie d'escalade en cas de dépassement de ce seuil, et la documentation requise pour attester l'approbation.
  
  Ne présumez pas d'un seuil d'approbation ou d'un rôle précis ; laissez-le comme un espace réservé que [Société] devra fixer, et signalez tout type de décision où une exigence légale ou réglementaire, et non la politique interne, détermine en réalité le niveau d'approbation. Citez la disposition légale ou réglementaire précise à l'origine de tout seuil d'approbation que vous attribuez à la loi plutôt qu'à la politique interne, et signalez-le pour confirmation lorsque vous ne pouvez pas nommer cette disposition.

• Section Gouvernance du Rapport AnnuelRapportAvancéRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil rédigeant la section gouvernance d'entreprise du rapport annuel de [Société].
  Faits : la période de reporting [année], le code de gouvernance au regard duquel [Société] établit son rapport [code de gouvernance], et la structure du conseil et des comités en place durant la période [décrire].
  Livrables :
  1. Composition du conseil : taille, indépendance et diversité conformément à ce qu'exige [code de gouvernance].
  2. Activités des comités durant la période, un paragraphe par comité.
  3. Assiduité des administrateurs aux réunions du conseil et des comités.
  4. La politique de rémunération et ses modalités d'application.
  5. Gestion des risques : les principaux risques identifiés et la manière dont le conseil les a supervisés.
  6. Engagement des actionnaires durant la période.
  7. Une déclaration de conformité au regard de [code de gouvernance], nommant toute disposition non respectée et la raison.
  Règles obligatoires : n'énoncer une position de conformité ou de non-conformité que lorsque vous pouvez désigner la disposition précise de [code de gouvernance] à laquelle elle répond. Signaler toute lacune dans les faits fournis plutôt que de présumer la conformité.

• Cadre de Politique ESGPolitiqueAvancéRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil chargé de rédiger un cadre de politique ESG pour [Société].
  Faits : les risques propres au secteur qui sont significatifs pour l'activité de [Société] [décrire].
  Livrables :
  1. Engagements environnementaux, formulés en objectifs mesurables dans la mesure du possible.
  2. Engagements de responsabilité sociale couvrant les salariés et les communautés dans lesquelles [Société] opère.
  3. Normes de gouvernance sur la manière dont la performance ESG est supervisée au niveau du conseil d'administration.
  4. Engagement des parties prenantes : qui est consulté et à quelle fréquence.
  5. Reporting de durabilité : les indicateurs suivis et la fréquence de publication des rapports.
  6. Alignement avec [normes/cadres ESG applicables comme TCFD, GRI], en nommant la divulgation précise à laquelle chaque engagement correspond.
  Règles obligatoires : rattachez chaque exigence de divulgation à la norme ou au cadre nommé dont elle est issue. Lorsqu'un objectif ou un indicateur n'est pas encore fixé, signalez-le comme à confirmer plutôt que d'inventer un chiffre.

• Modèle de Résolution du ConseilMémorandumAvancéRédiger / Générer

  Agissez en tant que conseil du conseil d'administration de [Société] rédigeant une résolution pour [approbation de transaction/nomination/changement de politique], en vertu du droit des sociétés de [juridiction].
  Faits : la date de la réunion du conseil est [date] et le quorum présent est [décrire, le cas échéant].
  Livrables :
  1. Les considérants exposant le contexte de la résolution.
  2. Les clauses résolutives, formulées comme des résolutions formelles adoptées par le conseil.
  3. Les détails d'autorisation : qui est habilité à agir en vertu de la résolution et dans quelles limites.
  4. Les blocs de signature conformes aux exigences de forme de [juridiction] pour la validité de la résolution.
  Règles obligatoires : citez la disposition précise du droit des sociétés de [juridiction] qui fixe les exigences de forme que vous appliquez. Signalez toute exigence que vous ne pouvez pas rattacher à une source nommée plutôt que de supposer que la pratique courante s'applique.

• Liste de Contrôle des Dépôts RéglementairesListe de contrôleStandardConformité / Due Diligence

  Agissez en tant que conseil d'une [type de société] en matière de conformité réglementaire en [juridiction]. Créez une liste de contrôle couvrant : les dépôts annuels et leurs échéances, les notifications requises en cas de changement d'administrateurs, de dirigeants ou de coordonnées enregistrées, les déclarations de bénéficiaires effectifs, les échéances de reporting financier, et les pénalités en cas de dépôt tardif ou manquant. Remettez-la sous forme de liste de contrôle que je puisse suivre par rapport à un calendrier de conformité. Citez le texte légal ou la règle du régulateur précis derrière chaque obligation de dépôt ; lorsque vous ne pouvez pas identifier la source, signalez l'élément pour confirmation par un conseil local plutôt que de le lister comme confirmé.

• Note préalable au conseil sur un dossier juridiqueMémorandumStandardRédiger / Générer

  Agis en tant que directeur juridique. Rédige une note préalable au conseil sur [décris le dossier juridique]. Structure-la ainsi : la décision demandée au conseil, le contexte en trois phrases maximum, l'exposition juridique en termes simples, les options avec l'arbitrage de chacune, la recommandation de la direction, et ce qui se passe selon le calendrier actuel si le conseil n'agit pas. N'indique pas l'exposition juridique comme une certitude ; lorsque l'issue dépend d'un fait ou d'une décision que tu ne peux confirmer, dis-le et marque-le par [CONFIRM] plutôt que de le présenter comme tranché. Écris pour des administrateurs non-juristes ; définis tout terme juridique que tu ne peux éviter.

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